AI와 함께한 신대리의 업무생산성 극대화 비법
[커리어가 성장하는 500% 활용법] 3. 업무 활용 ②
혹시 이런 고민 있으신가요?
- 회의 때마다 아이디어가 안 떠올라 식은땀 흘리시나요?
- 동료와 의견 충돌이 잦아 고민이신가요?
- 업무 스트레스로 퇴근 후에도 마음이 무거우신가요?
- AI가 궁금은 한데 어떻게 시작해야 할지 모르겠다구요?
걱정 마세요! 이 글을 읽으면...
- AI로 업무 효율을 쑥쑥 올리는 꿀팁을 알게 될 거예요
- 동료와의 갈등도 AI의 지혜로 술술 풀 수 있어요
- 퇴근 후엔 AI와 함께 스트레스 훌훌 날려버릴 수 있죠
- 어렵게만 느껴졌던 AI를 일상 업무에 술술 적용할 수 있을 거예요
안녕하세요, AI 마스터를 꿈꾸는 신대리입니다.
오늘은 제가 AI로 어떻게 직장 내 고민들을 해결했는지 알려드릴게요.
그럼 출근부터 퇴근까지, AI와 함께한 하루를 들여다볼까요?
Tip: Ctrl+F 누른 후 '예시 프롬프트'를 입력하면,
AI 500% 활용할 수 있는 프롬프트만 먼저 확인할 수 있어요.
아침 9시, 출근길 지하철에서의 메일 체크
요즘 제 출근길 고민은 하나예요. "오늘은 또 어떤 난해한 메일이 날 기다리고 있을까..."
특히 해외 거래처와의 영어 메일 교신, 정말 머리 아프더라고요.
그래서 찾은 AI 솔루션! DeepL Write라는 AI 작문 도우미를 활용했어요.
제가 대충 쓴 영어 문장을 넣으면, 자연스러운 비즈니스 영어로 다듬어주고 변경 내용 표시까지 해줘서 앞으로 메일 작성할 때 고쳐야할 부분까지 미리 공부할 수 있어서 도움이 많이 됐어요.
특히 [스타일] 기능을 통해 '일반', '비즈니스', '학술', '캐주얼' 4가지로 스타일(문체)을 조절할 수 있고,
톤(어조) 또한 '열정적인', '친밀한', '자신있는', '외교적인' 으로 조절할 수 있어 프로페셔널하면서
상황에 맞는 메일을 순식간에 작성할 수 있었답니다.
팀장님의 반응은? "신대리, 영어 실력이 많이 늘었네!"
오전 11시, 팀 회의에서의 아이디어 회의
"자, 이번 신제품 마케팅 전략에 대해 아이디어 있는 사람?"
순간 머리가 하얘지죠. 이럴 때 제 비밀 무기는 ChatGPT예요.
[예시 프롬프트]
"신선한 과일 주스 브랜드의 여름 시즌 마케팅 전략 아이디어 5개를 제안해주세요. 각 아이디어에 대해
간단한 설명과 함께 예시 이미지를 만들 수 있는 이미지 프롬프트도 부탁드립니다."
다양한 아이디어가 쏟아져 나왔어요. SNS 챌린지부터 팝업 스토어 아이디어까지!
물론 그대로 사용하진 않았어요. AI의 제안을 기반으로 우리 회사 상황에 맞게 아이디어를 발전시켰죠.
결과는? 팀장님께서 제 아이디어를 극찬하셨답니다!
점심시간, 보고서 작성 고민 타파!
"아, 맞다. 오후에 부장님께 보고서 제출해야 하는데..."
점심 먹으면서도 보고서 생각에 체한 적 있으신가요?
저도 그랬어요. 그래서 이번엔 AI의 도움을 받아봤습니다.
[예시 프롬프트]
"최고의 비즈니스 전문가의 관점으로 [보고서 초안]를 주요 콘텐츠로 활용해 팀장님께 제출할 수 있는 수준의 효과적인 비즈니스 보고서를 작성해주세요. 보고서 중간 중간에 데이터 시각화, 핵심 포인트 전달 방법 등에 대한 팁도 포함해주세요."
ChatGPT가 알려준 팁으로 보고서의 뼈대를 잡고, ChatGPT가 제안해준 시각자료까지 만들어서 보고서의 퀄리티가 높아졌어요!
팀장님 피드백: "깔끔하고 한눈에 들어오는 보고서네. 잘했어요!"
오후 3시, 동료와의 의견 충돌
"신대리, 이 프로젝트는 이렇게 진행하는 게 맞아요."
"아니에요, 김 대리님. 제 방식이 더 효율적일 것 같은데요?"
팀원과 의견이 충돌할 때, 정말 난감하죠. 이럴 때 제가 활용한 방법은 AI에게 제3자의 시각으로 분석을 요청하는 거예요.
[예시 프롬프트]
자율주행 로봇에 두 가지 종류의 센서를 적용하는 것에 객관적인 SWOT 분석을 하고, 두 가지 방식을 효과적으로 적용할 수 있는 방법에 대해 제언해주세요.
방식 1: [상세 설명]
방식 2: [상세 설명]
Claude가 분석한 결과를 보니, 두 방안 모두 장단점이 뚜렷했어요. 이 분석을 바탕으로 김대리님과 대화를 나눴더니, 서로의 아이디어의 장점을 결합한 더 나은 방안을 찾을 수 있었어요!
팀장님의 반응은? "두 사람 다 좋은 의견이에요.
협력해서 최선의 방안을 만들어냈네요!"
퇴근 후, 스트레스 해소법
하루종일 쌓인 스트레스, 어떻게 푸세요?
저는 요즘 ChatGPT의 'Advanced Voice' 서비스를 활용하고 있어요.
퇴근길에 AI와 대화하며 스트레스를 풀고 있답니다.
[예시 프롬프트]
"당신은 경험 많은 심리상담가이자 정신의학과 교수님입니다. 오늘 있었던 업무 스트레스 상황에 대해 이야기하고 싶습니다. 제 이야기를 들어주시고, 스트레스 관리에 대한 조언을 해주세요."
AI 교수님의 조언: "오늘은 업무 스트레스가 많으셨나봐요. 우선 긴장을 풀고 오늘 있었던 일에 대해 이야기해봐요. // 스트레스는 우리 삶의 일부입니다. 중요한 건 그것을 어떻게 관리하느냐죠. 매일 작은 성취를 기록하고, 긍정적인 피드백을 스스로에게 주는 습관을 들여보세요."
자, 어떠세요? AI와 함께라면 직장 생활의 고민도 조금은 수월하게 극복할 수 있답니다.
처음엔 저도 AI가 내 일을 뺏는 건 아닐까 걱정했어요. 하지만 지금은 달라요.
AI는 우리의 경쟁자가 아니라 든든한 동료라는 걸 깨달았거든요.
여러분의 AI 활용 경험도 궁금해요. 댓글로 공유해주시면 함께 배워갈 수 있을 것 같아요.
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부탁드립니다.
우리 함께 AI 고수의 길을 걸어봐요!
다음 편 예고
다음 편에서는 외국인이 말을 걸면 기절하던 영어 울렁증 신대리가 '퇴근 후, 자기계발 시간' 동안 AI와의 대화를 통해 영어로 전시회 운영, 비즈니스 미팅까지 할 수 있는 글로벌 인재가 된 비결을 말씀드릴게요. 기대해주세요!
