7. 사용자 설정하기

기본 화면 추가 설정 옵션 위의 ‘④ 설정 메뉴’에 대해 좀 더 자세히 설명하고자 합니다. 설정 메뉴에 들어가려면 화면 오른쪽 상단에 있는 계정 표시 아이콘을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 톱니바퀴 모양 아이콘을 클릭합니다.

ChatGPT를 효과적으로 사용하려면 초기 환경 설정을 확인하고 개인정보 보호와 사용 권장 환경을 이해하는 것이 중요합니다.

가. 일반

(1) 주제 (시스템)

“주제”라는 항목은 화면이나 서비스의 테마(또는 모드)를 설정하는 옵션으로 보입니다. 여기서 ChatGPT의 화면 테마를 선택할 수 있습니다. 선택할 수 있는 테마에는 “라이트/다크 모드”, “시스템 설정 연동”이 있습니다.

(2) 데이터 분석가를 사용할 때 항상 코드 표시 (토글 스위치)

“데이터 분석” 기능을 사용할 때, 내부적으로 실행되는 코드(예: SQL 쿼리, 파이썬 스크립트 등)를 항상 함께 보여줄지 말지를 결정하는 설정입니다. “켜짐(ON)”으로 해두면, 데이터 분석을 수행할 때마다 실제 코드가 어떻게 동작하는지 확인할 수 있어 학습이나 디버깅에 유용합니다. “꺼짐(OFF)”으로 해두면, 코드 노출 없이 결과만 확인 가능합니다. 보안상 혹은 불필요한 정보 노출을 줄이기 위해 코드 표시를 비활성화할 수도 있습니다.

(3) 언어 (자동 감지)

“언어”는 사용자가 대화를 진행하거나 서비스를 이용할 때 어떤 언어를 사용할지 설정하는 항목입니다. “자동 탐지”로 설정되어 있으면, 사용자의 입력(채팅 문장 등)을 기반으로 어떤 언어인지 감지하여 그에 맞춰줍니다. 여러 언어 중에서 직접 선택할 수도 있습니다(예: 한국어, 영어, 일본어 등).

※ 언어 자동 감지

ChatGPT는 사용자가 입력한 언어를 자동으로 인식합니다. 예를 들어, 질문을 한국어로 입력하면 한국어로 답변하고, 영어로 입력하면 영어로 응답합니다.

- 예시

"초등학교 과학 활동 아이디어를 추천해줘"라고 입력하면 한국어로 응답합니다.

"Suggest a science activity for elementary school students"라고 입력하면 영어로 응답합니다.

- 언어 전환

대화 중 언어를 변경하려면 새로 입력하는 질문에 다른 언어를 사용하면 됩니다. 특정 언어로 답변을 요청하려면 프롬프트에 명시적으로 언급하세요.

예: "이 답변을 영어로 번역해 줘."

예: "다음 문장을 영어로 다시 써줘: '지구는 태양 주위를 돈다'."

(4) 아카이브에 보관된 채팅 (관리)

“아카이브”란, 채팅 기록을 ‘사용자가 안 쓰지만 나중에 필요할 수도 있는’ 보관함처럼 모아 두는 기능입니다. “관리” 버튼을 누르면 아카이브에 들어 있는 대화들을 확인하거나 복원/삭제 등의 추가 조치를 할 수 있을 것으로 추정됩니다. 이를 통해 자주 쓰지 않는 예전 대화를 깔끔하게 정리하면서도, 필요할 때 다시 불러올 수 있게 됩니다.

(5) 모든 채팅을 아카이브에 보관하기 / 모두 아카이브에 보관하기

현재까지 진행했던 “모든 채팅 기록”을 일괄적으로 아카이브에 옮겨두는 기능입니다. 필요할 때 개별적으로 옮길 필요 없이 한 번에 통째로 보관함으로 옮길 수 있습니다. 대화 창이 너무 많은 경우, 최근 대화를 제외하고 모두 아카이브로 보내서 화면을 정리하거나, 보안상 더 안전하게 유지하려는 목적이 있을 수 있습니다.

(6) 모든 채팅 삭제하기 / 모두 삭제

클릭하거나 탭하면 지금까지 쌓여 있던 “모든 채팅 기록”을 한 번에 삭제합니다. 삭제 후에는 복구가 불가능하므로 정말 필요한 대화는 백업하거나 아카이브해 두고 난 뒤에 사용해야 합니다. 개인정보나 민감한 정보가 나오는 경우 삭제해 두는 것이 안전합니다.

(7) 이 기기에서 로그아웃

현재 사용 중인 “기기(PC, 스마트폰 등)”에서 로그아웃하여, 계정을 안전하게 종료할 수 있게 합니다. 다른 기기(예: 회사 컴퓨터, 집 컴퓨터)에선 로그인 상태가 유지될 수도 있으므로, 공용 기기를 이용했다면 반드시 이 메뉴를 통해 로그아웃하는 것이 좋습니다.

나. 개인 맞춤 설정

“개인 맞춤 설정” 메뉴는 사용자가 서비스 이용 중 맞춤형 경험을 제공받을 수 있도록 데이터 활용 방식을 설정하는 기능입니다. 아래는 메뉴에 대한 상세 설명입니다.

(1) 맞춤형 지침

이 항목은 사용자가 제공하는 데이터를 기반으로, ChatGPT가 사용자의 선호와 스타일에 맞는 답변을 제공하도록 돕는 기능입니다. “켜짐”을 선택하면 ChatGPT가 사용자의 과거 대화와 선호도를 학습하여 개인 맞춤형 응답을 제공합니다. “꺼짐”은 ChatGPT는 사용자 데이터를 학습하지 않으며, 모든 대화는 일반적인 방식으로 처리됩니다. 예를 들어, 사용자가 “나는 간결한 답변을 선호해”라고 요청하면, 이후 대화에서 더 간결한 답변을 제공하려고 노력합니다.

(2) 메모리 기능

ChatGPT는 사용자의 선호와 특정 정보를 메모리(기억) 기능에 저장하여 지속적으로 활용합니다. 이를 통해 대화가 더 자연스럽고 일관성 있게 이어질 수 있습니다. 사용자는 특정 내용을 기억하게 하거나, 기억에서 제거하도록 요청할 수 있습니다. 예를 들어 “나는 간결한 답변이 좋아. 기억해 줘.”, “얼마 전에 강아지를 입양했어!”, “최근에 하던 프로젝트를 어디까지 했더라?”라고 입력합니다. 이렇게 대화 중에 지시하면 ChatGPT가 선호도나 정보를 저장하여 대화 품질을 높입니다.

(3) 관리 버튼

사용자가 저장된 메모리를 확인하거나 수정할 수 있는 옵션입니다. ChatGPT가 현재 기억하고 있는 사항을 열람할 수 있습니다. 필요할 경우 특정 메모리를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

(4) 메모리 지우기

“메모리 지우기” 버튼을 클릭하면 ChatGPT가 저장한 모든 메모리를 삭제합니다. 이 옵션은 사용자가 제공한 모든 데이터와 메모리를 영구적으로 제거합니다. 개인정보 보호 또는 과거 기록 초기화가 필요할 때 유용합니다.

다. 말하기

“말하기” 설정 메뉴는 음성 입력 및 출력과 관련된 기능을 관리하는 항목입니다. 이 설정은 음성 재생 및 언어 선택 옵션을 통해 사용자 경험을 개선하고, 필요에 따라 언어와 음성 스타일을 조정할 수 있도록 돕습니다.

(1) 음성 (재생 및 음성 스타일)

- “재생” : 음성 출력과 관련된 설정입니다. 음성으로 텍스트를 읽어주는 기능(TTS: Text-to-Speech)을 활성화하거나, 특정 상황에서 음성을 재생할지 설정할 수 있습니다. 사용자가 입력한 텍스트에 대해 선택된 음성 스타일로 답변을 들을 수 있습니다. 화면을 보지 못하는 상황에서 특히 효과적입니다(예: 운전 중, 조깅 중).

- “음성 스타일” : 음성 스타일의 이름(예: Maple)은 음성의 톤, 억양, 속도, 성별 등을 나타냅니다. 사용자가 원하는 음성 스타일을 선택할 수 있는 메뉴입니다. 다른 옵션(예: "Ryan", "Sophia" 등)이 있을 경우, 이를 통해 더 적합한 목소리를 선택할 수 있습니다. 스타일은 보통 남성/여성 음성, 친근함, 전문성 등을 기반으로 제공됩니다.

(2) 주요 언어

ChatGPT와의 음성 및 텍스트 상호작용에서 주로 사용할 언어를 설정합니다. ChatGPT가 사용자가 입력하거나 말한 내용을 자동으로 분석하여 적합한 언어를 선택합니다. 자동 탐지가 활성화되어 있으면, 다국어 환경에서도 별도의 언어 선택 없이 자연스럽게 대화를 이어나갈 수 있습니다. 사용자 지정 언어를 특정 언어(예: 한국어, 영어)로 선택하여 고정할 수도 있습니다.

사용자가 텍스트 응답 대신 음성으로 결과를 듣고 싶을 때 유용합니다. 예를 들어, “Maple” 음성을 활성화하면 따뜻한 톤의 여성 음성으로 텍스트가 읽혀질 수 있습니다.

라. 데이터 제어

데이터 제어 설정은 사용자가 ChatGPT와 상호작용하면서 생성된 데이터의 활용 및 관리 방식을 설정할 수 있는 메뉴입니다.

(1) 모두를 위한 모델 개선 (켜짐/꺼짐)

이 항목은 사용자의 데이터를 모델 개선에 활용할지 여부를 설정합니다. “켜짐”을 선택하면 사용자가 ChatGPT와 주고받은 대화 데이터가 익명화된 상태로 AI 모델 개선에 활용됩니다. “꺼짐”을 선택하며 대화 데이터가 모델 개선에 사용되지 않으며, 저장 또한 제한될 수 있습니다. 모델 개선에 데이터가 활용되는 경우, 대화 내용이 익명화되더라도 사용자는 민감한 정보를 공유하기 전에 신중을 기해야 합니다.

(2) 공유 링크 (관리)

공유 링크를 통해 특정 대화를 다른 사람과 공유하거나 저장된 대화를 간단히 전달할 수 있는 기능입니다. “관리 버튼”을 클릭하여 사용자가 생성한 공유 링크를 확인하거나 필요 시 삭제할 수 있습니다. 이를 통해 민감한 정보가 담긴 대화 링크를 철회하거나, 이전에 만든 링크를 추적할 수 있습니다.

(3) 데이터 내보내기

ChatGPT와의 대화 데이터, 사용 기록 등을 파일 형태로 다운로드할 수 있는 기능입니다. 다운로드한 데이터는 보통 JSON, TXT, 또는 CSV 형식으로 제공됩니다. 내보낸 데이터에는 대화 내역, 설정 정보 등이 포함될 수 있습니다. 중요 대화나 정보를 저장하려는 사용자나 사용자가 자신의 데이터를 별도로 분석하고자 할 때 활용합니다.

(4) 계정 삭제하기

ChatGPT 계정을 완전히 삭제하고 모든 관련 데이터를 서버에서 제거하는 옵션입니다. 삭제하면 계정과 관련된 모든 데이터가 영구적으로 삭제되며 복구가 불가능합니다. 계정을 삭제하면 다시 로그인할 수 없으며, 관련 구독 정보나 기록도 모두 사라집니다. 따라서 삭제 전에 필요한 데이터를 내보내는 것이 좋습니다.

마. 빌더 프로필

빌더 프로필 설정은 사용자가 자신만의 GPT 모델을 외부에 공개하거나 맞춤화하여 활용할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 이 설정은 GPT를 브랜드화하고 사용자와의 신뢰를 형성하며, 추가적인 정보를 제공할 수 있는 구조를 제공합니다. 이를 통해 GPT를 공공 플랫폼, 비즈니스 환경, 혹은 개인 프로젝트의 일부로 효과적으로 통합할 수 있습니다.

"자리 표시자 GPT"는 사용자가 만든 GPT의 이름을 나타내며, 외부 사용자에게 모델을 식별할 수 있는 고유한 식별자를 제공합니다. 이를 통해 특정 브랜드나 프로젝트와 연관된 GPT를 명확히 정의할 수 있습니다.

외부에 GPT를 게시하기 위해서는 검증 절차를 완료해야 합니다. 사용자는 결제 정보 등록 또는 도메인 소유권 확인을 통해 본인 인증을 거칠 수 있습니다. 이 과정은 신뢰성을 보장하고, GPT 사용자가 안전하고 검증된 환경에서 서비스를 이용하도록 돕습니다.

이 설정은 공개 프로젝트나 서비스에 활용합니다. GPT를 브랜드화하여 고객 서비스, 학습 도구, 또는 커뮤니티 지원 도구로 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 도메인과 연동된 GPT는 기업의 공식 AI 도우미로 기능할 수 있습니다. 또는 교육 및 학습 도구로 확장할 수 있습니다. 링크 기능을 활용하여 외부 리소스(참고 자료, 수업 자료 등)로의 접근을 쉽게 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 학습에서 GPT를 학습 자료와 통합하여 학생들에게 더 풍부한 학습 경험을 제공할 수 있습니다.

빌더 프로필 설정은 단순히 GPT를 설정하는 도구를 넘어, 이를 외부와 연결하고 브랜드화하며 신뢰성을 확보하는 중요한 역할을 합니다. 검증 절차, 링크 연동, 도메인 설정 등의 기능을 통해 사용자와 GPT 사이의 상호작용을 더욱 풍부하고 신뢰할 수 있는 방식으로 확장할 수 있습니다. 이를 통해 개인이나 조직이 GPT를 활용하여 전문적인 이미지를 구축하고, 사용자 경험을 향상시킬 수 있는 강력한 기반을 제공합니다.

바. 연결된 앱

연결된 앱 설정은 ChatGPT와 외부 애플리케이션(Google Drive, Microsoft OneDrive 등)을 연결하여 파일 업로드 및 정보에 접근할 수 있도록 돕는 기능입니다. 이를 통해 사용자는 외부 저장소에 있는 데이터를 활용하여 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.

(1) Google Drive 연결

Google Drive에 저장된 Docs, Sheets, Slides, 기타 파일을 업로드하거나 ChatGPT와 함께 사용할 수 있습니다. 업로드한 문서를 기반으로 요약, 번역, 또는 질문 응답이 가능합니다. ChatGPT의 도움으로 문서 초안을 작성하거나 데이터 시트를 수정할 수 있습니다.

(2) Microsoft OneDrive (개인)

개인 OneDrive에 저장된 Word, Excel, PowerPoint, 기타 파일에 접근하여 업로드하거나 활용할 수 있습니다. Excel 파일의 데이터를 기반으로 계산, 요약, 통계 생성할 수 있고, PowerPoint 자료를 기반으로 슬라이드 내용을 정리하거나 요약할 수 있습니다.

(3) Microsoft OneDrive (직장/학교)

직장 또는 학교 계정의 OneDrive와 연결하여 SharePoint 또는 팀 공동 작업 파일에 접근할 수 있습니다. 팀 문서를 기반으로 내용 개선 또는 추가 작업 수행할 수 있고, SharePoint에 있는 교육 자료를 활용하여 요약하거나 재구성할 수 있습니다.

활용 방법을 설명하면 다음과 같습니다. 각 항목의 “연결” 버튼을 클릭하여 Google 계정 또는 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 필요한 접근 권한(읽기, 쓰기 등)을 허용하면 앱이 ChatGPT와 연결됩니다. 연결된 앱에서 파일을 업로드하여 ChatGPT와 작업할 수 있습니다. 예를 들어, Google Docs 파일을 업로드하고 요약이나 내용을 개선하는 작업을 요청할 수 있습니다. ChatGPT는 업로드된 문서를 기반으로 정보 추출, 번역, 질문 응답 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

연결 시 필요한 권한(읽기, 쓰기 등)을 확인하고 허용 여부를 신중히 결정해야 합니다. 민감한 데이터를 업로드하거나 공유할 경우, 보안이 확보된 연결 환경에서 사용하는 것이 중요합니다. 연결이 필요 없을 경우 설정에서 앱 연결을 해제하여 불필요한 데이터 접근을 방지할 수 있습니다.

사. 보안 설정

보안 설정은 사용자의 계정을 보호하고, 로그인 상태와 세션을 관리하며, 추가적인 보안 계층을 제공하는 중요한 기능입니다.

(1) 다단계 인증

로그인 시 추가 보안 질문이나 인증 과정을 요구하여 계정을 보호하는 옵션입니다. 이중 인증(2FA, Two-Factor Authentication)을 활성화하면, 계정이 비밀번호 외에도 추가 인증 절차를 거쳐야 접근 가능합니다. 사용하는 이유는 계정 해킹 위험을 감소할 수 있기 때문입니다. 비밀번호가 노출되더라도, 추가 인증이 필요해 계정을 보호할 수 있습니다.

보통 이메일, SMS, 또는 인증 앱(예: Google Authenticator)을 통해 인증 코드가 전송됩니다. 인증 과정을 통과하지 못할 경우, 등록된 이메일을 통해 계정을 복구할 수 있습니다.

(2) 모든 장치에서 로그아웃

현재 로그인 상태인 모든 기기(PC, 스마트폰, 태블릿 등)에서 계정을 로그아웃하는 기능입니다. 활성화된 모든 세션을 종료하여 계정을 안전하게 유지할 수 있습니다. 공용 기기에서 계정이 로그인된 채로 방치된 경우, 계정이 도난당했거나 보안 침해가 의심되는 경우, 여러 장치에서 관리되지 않은 로그인 상태를 정리할 때 사용합니다.

“모두 로그아웃” 버튼 클릭하면 현재 세션을 포함해 모든 기기에서 계정 로그아웃됩니다. 로그아웃 적용 시간은 다른 장치에서 로그아웃되기까지 최대 30분이 소요될 수 있습니다.

개인정보 보호 강화하기 위해 다단계 인증을 활성화해 비밀번호만으로는 접근이 불가능하도록 설정할 수 있습니다. 특히 중요한 데이터나 민감한 정보를 처리하는 계정이라면 필수적으로 활성화해야 합니다. 여러 기기에 로그인한 상태를 지속적으로 유지하지 않고, 필요 시 모든 세션을 강제로 종료하여 보안 유지합니다. 계정 침해 의심 상황에서는 즉시 "모두 로그아웃" 기능을 사용하는 것이 안전합니다. 공용 컴퓨터에서 로그아웃을 깜빡한 경우 이 설정을 통해 원격으로 세션을 종료할 수 있습니다.