"기록물관리 전문요원 자격 요건
간단하게 준비하는 법!"
안녕하세요!
기록물관리사 시험 합격해서
공공기관에서 근무하고 있는
이○정이라고 해요!
해당 자격증을 취득하려면
1년에 딱 한 번 있는 시험을 봐야 되는데
대학교에서 관련 학과를 졸업하고
행정안전부에서 실시하는
교육과정을 이수해야지만
요건으로 인정이 되다 보니
아무나 다 시험 볼 수 있는 건 아니었죠 ㅠㅠ
저도 해당이 안 됐기 때문에
기록물관리 전문요원이 되려면
다시 대학교를 다녀야 될 판이었는데
정말 다행히도 교육부 제도를 활용하면
간단하게 온라인 과정으로
준비할 수 있었어요!
원래는 4년제 대학 졸업하고
조교로 일을 하면서
전반적인 행정 업무,
문서 정리나 정보 보관 업무 등
어느 정도 비슷한 업무들을 하고 있었어요
적성에도 잘 맞고 좋았지만
근데 이걸 평생하고 살 수는 없으니까
지금 하는 일이랑 어느 정도
연관 있는 분야를 찾다 보니까
기록물관리 전문요원을 알게 됐던 거죠
평소 잘 정리하는 습관을 지니고 있었고
이미 문서 관리/분류, 정보 보존 등
이전에 하고 있던 업무랑 겹치는 부분이
많았기 때문에 금방 적응하기도 좋아 보였죠
다만 4월에 있는 시험을 보려고 하니까
가지고 있던 경력으로는 시험을
보는 게 안되더라고요
먼저 자격요건부터 갖춰야 됐는데
이건 행정안전부에서 확인할 수 있었습니다
기록물관리 전문요원 시험을 보려면
예전에는 석사를 나와야 됐다는데
이제는 문헌정보학이나 기록물 관리학 같은
관련 전공 4년 제 만 나와도
행정안전부에서 인정을 해주고
필수교육을 이수한 다음
응시할 수 있게 해 놓았더라고요!
시험도 범위가 넓은 게 아니라
4과목만 합격하면 되는 거라
충분히 공부하면 할 수 있겠구나 싶었는데
문제가 있다고 하면 대학을 나오기는 했지만
전혀 관련 없는 학과였던 거예요 ㅠㅠ
지금 당장 대학에 간다고 해도
최소 2년에서 4년은 학교 다녀야 되는데
그럴만한 여유도 없었고
너무 먼 길을 가는 게 아닌가 부담이 됐죠,,
그래도 요즘 디지털로도 정보나
문서가 점점 많아짐에 따라 다양한 분야로
관리가 확대되고 있다고 해서
공공기관은 물론 연구소나 대학원 등
취업할 수 있는 분야도 넓었기 때문에
더더욱 포기하기는 아주 아쉬웠죠
그래서 혹시 다른 대안이 있는지 찾아봤는데
교육부 제도인 학점은행제를 활용하면
온라인 과정으로 만들 수 있다더라고요!
몇 년 동안 대학에 다닐 필요도 없고
심지어 빠르게 할 수 있다길래
어떻게 하면 되는지 알아봤어요!
기록물관리 전문요원을 위해서
알아보는 거다 거다 보니까
행여나 시험을 못 보는 게 아닌가 싶어서
확실하게 확인해 볼 겸 전문가분한테
과정을 상담받아봤는데
제 상황에 사용하기 딱 좋더라고요!
이건 대학교처럼 정해진 학년을
이수하는 게 아니라
학위 취득에 필요한 학점을
채워서 학위를 딸 수 있었어요
그렇기 때문에 빠르게 모은다고 하면
단기간에 과정을 끝내는 것도 가능했죠!
이 제도를 활용해서
문헌정보학사를 취득하게 되면
전문요원 시험을 볼 수 있었죠
총 140점을 이수 구분에 맞춰서 채우면
학위를 받을 수 있다는데
원래는 3년 반이 걸린다고 하더라고요
근데 대학교에 복수전공이 있듯이
이것도 이전에 대학을 나온 사람이면
전공 48학점만 모아도
학위를 받을 수 있었죠!
그래서 과정기간도 훨씬 짧아지고
해야 되는 것도 되게 단순해졌어요
빨리 기록물관리 전문요원 시험도
집중해야 되다 보니까
자격요건은 서둘러 갖춰두는 게 맞다고
생각해서 빠르게 시작할 수 있는
수업을 듣기 시작했어요
대학 수업을 들어본 적이 있었지만
이전과는 전혀 다른 분야를
공부하는 거다 보니까
잘 따라갈 수 있을지
걱정이 먼저 앞서더라고요
근데 첫 번째 주차 수업을 들어보니까
충분히 하고도 남겠다는 입장으로 바뀌었죠
한 학기 15주 동안 수업을 들으면 되는데
이건 정해져 있는 시간표가 따로 없어서
원할 때 강의를 시청 볼 수 있었어요
그래서 평일이든 주말이든 편한
시간을 골라 이수하면 되다 보니
관리사 시험과목들 공부도
병행할 수 있었습니다
이때 효율적으로 시간 잘 쓴 덕에
나중에 편했는데
어려움 없이 수업을 진행할 수 있었지만
이것도 대학 과정이다 보니까
중간에 중간고사랑 기말, 과제가 있었어요
근데 이 부분은 제 선생님이 알려주신
노하우에 맞춰서 해보니까
무난하게 평가를 넘겼습니다 ㅎㅎ
학점을 다 채우고 나면 행정절차 진행하고
관련 전공 학위를 받을 수 있는데
이런 식으로 수월하게 조건 갖추면서
기록물관리 전문요원 응시 과목인
필수(객관식)
관리학 개론
전자 관리론
선택(택 2/주관식 포함)
평가 선별론
조직론
보존 정보서비스론
들을 공부했었기 때문에
한 번에 합격할 수 있었던 게 아닐까 싶어요
지금은 교육받고 시험 합격한 다음
공공기관에서 아카이브를
관리하고 있고요 ㅎㅎ
혹시 저처럼 적성에도 잘 맞는 편이라
기록물관리 전문요원을 하고 싶은데
지원 자격이 안돼서 고민 중이라고 하시면
이렇게 간단하게 준비하는 방법도 있으니까
도움받아 시작해 보시는 것도
나쁘지 않을 것 같아요!