15분이면 충분해: AI 기반의 콜드메일 작성비법
[커리어가 성장하는 500% 활용법] 3-1. 영어 메일 작성 비법
여러분도 이런 고민, 해보셨나요?
- "영어 콜드메일, 어떻게 시작해야 할지 모르겠어..."
- "해외 거래처에 메일 보내려니 머리가 아파요"
- "영어 메일 때문에 아침부터 스트레스 받고 싶지 않아요!"
걱정 마세요! 이 글을 읽으면...
- Claude로 강력한 콜드메일 초안 뚝딱 만들기
- DeepL Write로 비즈니스 스타일 완벽 조절하기
- AI 활용해 글로벌 고객 사로잡는 법
안녕하세요, AI 마스터를 꿈꾸는 신대리입니다.
오늘은 제가 AI의 도움을 받아 영어 콜드메일로 대형 계약을 성사시킨 이야기를 들려드릴게요. 준비되셨나요? 시작해볼까요!
아침 9시, 출근길 지하철에서의 메일 체크
아침부터 머리가 지끈지끈... 오늘은 꼭 보내야 할 영어 콜드메일이 있는 날이에요.
해외 거래처에 우리 회사의 자율주행 로봇을 소개하는 메일인데, 어떻게 시작해야 할지 막막하네요.
그때 번뜩! AI의 도움을 받아보자는 생각이 들었어요. 먼저 Claude에게 도움을 요청했죠.
Claude: 강력한 콜드메일 초안 작성기
신대리: "글로벌 이커머스 물류창고에 자율주행 로봇을 소개하는 콜드메일 초안을 작성해줘. 우리 로봇의 장점은 비용절감, 인프라 없는 자율주행, 유연성이야. 비즈니스 스타일로 자신감 있게 작성해줘!"
Subject: Innovative Autonomous Robots: Revolutionize Your Warehouse Efficiency
Dear [Recipient's Name],
I am [Your Name], [Your Position] at [Your Company]. I am reaching out to introduce our cutting-edge autonomous robots, which I believe could significantly enhance your e-commerce logistics operations.
Our autonomous robots offer three key advantages that set them apart in the market:
1. Cost Reduction: Our robots optimize warehouse operations, reducing labor costs by up to 50% while increasing productivity.
2. Infrastructure-free Navigation: Unlike traditional AGVs, our robots require no additional infrastructure, allowing for seamless integration into your existing warehouse setup.
3. Flexibility: Our robots adapt to changing warehouse layouts and workflows, ensuring maximum efficiency in dynamic environments.
These features combine to deliver a robust solution that can transform your logistics operations, potentially saving millions in operational costs annually.
I would like to schedule a brief call to discuss how our robots can be tailored to your specific needs. Are you available for a 20-minute meeting next week?
I look forward to the opportunity to demonstrate how our technology can drive your business forward.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]"
비즈니스 메일에서 자주 쓰는 'Best regards' 인사말을 기본으로, 회사와 솔루션 설명을 아주 일목요연하게 잘 작성해주었네요!
DeepL Write: 비즈니스 스타일 완벽 조절하기
하지만 여기서 끝이 아니죠! 글쓰기 최강 도구 DeepL Write를 통해 비즈니스에 더 특화시키면서 우리 솔루션에 대한 강력한 신념을 보여줄 수 있도록 자신있는 톤으로 변경해보겠습니다.
1. DeepL 홈페이지 혹은 DeepL 프로그램을 실행시켜주세요.
2. 상단에 있는 DeepL Write를 클릭한 후 Claude가 만들어준 문장을 복사 붙여 넣기!
3. 우측 결과 문장 상단에 있는 스타일을 클릭해 원하는 스타일과 톤에 맞춰 수정하세요!
DeepL Write로 수정한 최종 버전:
Dear [Recipient's Name],
I am [Your Name], [Your Position] at [Your Company]. I am contacting you to introduce our innovative autonomous robots, which I believe could significantly enhance your e-commerce logistics operations.
Our autonomous robots offer three key advantages that set them apart in the market:
1. Cost reduction is one of the key benefits of our product. Our robots optimize warehouse operations, reducing labor costs by up to 50% while increasing productivity.
2. Infrastructure-free navigation is a key advantage of our autonomous robots. Our robots offer a distinct advantage over traditional AGVs, as they require no additional infrastructure, allowing for seamless integration into your existing warehouse setup.
3. Our robots offer unparalleled flexibility. Our robots are designed to adapt to changing warehouse layouts and workflows, ensuring maximum efficiency in dynamic environments.
These features combine to deliver a robust solution that can transform your logistics operations, potentially saving millions in operational costs annually.
I would like to schedule a brief call to discuss how our robots can be tailored to your specific needs. Would you be available for a 20-minute meeting next week?
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
이렇게 완성된 메일을 보내고 난 뒤, 놀라운 일이 일어났어요.
글로벌 대기업 공략 성공!
일주일 후, 글로벌 이커머스 대기업 물류혁신팀 이사님께서 직접 연락이 왔어요! "귀사의 혁신적인 제안에 큰 관심이 있습니다. 상세한 논의를 위해 미팅을 잡고 싶습니다."라고요.
그리고 그로부터 반년 후, 우리는 그 회사의 아시아 태평양 지역 물류창고에 자율주행 로봇을 PoC하는 의미 있는 계약을 체결했답니다!
이 경험을 통해 저는 AI를 활용한 커뮤니케이션의 힘을 실감했어요. 단순히 번역을 넘어, 비즈니스 컨텍스트에 맞는 프로페셔널한 내용을 구성하고, 적절한 톤과 스타일을 적용하는 데 AI가 큰 도움이 되었죠.
여러분도 AI의 도움을 받아 프로페셔널한 영어 메일을 작성해보세요. 여러분의 다음 메일이 회사의 새로운 기회를 열어줄 수도 있습니다.
다음에는 AI로 설득력 있는 비즈니스 보고서를 작성하는 법을 알려드릴게요. 여러분의 업무 생산성을 획기적으로 높여줄 꿀팁, 기대되지 않나요?
유익하셨다면, 라이킷! / 궁금하신 내용이 있다면, 댓글! / AI 팁을 더 빨리 만나보고 싶다면 팔로우!
부탁드립니다.
우리 함께 AI 고수의 길을 걸어봐요.
