전자세금계산서 발행 서비스 비교 - 홈택스 외
인증서, 사업자등록증.. 전자세금계산서 발행이 이렇게 복잡할 일인가?
사업자등록을 하고 매출이 발생하면 사업자 대상(B2B) 사업인 경우 카드결제를 받지 않으면 세금계산서를 발행하게 된다.
과세 투명성과 업무 효율성 제고를 위해 전자세금계산서 의무화 대상은 법인사업자를 시작으로 도입되어 2024년 7월부터는 직전연도 수입금액이 8천만원 이상인 개인사업자까지 확대되었다.
이제 사업자를 대상으로 하는 사업자에게 전자세금계산서 발행은 기본적인 업무가 되었다.
세금계산서란?
재화 또는 용역을 공급한 사업자가 부가가치세를 포함하여 거래하였다는 사실을 증명하는 서류로 청구서 또는 영수증의 역할을 하고 매출세액/매입세액을 구성하여 부가가치세 과세자료로 사용되는 서류이다.
공급자는 공급시기가 속하는 달의 다음 달 10일까지 세금계산서를 발급해야 한다.
세금계산서 발행 절차
세금계산서를 발행하려면 거래명세서 등으로 거래내역을 상호간에 확인한 후 세금계산서 발행을 위한 사업자정보를 확인할 수 있는 사업자등록증 사본을 받은 후 세금계산서를 발행하게 된다.
종이로 세금계산서를 발행할 수도 있지만 최근 개인사업자 전자세금계산서 의무 발급기준도 지속적으로 하향 조정되고 있으니 전자세금계산서를 발행하는 것도 좋은 방법이다.
전자세금계산서 의무 발급 기준
법인사업자와 직전연도 공급가액이 1억원 이상인 개인사업자는 종이세금계산서 대신 의무적으로 전자세금계산서를 발급하여야 합니다. 전송기한을 경과하거나, 전송하지 않은 전자계산서에 대해 가산세가 부과됩니다.
개인사업자의 의무 발급 기준은 2023년에 2억원에서 1억원으로 낮추었으며, 2024년에는 8천만원으로 또 낮아진다. http://www.taxtimes.co.kr/news/article.html?no=258123
그럼, 전자세금계산서의 발행 방법을 알아보자.
1. 홈택스를 이용한 전자세금계산서 발급
거래건수가 많지 않다면 홈택스를 활용하여 무료로 세금계산서를 발행하는 것도 좋은 방법이다.
전자세금계산서용 인증서로 홈택스 로그인
전자(세금)계산서·현금영수증신·용카드 화면으로 이동
거래상대방 사업자정보, 일자, 품목, 공급가액, 부가가치세 및 이메일 입력
전자세금계산서용 인증서 인증 후 발급
홈택스 전자세금계산서 건별 발급 화면2. 세금계산서 발행대행업체(ASP)의 프로그램
기본적인 전자세금계산서 발행과정은 홈택스의 프로세스와 동일하다.
인증서 로그인 → 거래상대방 정보 입력 → 거래정보 입력
홈택스보다는 거래처 관리 및 발행내역 관리를 효율적으로 할 수 있지만 사용료가 발생한다.
대표적인 전자세금계산서 발행대행업체는 다음과 같다.
스마트빌(smartbill)
다우오피스 전자세금계산서
전자세금계산서 바로빌(barobill)
전자세금계산서 팝빌(popbill)
더존 Bill36524
이러한 발행대행업체의 이용료는 다음과 같이 구성된다.
기본료: 1만원 내외(월 50건)
초과사용료: 건당 200원
SmartBill (스마트빌) 전자세금계산서 이용료3. 세금계산서 발행 프로세스의 개선 - 볼타
기본적인 전자세금계산서 발행과정 중 일부 프로세스를 개선한 서비스이다.
세금계산서 정보 요청: 커뮤니케이션 프로세스 단축
거래상대방으로부터 사업자등록증을 받아 입력하는 과정을 링크를 전송하여 상대방이 사업자정보를 직접 입력할 수 있도록 개선한 것이며 사업자등록증을 첨부할 수도 있다.
예약 발송: 특정 날짜에 몰아서 발행하는 비효율 개선
즉시 발송하지 않고 예약발송기능을 통해 효율적으로 업무를 관리할 수 있다.
기타 개선: 다수 사용자 동시 접속, OS 제약 개선
볼타(Volta)의 전자세금계산서 발행 프로세스 개선사용가이드, 화면 구성 등이 최근 UX 트렌드에 맞게 구성되어 전통적인 ASP 서비스에 비해 사용성은 개선되었을 것으로 예상된다.
사업자등록증을 받는 프로세스를 개선해서 정보를 상대방에게 입력하도록 하는 것이 과연 효율적일까 하는 의구심이 들고, 예약 발송 기능은 다른 ASP 서비스에도 있는 기능이라 큰 차별점이 되지 않을 수도 있다.
그런데, 가격정책이..ㅎㄷㄷ
50% 할인을 해서 15만원이니, 월 1천건 이상 발행하는 곳에서 사용해야 할 듯.
볼타(Volta) 전자세금계산서 가격 정책4. 초초초초초초간편 전자세금계산서 발급 - 머니핀
인증과정 없이 사업자정보 자동 완성으로 최소입력만으로 세금계산서 발행은 간편해질 수 있다!!
전자세금계산서 발행 시 일반적인 기재사항은 다음과 같다.
공급하는 자: 등록번호, 상호 또는 성명 + 주소, 대표자, 업종
공급받는 자: 등록번호 + 주소, 대표자, 업종
거래내역: 작성일자, 공급가액, 부가가치세액
공급받는 자의 정보를 입력하기 위해 거래상대방의 사업자등록증을 받는다.
볼타 서비스에서는 이 부분 개선을 위해 세금계산서 정보 입력을 상대방에게 요청한다.
공급받는 자의 정보를 자동으로 완성하면 되지 않을까?
✅ 사업자 정보 자동 완성: 사업자정보 API 활용
새로운 거래처를 추가하는 경우 사업자정보 API를 활용하여 사업자번호 입력만으로 자동 완성할 수 있다.
✅ 공인인증서 없이 간편 발행
처음 한번만 인증하고 이후에는 인증서 없이 언제 어디서든 (윈도우, 맥, 휴대폰 어떤 기기에서도) 간편하게 발행할 수 있어요.
머니핀 초초초초초간편 세금계산서 발행 프로세스✅ 발행단계의 간소화
발행단계를 필수적인 절차만으로 단순화한다.
거래처를 선택(신규거래처도 검색하여 추가)한 후
자동 완성된 거래처 정보를 확인하고
최소 입력사항(공급가액, 품목, 일자) 입력
세금계산서용 인증서 선택
하면 전자세금계산서 발행 끝!
머니핀 초초초초초초간편 전자세금계산서 발행개인적으로,
전자세금계산서 제도를 통해 국세행정 뿐 아니라 사업자의 업무효율도 상당히 개선되었고
세액공제를 통한 납세자들의 변화에 대한 부담 완화
법인사업자에서 시작되어 개인사업자 규모별 단계적 적용 등 점진적인 도입과정
에서 절차상의 거부감 없이 적용되면서 신용카드, 현금영수증 제도와 더불어 사업자 거래의 근본을 체계화한 국세청의 혁신적인 업적이라고 판단한다.
이제, 세금계산서 발행 및 관리는 사업자의 기본적인 업무가 되었다.
세금계산서를 발행하고 받을 돈을 청구하는 일에 많은 시간 쓰지 말고 사업에 집중하자.
이상, 도움이 되셨기를 바란다.
