Log 문서를 활용한 NextAction 활용법

해메지 않고, 원하는 목표를 달성하는 방법

어디까지 했더라?

회사에 출근해 할 일을 살펴봅니다.

"이 프로젝트, 어디서부터 시작해야 하지? 뭐가 필요하더라?"

복잡한 업무 앞에서 이런 생각에 빠진 적 있으시죠?
저는 웹툰 스튜디오 제작 프로젝트를 시작할 때마다 이런 막막함을 느꼈거든요.
기획 AI부터 스토리보드 데이터 구조, 작화 처리 방법, 후보정까지...
머릿속이 복잡해질수록 오히려 아무것도 할 수 없게 되더라구요.

NextAction, 복잡함을 단순하게 만드는 마법

GTD(Getting Things Done)의 핵심 개념인 NextAction은 이런 문제를 해결해줍니다.
NextAction은 단순히 "다음에 해야 할 행동" 을 의미합니다.
전체 프로젝트를 보는 게 아니라, 지금 당장 할 수 있는 구체적인 행동 하나에만 집중하는 거죠.

GTD 포럼에서는 NextAction을 "프로젝트 계획의 책갈피"라고 표현합니다.
책을 읽다가 잠시 멈춘 지점을 표시해두는 것처럼, NextAction은 복잡한 프로젝트에서 현재 위치를 명확히 해주는 도구입니다.

왜 NextAction이 효과적일까?

우리 뇌의 작업기억은 고작 4칸입니다.
복잡한 일에 집중하고 있을 때, 이미 1-2칸이 사용된 상태에서 전체 프로젝트를 검토하려고 하면 초등학교 1학년 수준의 판단력밖에 발휘할 수 없습니다.
NextAction은 이런 인지적 부담을 줄여줍니다. 전체가 아닌 '다음 한 걸음'에만 집중하니까 가볍고, 확실하고, 유연해집니다.

Log 문서를 활용한 NextAction 활용법

저는 NextAction을 위해 프로젝트별로 LOG라는 문서를 만들어 사용하고 있습니다.
이 문서는 하고 있는 과정을 기록할 뿐만 아니라, 다음 할 일 역시 가볍게 적어두는 용도입니다.
이렇게 만들어두면, 작업이 중단되더라도 다음번에 무엇을 할지 쉽게 파악할 수 있습니다.

Log 문서의 예시.

Log 문서 만드는 팁

1. 프로젝트별 LOG 문서 만들기

각 프로젝트마다 "날짜. 제목 + 진행 상황"을 기록하는 Log문서를 만듭니다

작업을 마칠 때마다 다음에 할 일을 제목으로 적어둡니다. 다음번에 보고 확인할 수 있게요.

작업을 시작할때는 문서 끝으로 이동해 어디까지 진행했는지, 다음 할 일은 무엇인지 확인하고, 제목에 날짜를 기입한뒤, 작업과정을 기록합니다.

이 방식은 A.P.R.O의 'Action to Log'를 따릅니다.

2. '다음 행동' 조금 더 고민하기 펜이 다 떨어졌다면?

NextAction은 "새 펜 사기"까지겠죠. 이 때 펜을 어디서 살지를 추가하면 더욱 좋을 것입니다.
이렇게 한 단계 더 생각하면 나중에 당황하지 않고, 바로 실행에 옮길 수 있습니다.

3. 변하지 않을 확실한 것만 설정하기

대부분의 계획은 생각대로 이루어지지 않습니다. 특히 먼 일일수록요.
그렇기에 너무 세세하게 계획하면 계획이 바뀔때마다 힘들어지고, 결국 NextAction을 포기하게 됩니다.
대신 "분명히 해야 하는 다음 행동" 하나만 명확히 정하세요.
그 외에 해야 할지도 모를 것들이 있다면, 할 일로 만들지 말고 참고자료 형태로 기록만 해 두세요.
이 기록은 해당 시점이 되면 명확해지던지, 필요없어질겁니다.

천리길도 한걸음부터

NextAction은 복잡한 일을 단순하게 만드는 멋진 도구입니다.
천리길도 한 걸음부터 이듯 거대한 프로젝트도 결국 작은 행동들의 연속이죠.
다음번에 복잡한 일 앞에서 막막함을 느낀다면, "지금 당장 할 수 있는 한 가지는 뭘까?" 라고 스스로에게 물어보세요.

그 한 걸음이 당신을 목적지까지 데려다줄 겁니다.