실무자를 위한 GPTs 만들기 - 회의록, 데이터 취합
누구나 쉽게 업무를 자동화 할 수 있는 방법!
GPTs로 실무 자동화
회의록 작성과 데이터 취합, 반복적이고 지루한 이 업무들을 효율적으로 해내는 방법 궁금하신가요? 바로 GPTs를 활용하는 것입니다!
GPTs란 사용자 맞춤형 챗GPT라고 할 수 있는데요, 특정 목적에 맞게 GPT를 설정해놓은 것을 의미합니다. 누구나 쉽게 만들 수 있다는 것이 가장 큰 장점이죠.
이번 글에서는 실무에서 바로 활용 가능한 두 가지 GPTs를 소개하고, 직접 만드는 과정까지 함께 살펴보겠습니다.
회의록 작성 GPTs 시연
첫 번째로 회의록 작성 GPTs인데요, 회의 원본 데이터를 입력하면 정해진 형식에 맞춰 자동으로 회의록을 생성해줍니다. 회의록 작성에 소요되는 시간과 노력을 획기적으로 줄일 수 있는 방법이에요.
*회의록 음성 파일을 제공하면 텍스트로 변환해주는 서비스(네이버 클로바 등)를 이용하면, 회의 내용을 타이핑 할 필요도 없어집니다!
GPTs에 회의록 텍스트 원문을 입력한다
미리 정해둔 양식에 맞춰 GPTs가 회의록을 작성한다
데이터 취합 GPTs 시연
두 번째는 데이터 취합 GPTs입니다. 동일한 양식의 엑셀 파일들을 하나로 통합하는 기능을 제공하죠. 데이터 취합 작업을 자동화함으로써 업무 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다.
GPTs에 취합할 데이터의 압축파일을 설명 없이 전달한다
GPTs가 여러 파일을 하나로 취합한 후 이를 다운로드 할 수 있도록 링크를 제공한다
(위) 파일마다 나눠져 있던 데이터 / (아래) 하나의 파일로 취합된 데이터
GPTs를 만드는 핵심은
업무 과정을 단계별로 정의하고
챗GPT가 순서대로 작업을 수행하도록 프롬프팅하는 것입니다.
어렵게 느껴질 수 있지만 사실 생각보다 간단해요.
이제 함께 GPTs를 만들어봅시다.
GPTs 제작 과정과 실제 활용 사례가 더 궁금하시다면, 아래 원문에서 자세한 내용을 확인해보세요.
[GPTs 실무 활용 - 회의록 작성, 데이터 취합]
콘텐츠 원문에는 다음 사항이 포함되어 있습니다.
실제 체험 가능한 GPTs 링크
GPTs 제작에 활용한 Instruction 무료 다운로드
GPTs 제작 가이드
여러분도 챗GPT와 GPTs로 업무 효율을 높여보시길 바랍니다!
