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by 시리얼 Sireal Mar 21. 2022

노션 활용도를 높이는 법

생산성 컨설팅을 통해 배운 점

조직의 업무 효율 향상을 위한 컨설팅을 시작한 지 1년이 넘었습니다. 생산성 컨설턴트로 활동하고 있지만 대부분 노션 컨설팅이 주를 이루었죠. 하지만 소규모 조직이나 사업 자체를 처음 시작하는 사람들에겐 노션뿐만 아니라 구글 워크스페이스, 잔디, 슬랙, 플로우, 먼데이닷컴 등 다양한 생산성 도구들을 이용해 그들의 업무 방식에 맞는 컨설팅을 진행했습니다. 노션의 사용법을 익히기 위해 불렀는데 노션이 문제가 아니라 협업이 안되거나 업무가 특정인(보통 막내)에게 몰려있어 운영 자체가 힘든 기업들은 다 뜯어고치기 까지 했죠. 또한, 노션을 협업 툴로 사용하는 게 아니라 채용공고나 작은 랜딩페이지, 결과보고서, 홈페이지를 만드는 도구로 알고 있어서 저를 페이지를 만들어주는 개발자로 아시는 분들도 계셨습니다. 그래서 그분들에게는 그분들이 원하는 페이지를 제작해드리기도 했고요.


이런 일을 하고 있다 보니 저에게는 많은 질문과 문의들이 들어옵니다. 홈페이지의 강의 및 컨설팅 문의하기부터 채팅, 페이스북 메신저, 유튜브 댓글, 블로그 댓글, 이메일, 전화, 문자 등 다양한 채널로요. 이런 질문과 문의 중에서 조금만 더 연구하시면 컨설팅을 하지 않아도 해결할 수 있을 텐데 하는 분들이 계셨습니다. 조금만 더 다양한 사례를 보셨더라면, 조금만 더 기능을 알고 계셨더라면 해결이 될 만한 것들이요.


그래서 이번 시간에는 어떻게 노션의 활용도를 높일 수 있는지, 어떻게 문제를 해결할 수 있는지에 대해 알아보려고 합니다. 아마 읽기도 전에 여러분의 머릿속에는 답이 그려질 것입니다. 뻔한 글일 거예요. 하지만 그 뻔한 게 답이라는 것을 한 번 더 상기하고 실행해보시는 걸 추천드립니다.


국내 노션 정보

국내에서 처음 노션을 접하신 분들이 가장 많이 하는 방법입니다. 국내에도 좋은 자료가 많습니다. 커뮤니티도 꽤 활성화되어 있고요. 국내 최대 노션 사용자 그룹을 3년 가까이 운영하면서 느낀 점은 더 이상 다양한 사례가 나오지 않는단 느낌을 받았어요. 뭔가 비슷한 느낌의 페이지가 돌고 도는 듯한 느낌을 받았습니다. 한국에 노션 같은 다차원 도구를 많은 사람들이 사용하기 시작한 지 얼마 안 된 것도 있습니다.


노션은 다차원 도구입니다. 한글이나 워드, 종이처럼 페이지를 쓰는 게 아니라 서로 다른 페이지를 이어서 유기적으로 연동할 수 있게 만드는 게 노션의 장점을 잘 활용하는 것입니다. 유튜브, 페이스북 그룹, 네이버 카페, 카카오 오픈 채팅, 디스코드 등 정보를 얻을 수 있는 다양한 곳이 있는데 국내 사례는 뭔가 아쉽습니다.


도움되실 만한 사이트들은 아래와 같습니다.

페이스북 그룹 : https://www.facebook.com/groups/notion.so

네이버 카페 : https://cafe.naver.com/notionkr

유튜브 : https://www.youtube.com/c/sirealco

노션 위키 : https://www.sireal.co/wiki

노션 포트폴리오 위키 : https://www.sireal.co/wiki/portfolio

디스코드 : https://discord.gg/CRUSpptX


해외 노션 정보

노션의 장점을 활용하는 사례를 보시려면 해외 사례를 보시는 걸 추천합니다. 저에게 질문이나 문의를 주시는 분들의 대부분은 해외 사례를 보시면 해결됩니다. 해외 사례는 노션의 장점을 활용해서 페이지를 잘 구성하고 있거든요. 저도 컨설팅을 할 때 많이 참고합니다. 특히 해외 사례 중 노션의 Dashboard를 검색해보세요. 다양한 사람들이 대시보드를 만들어서 공유하는데, 템플릿을 구하지 못하고 이미지만 보더라도 노션의 활용에 많은 도움이 됩니다. 그들은 페이지와 페이지를 연결하고, 데이터베이스 보기를 정말 다양한 형태로 활용하거든요.


제가 자주 보는 사이트들은 아래와 같습니다.

reddit : https://www.reddit.com/r/Notion/

William Nutt: https://www.youtube.com/c/WilliamNutt

Marie Poulin : https://www.youtube.com/c/MariePoulin

gumroad : https://gumroad.com/discover


깊고 자세히 질문하기

페이스북 그룹, 유튜브 영상 댓글, 네이버 카페에서 질문을 많이 주시는데 정말 안타까운 것은 질문이 이해가 안 가는 경우가 많습니다 ㅠ 아마 본인이 깊은 고민을 통해 내린 결론으로 정리해서 보내주시지만.. 사실 답변을 하는 입장에서는 최대한 자세히 설명을 해주시는 게 이해하기가 편합니다. 이미지를 통해서요. 유튜브 댓글은 글자만 넣을 수 있어서 아쉽지만 블로그나 카페에 질문을 주실 때는 최대한 자세히 주시면 훨씬 더 명확한 답을 얻으실 수 있을 거예요!


한 문장으로 명확하게 질문이 이해될 수 있다면 제일 좋지만 그게 어렵다면 목적이나 용도, 방법, 어디서 막혔는지 등을 이미지와 함께 설명해주시면 능력자분들이 대부분 잘 설명해주실 거예요!


이미지와 함께 질문을 하실 때는 페이스북 그룹이나 네이버 카페, 블로그를 이용해주세요!

페이스북 그룹 : https://www.facebook.com/groups/notion.so

네이버 카페 : https://cafe.naver.com/notionkr

블로그 : https://blog.naver.com/sijin810



다른 사람이 만든 템플릿

간편하게 다른 사람의 지식을 가져올 수 있는 방법은 다른 사람의 템플릿을 얻는 것입니다. 공짜로 얻을 수도 있고, 다른 사람의 작품을 구매할 수도 있습니다. 아직 국내에는 템플릿 시장이 활성화되어 있지 않기 때문에 역시 참고할 만한 템플릿은 많이 없습니다. 해외에는 노션 템플릿 시장이 많이 활성화되어 있으니 참고해보세요. 템플릿을 구매하지 않더라도 미리 보기 이미지를 통해 내용을 어느 정도 파악하고, 디자인을 참고할 수도 있습니다.


제가 만든 템플릿과 참고하는 템플릿은 아래와 같습니다.

Gumroad : https://sijin.gumroad.com/

Notion vip : https://market.notion.vip/


컨설팅 요청하기

노션의 기능을 모두 익히고 국내/외 해외 사례까지 모두 찾아봤지만 도저히 원하는 노션의 기능을 구현할 수 없을 때. 그때서야 컨설팅을 요청하시는 걸 추천드립니다. 컨설팅은 컨설턴트의 시간과 지식을 사용하는 것인데 컨설팅을 요청하는 분이 아무런 지식이 없다면 컨설팅의 퀄리티가 나오지 않기 때문입니다. 컨설팅을 요청하시는 분도 목적이 명확하고 기능을 어느 정도 알고 있으시다면 컨설팅을 받으실 때 훨씬 가성비 높은 지식을 얻으실 수 있을 것입니다.



노션 강의 및 컨설팅 문의 : https://sireal.co/


노션 유튜브 : https://youtube.com/c/sirealco

노션 템플릿 : https://sijin.gumroad.com/

노션 온라인 강의 : https://bit.ly/notion_udemy

노션 네이버 카페 : https://cafe.naver.com/notionkr

노션 페이스북 그룹 : https://www.facebook.com/groups/notion.so



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