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by Flexwork Jul 16. 2024

일잘러 고수들만 아는 강력한 노션 사용법

일잘러들은 그냥 일만 잘하는 게 아니라 사소한 것 하나에서부터 뭔가 다릅니다. 그런 사람들은 노션도 그냥 쓰지 않거든요. 노션 좀 쓴다하는 일잘러 고수들은 알고 있는 노션 사용법을 알려드릴게요. 은근 모르는 사람 많은 노션 꿀팁 알아두세요.

남들도 다 아는 기능도 조금 더 유용하게 쓰면서 업무 생산성도 높이고 사소한 곳에서 센스를 발휘할 수 있어요.

페이지 외부 공유, 더 똑똑하게 설정하는 법

만들어진 노션 페이지를 외부에 공유할 때 조금 더 디테일하게 설정하는 법을 몰라서 그냥 공유하기만 하셨다면 이 활용팁이 유용할 거예요. 페이지 내에 있는 데이터베이스별로 공유 방식 설정하기, 그리고 링크 유효기간 설정하는 노션 사용법을 알려드릴게요.

1) 페이지 내에 있는 데이터베이스 별로 공유 방식 설정하기

하나의 노션 페이지 안에는 2개 이상의 데이터베이스가 포함될 수 있습니다. 그리고 각각의 데이터베이스를 좀 더 자세히 살펴보면 해당 데이터베이스만 있는 하나의 페이지가 따로 있다는 것을 알 수 있어요.

그렇기 때문에 어떤 페이지 안에 여러 개의 데이터베이스가 있다고 하더라도 각각의 데이터베이스별로 공유 옵션을 선택할 수 있어요.

페이지 내에 삽입된 데이터베이스의 공유 방식을 설정하는 방법은 다음과 같아요.

1) 데이터베이스 제목 옆의 점 세 개를 클릭한 후 [데이터베이스 보기]를 선택한다.

2) 새로 열린 페이지(해당 데이터베이스만 있는 페이지)에서 공유 설정을 한다.

공유 방식은 [편집 허용], [댓글 허용], [템플릿 복제 허용]이 있는데 해당 정보를 공유할 사람에게 허용하고 싶은만큼의 권한을 설정

이렇게 하면 하나의 페이지 안에서도 어떤 데이터베이스에는 외부인이 편집을 할 수 있고, 어떤 데이터베이스는 수정은 안되고 보는 것만 가능하도록 개별적으로 설정할 수 있어요.

2) 기간 설정하기

외부에 노션 페이지를 공유할 때 상황에 따라서 기간을 설정하는 것이 필요할 때도 있어요. 이럴 때는 공유할 때 처음부터 기간을 설정하면 나중에 깜빡해도 공유된 링크가 비활성화 된답니다.

공유 설정에서 [링크 만료]의 기본 값은 ‘없음’으로 설정되어 있기 때문에 설정값을 변경하지 않는다면 해당 링크를 가지고 있는 사람들은 언제든지 공유받은 페이지를 볼 수 있어요.

[링크 만료]를 클릭하고 원하는 날짜와 시간을 선택하면 설정된 기간까지만 링크가 유효하게 된답니다.

노션 웹 클리퍼로 나만의 정보 아카이브 만들기

업무와 관련된 유용한 기사나 영상을 온라인에서 확인하고 바로 노션에 모아둔다면 나만의 정보 아카이브를 만들 수 있어요.노션 웹 클리퍼 크롬 익스텐션을 설치하면 클릭 한 번으로 지금 보고 있는 웹 페이지를 노션으로 바로 옮길 수 있답니다.

1) 크롬 브라우저에 노션 웹 클리퍼 크롬 익스텐션을 설치하면 주소 입력창 오른쪽 상단에 노션 아이콘이 생성된다.

2) 보고 있는 웹 페이지를 스크랩하고 싶다면 상단 노션 아이콘을 클릭한다.

3) 저장할 노션 페이지와 데이터베이스 위치를 지정한 다음 [페이지 저장하기(save page)]를 선택하면 스크랩 완료!

시장 조사 및 업무 성장을 위한 정보를 한 군데 빠르게 모아놓고 싶다면 웹클리퍼를 꼭 사용해보세요. 모바일에서는 추가 익스텐션 없이 보고 있는 페이지를 [공유하기]를 한 뒤 노션을 선택하면 되어요. 누적된 기록을 통해서 필요한 때에 아이디어를 쏙쏙 빼서 활용할 수 있도록 흩어진 정보를 노션에 차곡차곡 모아보시는 건 어떨까요?