기록물관리 전문요원 온라인으로 조건 갖춘 방법
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안녕하세요.
기록물관리 전문요원 조건을
갖춘 이○○입니다
저는 온라인으로 준비해서
조건을 갖출 수 있었는데
어떻게 준비했는지 제 경험을
한번 나눠보려 해요
어릴 때부터 역사책 보는 걸
참 좋아했어요
그러다 보니 자연스럽게 문화유산이나
전시물에도 관심이 생기더라고요
이왕이면 내가 좋아하는 분야에서
일하고 싶다 생각해서
관련된 직업을 알아보다가
기록물관리 전문요원이라는 걸 알게 됐어요
이 분야는 공공기관이나 박물관,
기록관 같은 곳에서
역사적 자료를 정리하고
관리하는 일을 하더라고요.
딱 제가 하고 싶은 일이었죠
그래서 ‘어떻게 하면 이 일을 할 수 있을까’
찾아보니 자격증을 취득하는 것이 가장
기본 조건이더라고요
자격을 얻기 위해서는 관련 학과를 졸업하고
1년 동안 지정된 교육과정을 이수한 뒤
시험에 응시할 수 있었어요
근데 저는 4년제 대학은 졸업했지만
문헌정보학이나 역사학, 행정학 같은
관련 학과 전공은 아니었거든요
그래서 ‘전공을 다시 할 수 있는 방법은 없을까’ 고민하다가
학위를 새로 준비할 수 있는
다른 방법을 찾아보기 시작했어요
기록물관리 전문요원이 되기 위해서
먼저 학위 조건부터 꼼꼼히 알아봤어요
알아보니 관련된 석사학위가 있거나,
아니면 역사학이나 문헌정보학 같은 관련
학사 학위가 있어야 하더라고요
그 학위를 갖춘 다음엔, 국가기록원에서
지정한 양성과정을 1년간 이수하면
기록물관리 전문요원으로
자격을 갖출 수 있었어요
양성과정은 필수 2과목,
선택 2과목, 총 4과목을 수강하게 되는데
각 과목에서 40점 이상, 평균 60점
이상을 받으면 최종적으로
자격증을 받을 수 있었어요
그런데 문제는 저는 관련 전공이 아니다 보니까
다시 대학에 들어가야 하는 상황이더라고요
그렇게 되면 졸업까지 몇 년은 걸릴 텐데,
시간도 그렇고 비용도 부담이라
‘좀 더 빠르고 효율적인 방법은 없을까?’
하고 다시 찾아봤죠
그러다 문헌정보학과 학위를 온라인으로
이수할 수 있는 방법이 있다는 걸 알게 됐어요
이게 바로 학점은행제라는 제도였죠
그래서 이 방법이 저한테도 가능할지
조금 더 자세히 알아보게 됐어요
기록물관리 전문요원이 되기 위해서
문헌정보학 학위를 온라인으로 갖추는
방법이 있다는 걸 알게 됐어요
그 방법은 교육부에서 운영하는 제도를
활용하는 거였는데
바로 평생교육법, 혹은 학점은행제라고
불리는 제도였어요
이 과정은 온라인 인강으로
수업을 듣고 일정 학점을 채우면
문헌정보학 학사 학위를 만들 수 있었고
그걸로 기록물관리 전문요원 자격 조건도
갖출 수 있었죠
수업은 전부 녹화된 인강으로
진행되기 때문에 정해진 시간표 없이
자율적으로 학습할 수 있었고
오프라인 대학처럼 학년제로 쭉 다니는 게
아니라 학점제로 운영돼서
기간도 단축할 수 있는 게 장점이었어요
또 한 가지 좋은 건 고졸이어도 누구나
신청할 수 있다고 명시되어 있었어요
처음엔 ‘나는 이미 4년제 대학을 졸업했는데
이거 못하는 거 아니야?’ 싶었는데
알아보니까 전공만 다르면 기존 학위가
있어도 진행 가능하더라고요
그래서 저도 이 온라인 과정으로
기록물관리 전문요원이 되기 위한
자격 조건을 준비하기로 결정했어요
워낙 효율적으로 준비하고 싶었던 상황이라
‘혼자 하는 것보다 안내를 받는 게 낫겠다’
싶어서 이 분야에서 전문적으로
알려주는 학습담당자가 있다고 해서
바로 연락해봤어요
기록물관리 전문요원이 되기 위해서
어떻게 하면 효율적으로 준비할 수 있는지
학습담당자에게 물어봤어요
그러자 문헌정보학 학위를 평생교육법으로
만들려면 총 140학점을 채우는 게
필요하다고 하시더라고요
그런데 여기서 고민이 생겼어요
연간이수제한이라는 게 있어서
1년에 최대 42학점까지만
이수할 수 있다는 거예요
그렇게 계산하면 학위를 다 채우는 데
최소 3년 반 정도는 걸린다는 얘기였죠
저는 자격증 취득까지 생각하면
너무 오래 걸릴 것 같아서
“혹시 기간을 단축할 수 있는 방법은 없을까요?”라고 여쭤봤어요
그러자 담당자분이 학점을
치환할 수 있는 방법들을 알려주셨어요
바로 전적대, 독학사, 자격증
같은 것들이었는데요
저는 이미 4년제 대학을 졸업한 상태라
전적대 점수를 활용하면 나머지 48학점만
채우면 된다고 하셨어요
덕분에 필요한 학점을 훨씬 줄일 수 있었죠
독학사나 자격증도 방법이 될 수 있었지만
기록물 관련 과목이 없는 경우가 많다고 해서
저는 전적대만 활용하기로 결정했어요
이 과정을 이용하면 7개월 안에 학위를
만들 수 있다고 해서 바로 그 계획대로
수강 신청을 하고 수업을 듣기 시작했어요
강의는 한 학기 15주 과정이었고, 주차별로
녹화된 강의 영상이 업로드되는 방식이었어요
PC나 태블릿 같은 전자기기만 있으면
어디서든 볼 수 있었고 2주 안에만 수강하면
출석이 인정돼서 부담도 크지 않았어요.
다만 중간중간 과제, 토론, 시험 같은
평가 요소들이 있었는데요
이 부분은 학습담당자의 도움을 많이 받았어요
과제나 토론은 참고할 수 있는
자료들을 주셨고
시험도 담당자가 가지고 있던
노하우를 알려주셔서 별다른 문제 없이
과정을 잘 마칠 수 있었어요
기록물관리 전문요원이 되기 위한
첫 번째 조건인 학위 과정을 드디어
마무리하게 되었어요
총 48학점을 채우고 나서 바로
행정 처리도 진행했는데요
학점 인정, 학습자 등록, 학위 신청
같은 절차들이 필요했어요
다만, 이게 언제든지 할 수 있는 건 아니고
학습자 등록이나 학점 인정은 1, 4, 7, 10월에만
학위 신청은 2월과 8월에만 가능하더라고요
게다가 저는 바로 이어서 기록 관리학
교육과정 신청도 해야 하는 상황이라
정신이 정말 하나도 없었는데요
다행히 학습담당자분이 신청 시기가
다가올 때마다 연락을 주시고
신청 가이드북도 보내주셔서 무리 없이
행정 처리까지 잘 마칠 수 있었어요
그 이후 저는 기록 관리학 교육을
1년간 이수했고 자격시험도 볼 수 있게 되었죠
시험은 필수 과목으로는 전자기록 관리론,
기록 관리학 개론을 보았고 선택 과목으로는
기록 조직론, 기록 평가 및 선별론
이렇게 네 과목을 선택해서 응시했어요.
각 과목 40점 이상, 전체 평균 60점 이상이
되면 자격증을 받을 수 있는데
저는 무사히 기준을 넘겨서
기록물관리 전문요원 자격을
취득할 수 있었어요
이렇게 저는 온라인 과정으로
조건을 모두 갖출 수 있었는데요
혹시 지금 자격이 안 맞는다고 하더라도
방법은 꼭 있으니 차근차근 확인해 보시고
저처럼 도전해 보셔도 좋을 것 같아요
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