#1. 우리가 엑셀을 배워야 하는 이유
#엑셀 #Excel #칼퇴하기 위해 #일 잘하는 사람 # 분석적 사고
안녕하세요!
직장인 분들의 저녁 있는 삶을 위해 엑셀 강의를 하고 있는 [Excellerator] 이동훈입니다!
요즘 주 52시간 근무제 도입에도 불구하고 정시에 퇴근하지 못하시는 직장인 분들이 여전히 많으신데요...!
거기에는 해도 해도 늘지 않는 엑셀 실력이 한몫하고 있다고 생각합니다.
자동차의 액셀(액셀러레이터)을 밟으면 속도가 올라가듯이, 회사에서도 엑셀을 밟으면(잘하면) 업무 속도를 쭉쭉 올릴 수 있습니다! 이제부터 여러분이 업무에서 엑셀을 밟고 속도를 올리실 수 있도록 도와드리려 이 글을 시작하게 되었습니다.
오늘은 그에 앞서 '우리가 엑셀을 배워야 하는 이유'에 대해 말씀드려 보려고 합니다.
예를 들어, 위와 같은 raw data(원시 데이터)가 주어졌다고 가정해보겠습니다. 이 데이터는 슈퍼스토어의 4년간 판매 실적 데이터입니다. 판매/주문 일자, 고객 정보, 상품 정보, 매출액, 이익 등 다양한 정보가 포함되어 있습니다. 우리는 이 자료로 무언가 의미 있는 일을 해내야만 하는 거죠. 우리는 무엇을 할 수 있을까요? 지역별 합계, 고객군별 합계, 월별 매출 등등을 구할 수 있겠죠. 그렇다면 이것을 어떻게 보여줄 수 있을까요?
저라면 이렇게 대시보드 형태로 표현해볼 것 같습니다. 가장 왼쪽에는 원하는 연도와 지역, 주, 도시를 선택할 수 있는 버튼들이 있고 그에 따라 해당되는 데이터들이 여러 가지의 그래프 형태로 표현됩니다. 위와 같은 자료를 만들기 위해서는 시간이 얼마나 걸릴까요? 엑셀을 잘 다루지 못하는 사람은 짧게는 하루, 길게는 일주일을 꼬박 새도 부족할지 모르지만, 엑셀을 잘하는 사람이라면 30분 내로 만들어낼 수 있습니다. 그것도 생각보다 훨씬 간단한 방법을 활용해서 말이죠. 일주일을 붙잡고 있어야 할 일을 30분 내로 끝낼 수 있다면 우리의 회사 생활이 얼마나 달라지게 될까요?
#1. 칼퇴
칼퇴, 우리나라 모든 직장인들의 꿈이죠! 일주일은 해야 했던 일이 3일로, 3일은 해야 했던 일이 하루로, 하루는 꼬박 해야 했던 일이 30분으로 줄어든다면, 더 이상 회사에 밤늦게까지 붙잡혀 있어야 할 일이 없어지겠죠? 그렇다면 매일매일 칼퇴를 하며 사랑하는 사람들과 저녁을 먹는 즐거운 하루하루가 이어지게 될 거예요 :)
#2. 일 잘하는 사람
칼퇴 만으로도 우리의 직장 생활은 여러 면에서 많이 좋아지겠지만, 그렇다고 정시 출근과 정시 퇴근만이 행복한 회사 생활을 위한 필수 요소는 아닌 것 같습니다. 주어진 일을 잘 해냈을 때의 내적 성취감, 사람들의 인정, 좋은 평판 등도 회사 생활에 있어서 굉장히 중요한 것들이죠. 일을 효율적으로 잘하기 위해서도 엑셀이 필요합니다. 효율적이라는 건 가장 짧은 시간에 가장 높은 성과를 낼 수 있는 상태를 말하죠. 월등한 엑셀 실력으로 남들보다 빨리, 더 높은 성과를 내는 '일 잘하는 사람'으로 거듭나 보는 건 어떨까요?
#3. 분석적 사고
엑셀의 가장 큰 장점 중 하나는 데이터를 쉽게 '구조화'할 수 있다는 것인데요. 깔끔하게 구조화된 자료를 이리저리 살펴보다 보면 여러 가지 인사이트를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 흩어져있던 매출 데이터를 한 열에 모아 날짜 순으로 정렬하면 일별 트렌드, 월별 합계, 월별 트렌드, 시즌성 등 수많은 정보를 얻을 수가 있죠. 저는 이렇게 데이터에서 문제를 발견하고 해결책을 모색하는 과정이 '분석적으로 사고하는 과정'이라고 생각합니다. 엑셀을 잘 활용하면 객관적인 근거를 바탕으로 문제점과 해결책을 도출하고 인사이트를 찾아내는 분석적 사고 역량을 길러낼 수 있으실 거예요!
이렇게 우리가 엑셀을 배워야 하는 이유에 대해서 알아보았습니다. 물론 저의 의견은 절대적인 정답이 아니라 엑셀을 많이 활용해보면서 제가 느낀 점일 뿐입니다.
가장 중요한 건 저와 같은 이유로든 다른 이유로든 자신이 엑셀을 배워야 하는 이유가 명확해야 엑셀을 배울 때 더 동기부여가 되고 효과적으로 배울 수 있다는 점입니다.
이 글이 여러분이 엑셀을 배워야 하는 이유에 대해 한 번 생각해보게 했다면 굉장히 뿌듯할 거 같습니다 :)
다음 글에서부터는 엑셀의 다양한 기능 들과 함수를 활용해 엑셀을 보다 효율적으로 사용하는 법들에 대해 설명드리고자 합니다!
많이 기대해주세요!!! :D
