졸업증명서 온라인으로 쉽게 발급하는 법
정부24에서 신청부터 출력까지 단 5분이면 충분해요
취업 준비 중이거나 각종 행정서류를 준비하다 보면 꼭 등장하는 문서, 바로 졸업증명서죠
예전엔 학교를 직접 방문하거나 주민센터를 찾아야 했지만, 요즘은 온라인으로 단 5분 안에 졸업증명서를 발급받을 수 있는 방법이 있어요
저도 최근에 학자금대출 정리를 하다가 갑자기 졸업증명서가 필요해졌는데요, 다행히 정부24 사이트에서 바로 신청하고 PDF 저장까지 한 번에 해결할 수 있었어요
이 글에서는 졸업증명서 온라인 발급 방법부터 출력, 대리 발급까지, 실사용 후기를 바탕으로 꼭 필요한 정보만 쏙쏙 알려드릴게요
정부24에서 졸업증명서 발급받는 가장 빠른 방법
우선 졸업증명서를 온라인으로 신청하려면 ‘정부24’ 홈페이지에 접속해야 해요
필요한 준비물
공동인증서 또는 간편인증(PASS, 카카오 인증 등)
프린터 또는 PDF 저장 기능
신청 순서도 간단해요
정부24 홈페이지 접속
상단 검색창에 ‘졸업증명서’ 입력
‘민원 신청하기’ 클릭
본인 인증 후 졸업한 학교 선택
문서 양식 선택 후 출력 또는 PDF 저장
졸업증명서 온라인발급이 바로 필요하시다면 아래 링크를 확인해 보세요 ▼
프린터 없이도 PDF 저장 가능해요
요즘엔 종이 출력보다 PDF로 저장해 이메일이나 웹사이트에 첨부하는 경우가 많죠. 정부24에서도 이 기능이 가능합니다
PDF 저장 팁
출력 버튼 클릭
인쇄 창에서 프린터 목록 중 ‘PDF로 저장’ 선택
원하는 폴더에 저장하면 끝
✔ 이메일 제출이나 클라우드 백업용으로도 활용 가능해요
✔ 실제로 저는 프린터가 고장 났던 날, 이 기능 덕분에 아주 빠르게 업무를 마무리할 수 있었답니다
주민센터 발급도 가능하지만…
프린터가 없거나 온라인 인증이 어려운 경우라면, 가까운 주민센터를 통해서도 졸업증명서 발급이 가능해요
✔ 신분증만 지참하면 바로 발급
✔ 대리인도 가능 (위임장, 신분증 사본 필요)
하지만 주민센터는 운영 시간이 평일 오전 9시부터 오후 6시까지로 제한되며, 대기 시간이 생길 수 있다는 점 참고해 주세요
대리 발급도 가능한가요?
네, 본인이 직접 발급받기 어려운 경우엔 가족이나 지인이 대리로 발급받을 수 있어요. 필요한 준비물은 다음과 같아요
위임장
본인 및 대리인 신분증 사본
가족관계증명서(가족인 경우)
졸업증명서 대리발급 온라인신청이 필요하시다면 아래 링크를 확인해 보세요 ▼
직접 해보니 정말 5분이면 끝나요
제가 정부24를 통해 졸업증명서를 발급받았던 건 딱 일주일 전이에요. 회사 서류 제출 마감이 촉박했는데, 종합정보시스템 로그인도 복잡하고 학교에 연락할 시간도 없더라고요
결국 정부24를 이용했는데, 간편인증으로 로그인하고 클릭 몇 번이면 바로 PDF 저장이 가능하더라고요. 너무 간단해서 ‘이걸 왜 이제 알았지?’ 싶었죠
✔ 출력까지도 별다른 오류 없이 진행
✔ 이메일 제출까지 한 번에 해결
졸업증명서 발급 시 자주 생기는 문제 해결법
출력 오류 발생 시
프린터 연결 상태 확인
정부24 보안 프로그램 설치
브라우저 호환성 확인 (Chrome, Edge 추천)
학교 정보가 조회되지 않는 경우
일부 대학(특히 오래된 졸업자나 사립대)은 정부24 미연동
이 경우 해당 대학교 홈페이지 내 ‘학사포털’에서 직접 신청 필요
모바일 이용 시 주의할 점
모바일에서도 신청은 가능하지만, 출력은 PC 환경에서만 가능
마무리하며
요즘은 서류 하나 떼려고 학교까지 가지 않아도 됩니다. 정부24를 이용하면 시간과 비용을 아낄 수 있을 뿐만 아니라, PDF로 저장해서 간편하게 활용할 수 있는 장점도 있어요
✔ 정부24에서 신청
✔ 본인 인증 후 출력 또는 PDF 저장
✔ 필요 시 대리 발급도 가능
하루 중 5분만 투자해도, 행정 업무가 훨씬 가벼워질 수 있어요. 저처럼 졸업증명서 발급이 급했던 분들께 이 글이 도움이 되셨길 바라며, 꼭 필요한 순간에 당황하지 않도록 지금 미리 확인해 보세요.
