근태 기안 작성법

사회복지 글쓰기 31회

[사회복지사의 읽기와 쓰기 31번째 이야기]

근태 기안 작성법     

휴가의 종류는 크게 연가, 병가, 공가, 특별 휴가 등으로 분류됩니다.

아래 내용은 내부 기안서 형식으로 작성 가능한 내부 휴가 기안서 글쓰기 양식과 작성 예시입니다.    

1. 날짜를 작성하는 공식 표기법

근태 기안에 년월일을 작성할때는 연 월 일 이라는 글자대신 마침표(.)로 구분하고 소괄호 ( )안에 요일을 표기합니다. 년도를 생략하지 않고 년도 연 월 일을 모두 작성하는 것이 표준입니다. 월과 일을 작성할때는 05월 06일처럼 0자를 적지 않습니다.       

바른 표기 예시) 2025.∨5.∨30.(목)

틀린 표기 예시) 2025.05.30(목)      

2. 시간을 작성하는 공식 표기법

하루 8시간 종일 쉬는 것은 1일 휴가라고 하는데요, 요즘 기관별로 반차 휴가라고 해서 8시간 중 4시간만 휴가를 낼 수 있거나, 반반차라고 해서 2시간 혹은 1시간 단위로 휴가를 사용할 수 있는 경우도 있습니다.      

이럴 때 휴가 시간은 오전 오후를 한글을 표시하지 않고 24시간으로 표시합니다.

시작 시간만 표기하는 경우가 많은데, 시작과 끝 시간 둘 다 명시합니다.

시와 분의 구분은 한글로 작성하지 않고 쌍점( : )으로 표기합니다.

일반 기업에서는 시간에 06시 09시처럼 0자를 적지 않지만,

행정안전부 지침에는 06시 09시처럼 0자를 넣어서 작성하도록 되어있습니다.      

바른 표기 예시) 9:00~18:00 (국립국어원 기준)  

바른 표기 예시) 09:00~18:00 (행안부지침 기준)  

3. 근태 휴가 작성 예시

1) 연가

연가는 연차휴가의 줄임말로서 정신적·신체적 휴식을 취함으로써 근무 능률을 유지하고 개인생활의 편의를 위하여 사용하는 휴가로 근로기준법을 시행 근거로 합니다. 휴가 사유는 법정 휴가로 당연히 사용해야 하는 것임으로, 이유를 묻지 않는 것이 맞습니다. 만약, 연가 기안 양식에 휴가 사유를 작성하는 란이 있는 경우는 ‘개인 사유’라고만 적어도 됩니다.      

작성예시)

1. 부서/이름: 서비스팀 홍길동 사회복지사

2. 휴가종류: 연차휴가

3. 휴가일시: 2025. 4. 27.(화)

4. 산정기간: 2025. 1. 1.~2025. 12. 31.

5. 년가일수: 15일

6. 사용년가: 11일

7. 신청년가: 1일

8. 잔여년가: 3일.  끝.

2) 공가

공가는 우리가 한 회사의 직원, 사회복지사 이전에 일반 국민의 자격으로 국가기관의 업무 수행에 협조하거나 법령상 의무의 이행이 필요한 경우에 부여받는 휴가를 말합니다. 대표적인 공가 사유는 병역법 기타 다른 법령에 의한 병역판정 검사·소집·검열점호 등에 응하거나 동원 또는 훈련, 건강검진, 투표, 감염병 예방법에 따른 검사에 참여할 때 등이 해당합니다.     

작성예시)

1. 부서/이름: 서비스팀 홍길동 사회복지사

2. 휴가종류: 공가

3. 휴가일시: 2025. 8. 27.(화)

4. 휴가사유: 건강검진

5. 시행근거: 운영규정 제36조 특별휴가 1.공가. 끝.

3) 병가

병가는 질병 또는 부상으로 직무를 수행할 수 없는 경우 또는 감염병에 걸려 다른 공무원의 건강에 영향을 미칠 우려가 있을 때 부여받는 휴가입니다. 서울시 보조금 지원을 받는 기관의 경우 입원 수술 통원치료 등에 의사 진단서 및 진료확인서가 있는 경우, 기관장 승인을 득하면 필요시 최대 60일까지 사용 가능합니다. 단순 감기나 치료 목적은 사용이 불가합니다.

작성예시)

1. 이름/부서/직급: 서비스팀 홍길동 사회복지사

2. 신청일: 2025. 8. 15.(수)

3. 비상연락처/관계: 010-1234-5678 / 배우자

4. 휴가기간:  2025. 8. 20.~ 8. 31. 11일

5. 증빙서류: ■진단서      ▢진료확인서 ■진료영수증  ▢기타

6. 병명 및 병가 사유: ○○질병 입원 치료

7. 기타: 특이사항없음 . 끝.

4) 경조휴가

경조휴가는 사회통념 및 관례상 특별한 사유(경조사 등)가 있는 경우 부여받는 휴가를 말합니다.      

작성예시)

1. 부서/이름 : 서비스팀 홍길동 사회복지사

2. 휴가종류: 경조 휴가

3. 휴가일시: 2025. 8. 27. (화)  1일

4. 휴가사유: 조부상

5. 휴가시행근거: 운영규정 제36조 특별휴가 2.경조휴가.  끝.

5) 출산 관련 휴가

출산 전후 휴가는 임신 중의 여성 근로자에게는 산전과 산후를 통해 주어지는 90일의 휴가를 말합니다. 이때 산후에 45일 이상의 휴가를 사용해야 합니다. 임신 중인 여성이 유산이나 사산을 한 경우에는 근로자의 청구에 의해 보호휴가를 주어야 하는데, 보호 휴가는 임신기간에 따라 차등적으로 부여됩니다.

출산전후휴가 작성예시)

1. 부서/이름 : 서비스팀 홍길동 사회복지사

2. 휴가종류: 출산전후휴가

3. 휴가일시: 2025. 8. 2.~2025. 10. 31 90일

4. 출산예정일: 2025. 9. 10.

5. 휴가시행근거: 운영규정 제36조 특별휴가 3.출산전후휴가. 끝.

유산사산 휴가 작성예시)

1. 부서/이름 : 서비스팀 홍길동 사회복지사

2. 휴가종류: 사산유산휴가

3. 휴가일시: 2025. 8. 2.~2025. 8. 11 10일

4. 임신주차수: 15주

5. 유산사산일: 2025. 8. 1.

6. 휴가시행근거: 운영규정 제36조 특별휴가 4.유산사산휴가.      

*첨부-진단서/입퇴원확인서 각1부. 끝.

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