홈택스 원천 징수 영수증 조회 및 발급 방법 알아보기
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근로소득이 발생하면 회사에서는 매달 급여에서 세금을 일부 미리 떼어 국세청에 납부하게 된다. 이를 원천징수라고 하며, 해당 내용을 확인할 수 있는 문서가 바로 원천징수영수증이다.
연말정산을 준비할 때나 대출·행정 제출서류로 요구될 때가 자주 있어, 홈택스를 통해 스스로 조회하고 발급할 수 있는 방법을 알고 있으면 매우 편리하다.
이번 글에서는 홈택스에서 원천징수 영수증을 조회하는 방법, 발급 저장 방식, 필요한 인증 절차를 자연스럽게 정리해보았다.
원천징수 영수증이란?
원천징수영수증은 회사가 근로자에게 지급한 급여와 그에 대한 세금을 납부했다는 것을 증명하는 문서다.
여기에는 다음과 같은 내용이 포함된다.
지급받은 총급여
4대보험 및 각종 공제 항목
원천징수된 소득세·지방소득세
연말정산 정산 내역(연말 기준)
특히 퇴사한 경우에는 전 회사에서 직접 출력받기 어려울 수 있어, 홈택스 조회 기능을 활용하면 훨씬 수월하다.
홈택스 원천 징수 영수증 조회 방법
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원천징수영수증은 홈택스(PC)와 손택스(모바일 앱)를 통해 조회할 수 있다.
아래는 가장 일반적으로 사용하는 PC 홈택스 기준 흐름이다.
1. 홈택스 접속 후 로그인
홈택스 사이트에 접속한 뒤 본인 인증을 진행한다.
공동인증서, 간편비밀번호, PASS 인증 등 다양한 인증방식 중 편한 방식 선택이 가능하다.
로그인 후에는 홈 화면 상단의 메뉴가 활성화된다.
2. 메뉴에서 ‘조회/발급’ 선택
상단 메뉴 중 ‘조회/발급’ 탭을 클릭한다.
이 메뉴는 납세증명, 소득조회, 연말정산 관련 조회 항목이 모두 모여 있어, 원천징수영수증도 해당 메뉴에서 찾을 수 있다.
3. ‘근로소득 원천징수영수증 조회’ 이동
조회/발급 메뉴로 이동하면 여러 세부 항목이 보인다.
그중 ‘근로소득 원천징수영수증’ 항목을 선택한다.
이 메뉴에서는 본인이 해당 연도에 받은 급여와 원천징수 내역을 회사별로 확인할 수 있다.
4. 연도 선택 및 조회
근로소득은 연도별로 나뉘어 저장되어 있기 때문에 필요한 연도를 선택해야 한다.
퇴사한 회사가 있는 경우에도 해당 연도를 선택하면 기록이 보이기 때문에 상당히 편리하다.
조회 버튼을 누르면 회사명, 지급 총액, 공제내역 등이 테이블 형식으로 표시된다.
5. 원천징수영수증 발급(출력 또는 PDF 저장)
조회된 페이지에서 PDF 저장, 프린트 출력을 선택해 바로 발급받을 수 있다.
제출용이라면 PDF 저장 추천
서류 제출이 필요한 경우에는 프린터 인쇄 선택
이메일 제출용이라면 PDF 파일 첨부가 가장 깔끔함
원천징수영수증은 기관·회사 등에서 공식 자료로 인정되기 때문에 별도의 인증 없이 제출할 수 있다.
모바일(손택스)에서 원천 징수 영수증 조회하기
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PC 사용이 어려운 경우 손택스 앱을 통해서도 동일한 내용을 조회할 수 있다.
● 손택스 앱 실행 → 로그인
● ‘조회/발급’ → ‘근로소득 원천징수영수증’ 선택
● 연도 선택 후 조회
● PDF 저장 또는 공유
스마트폰에서 바로 저장하고 카카오톡·이메일로 전송할 수 있어 급하게 제출해야 하는 상황에서 특히 유용하다.
원천 징수 영수증 활용 용도
원천징수영수증은 여러 행정 절차에서 필수적으로 사용된다.
✔ 각종 대출 심사 시 소득 증빙
✔ 취업 시 소득 확인 제출
✔ 건강보험·국민연금 경감 신청 자료
✔ 정부 지원사업 신청 시 소득 기준 증빙
✔ 대학 장학금 신청 등 필요 서류
근로자의 소득을 객관적으로 보여주는 문서이기 때문에 다양한 기관에서 인정받는다.
조회할 때 주의해야 할 사항
✔ 원천징수영수증이 안 보일 때
회사에서 국세청에 지급명세서를 제출하지 않았을 가능성이 있다.
이 경우 회사에 제출 여부를 문의해야 한다.
✔ 퇴사 후에도 조회 가능
퇴사한 지 오래된 회사도 기록만 제출되어 있다면 조회가 가능하다.
✔ 연말정산 완료 후에는 정산된 금액으로 표시
연말정산 이전과 이후 금액이 다를 수 있으므로 필요 시 정산 반영 여부 확인.
FAQ
Q1. 퇴사한 회사의 원천징수영수증도 홈택스에서 조회할 수 있나요?
가능하다. 회사가 국세청에 지급명세서를 정상 제출했다면 홈택스에서 바로 조회된다.
Q2. 홈택스에서 조회가 안 되는데 왜 그런가요?
회사에서 아직 신고하지 않았거나 제출이 늦어진 경우다. 회사 인사팀 또는 경리팀에 문의해야 한다.
Q3. 모바일 손택스에서도 출력이 가능한가요?
PDF 저장 후 공유할 수 있어 출력이 필요하면 PC에서 다시 프린트하면 된다.
Q4. 원천징수영수증과 급여명세서는 어떤 차이가 있나요?
급여명세서는 회사가 매달 지급한 급여 내용을 보여주는 문서고, 원천징수영수증은 국세청 기준의 세금 신고내역을 기준으로 정리된 공식 문서다.
Q5. 연말정산 시 꼭 제출해야 하나요?
직장인은 회사에서 자동으로 조회하기 때문에 별도로 제출하지 않아도 되는 경우가 많다.
하지만 부양가족 자료 제출 등의 이유로 필요할 수 있다.
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