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Dec 17. 2020
온라인 회의에서 소그룹 활동, ZOOM만 된다?
화상회의 TOOL의 진화 - 5가지 툴 비교
비대면, 즉 온라인으로 학습하고 회의하고 정보를 교류하고 소통하는 시대!
각 조직들이 몇 년간 추진해온 Digital Transformation이 2020년 몇 개월 만에 만들어낸 변화가 훨씬 크지요.
오프라인의 교육장, 회의실 역할을 하는 온라인 화상회의 플랫폼들의 진화 속도 역시 놀라울 따름이네요.
주로 사용하는 툴이 아닌 이상 따라가기 어려울 수 있어 잠시 점검하고 공유합니다. ^^
화상회의 플랫폼 중 현재 1위인 ZOOM!
ZOOM의 홈페이지에서 환경설정을 따로 해야 한다는 번거로움이 있음에도 불구하고
사용하기 편한 UI와 소소하지만 있으면 너무 좋은 기능들(동영상 가상배경, 화장효과인 스튜디오 효과 등), 상대적으로 저렴한 사용비용, 그리고 무엇보다 거의 ZOOM이 유일하게 가지고 있던 소회의실 기능이 가장 큰 매력이었지요.
그러나!! 아직도 소그룹(소회의실) 기능이 ZOOM만 되는 것은 아니죠~
소회의실 기능에 대해 몇 가지 주요 화상회의 툴을 살펴볼게요.(2020. 12. 16 기준)
1. 줌 ZOOM
이제는 너무나 잘 알려진 소회의실 기능이지만 부지런한 ZOOM이 꾸준히 기능 개선을 하고 있지요.
최근 추가된 기능은 공동 호스트가 소회의실 운영 권한을 가질 수 있고, 참여자를 메인 세션으로 소환할 수도 있고요. (업데이트된 기능이 궁금하신 분은 요기 클릭!)
그전에 추가된 기능은 참여자가 소회의실을 선택하여 이동할 수도 있게 되었죠. ^^
2. 웹엑스 Cisco Webex Meetings
ZOOM의 모체라 할 수 있는 웹엑스는 줌과 계속해서 비교당하는 안타까움이 있었는데요.
빠른 개선으로 지금은 ZOOM과 거의 모든 기능이 흡사해 보이네요.
웹엑스는 소회의실을 '세부 세션'이라는 메뉴로 만들었고, ZOOM이 50개의 소회의실을 만들 수 있는데 비해 웹엑스는 100개까지 가능하다는 사실!
3. 구글 미트 Google Meet
간단한 기능과 무료로 사용할 수 있다는 점이 강점인 구글 미트!
미트 자체에는 소그룹 기능이 없지만 크롬 확장 프로그램을 이용하면 가능해진다는 사실!
게다가 전체/특정 소그룹 안의 이야기를 듣거나 이야기를 전달할 수 있는 기능도 되지요. 이 부분에 대해서는 추후 공유하는 자리를 마련할게요. 급하신 분들은 검색 찬스 이용하세요. ^^
4. 팀즈 MS Teams
MS Office와의 연동, 사내(조직) 망으로 보안이나 활용도가 높은 MS Teams를 활용한 화상회의(Teams에서는 '모임'으로 칭합니다)에서도 이제 소그룹 활동이 가능해졌지요. 그 전에는 팀을 구성하고 별도의 채널이나 별도의 모임으로 만들어서 구글 미트에서처럼 참여자가 직접 오가야 했었답니다. 강사나 퍼실리테이터가 소그룹방을 종료하거나 참여자를 소환할 수 있는 기능이 없었던 거지요.
그런데! 이제 Teams의 모임 안에서 소그룹을 운영할 수 있게 되었네요. 올레!! Teams의 소회의실은 '소규모 회의실'이라는 이름으로 상단 메뉴바에 아이콘이 생겼고, 소회의실은 50개까지 가능합니다.
5. 구루미 GOOROOMEE BIZ
국내 업체인 구루미도 빠른 기능 개선 중에 있는 듯합니다. 구루미는 4가지 미팅룸 유형(회의, 교육, 라이브, 면접) 중에서 소회의실 기능이 있는 '교육' 유형을 살펴보았어요. 올해 상반기에는 소회의실이 2개였고 그나마 소회의실이 불안정한 요소들이 있었는데, 11월에는 4개, 지금은 소회의실을 10개까지 운영할 수 있도록 업데이트 되었어요.
구루미 소회의실은 '그룹토의'로 되어 있고, 가장 큰 특징은 소회의실에 들어가지 않고도 소회의실과 이야기를 주고받을 수 있다는 점이지요. 물론 이것은 소회의실의 토의 내용을 파악할 수 있다는 점과 소회의실 멤버 간의 대화가 보장되지 않는다는 특징이기도 하니 잘 활용하는 것이 관건입니다.
온라인 화상회의 툴들의 이런 진화가 참 반갑지요? 한 가지 툴만 사용한다면 문제가 없지만, 여러 툴을 사용하는 경우라면 헛갈리고 복잡하게 느껴질 수 있어요. 그래서!! 주요 툴 소회의실 주요 기능을 비교(2020.12.16. 기준) 해보았어요! *^^*
