[커리어가 성장하는 500% 활용법] 2. 업무 활용
이 글은 작가의 실제 경험을 바탕으로 재구성되었습니다. 여러분의 직장 생활에 도움이 되길 바라며, AI와 함께하는 즐거운 여정을 응원합니다!
안녕하세요, 여러분! 저는 올해로 대리 3년 차, 'AI 초보 탈출'을 꿈꾸는 신대리입니다. 얼마 전 그 유명한 '엑셀 팡션 밈을 보고 충격에 빠졌죠. "설마 나도 저렇게 되는 건 아니겠지...?" 하는 걱정에 AI 공부를 시작했답니다.
그래서 오늘은 제가 겪은 AI와의 첫 만남, 그리고 그 이후의 이야기를 들려드릴게요.
평소처럼 늦잠을 자고 허겁지겁 지하철에 올랐어요. 폰으로 이메일 체크를 하는데,
어제보다 더 많은 메일이 쌓여있네요.
그때 문득 떠오른 생각, "AI한테 이메일 분류해달라고 해볼까?"
ChatGPT에게 분류되지 않은 엄청난 양의 이메일 목록을 전달하며,
"이메일 목록에서 업무 관련 이메일과 광고 메일을 분류하고, 이메일 내용을 확인해서 빠르게 회신해야 하는 이메일을 알려줘!"
ChatGPT는 엄청난 양의 이메일을 1분도 채 안되는 시간 동안 정리해줬고,
결과는? 대 성 공! 중요한 메일만 골라내서 5분 만에 처리 완료했어요!
갑자기 잡힌 긴급 회의! 어제까지만 해도 식은땀을 흘리며 자료 만들었을 텐데... 이번엔 달랐어요.
"Claude야, 우리 회사 지난 3개월 영업 실적 요약해줘!"라고 요청했더니, 핵심 포인트를 깔끔하게 정리해주더라고요.
거기에 개발의 '개'자도 모르는 저를 위해 react 컴포넌트라고 하는 것을 활용해 시각자료도 만들어줬어요!
30분 만에 완벽한 발표 자료 준비 완료! (팀장님, 저 이제 일 좀 한다고 칭찬해주세요~)
주의: 사내 보안 규정에 맞는 정보만 AI에게 요청해야 해요!
"야, 신대리. 요즘 일 처리 엄청 빨라졌더라? 비결이 뭐야?"
살짝 우쭐해서 AI 사용법을 자랑했어요. 그런데 이게 웬일?
"AI? 그거 어렵지 않아? 나 ChatGPT 가입하다가 포기했는데..."
아차... 저도 처음엔 그랬죠. 그래서 제가 알려준 초간단 AI 사용 팁!
- 무조건 써보기 (처음엔 말도 안 되는 요청해도 됩니다!)
- 구체적으로 물어보기 (결과가 마음에 안 들면 더 자세히 요청해보세요)
- 항상 결과 검토하기 (AI도 실수를 해요. 맹신은 금물!)
어려운 보고서 작성, 이젠 두렵지 않아요.
ChatGPT에게 "오늘 내가 진행한 업무야. 팀장님께 보고할 수 있는 수준으로 개요를 작성하고,
슬라이드 형태로 만들 수 있도록 가이드를 해줘"라고 요청했더니,
기막힌 개요가 뚝딱! 거기에 제 아이디어를 더해 완성도를 높였죠.
팀장님의 반응은? "신대리, 업무만 잘하는 줄 았는데, 정리까지 잘하네!
정말 잘 썼어. 다음에도 기대할게!"
AI 덕분에 야근 없는 하루! 집에 와서도 AI와 함께 공부해요.
"내일 프로젝트 미팅 준비를 위한 최신 업계 트렌드 알려줘"라고 요청하니,
최신 정보가 술술~ 이제 내일 미팅이 기다려지네요!
한 달 전만 해도 AI라면 겁부터 났던 제가 이렇게 변했어요.
처음엔 어색하고 어려웠지만, 하나씩 배우다 보니 이제는 AI 없인 못 살겠어요.
제 업무 효율성? 음... 500%는 올랐을걸요? (과장 아닙니다, 진짜예요!)
여러분도 AI와 친해지고 싶다면, 겁내지 말고 시도해보세요.
처음부터 완벽할 순 없어요. 다음에는 제가 AI로 직장 고민 해결한 이야기를 들려드릴게요.
'여러분의 AI 고수 신대리'로의 성장 과정을 기대해주세요!