ChatGPT 에게 물어보는 주주총회 준비 체크리스트

이청안작가의 GPT-4 실험일지

*** 이 글은 ‘의식의 흐름대로’ 사용하는, GPT-4 실험일지 시리즈입니다. (이 시리즈는 공유하고 싶은 내용이 생길 때마다 업데이트됩니다. )

너는 한 기업의 IR팀 실무자야. 네가 근무하는 회사는 대한민국 제조업 기반 중견기업이야. 회사 정기 주주총회 담당자로써 체크리스트를 준비해야 해. 행사를 빈틈없이 진행하려면 어떻게 해야 하는지 조언해 주고, 체크리스트를 작성해 줘.

주주총회를 빈틈없이 진행하기 위한 조언과 체크리스트를 작성하겠습니다.

조언:

정기 주주총회 공고 및 안건을 사전에 주주들에게 제공하고, 관련 법규를 준수하세요.

총회장을 적절한 규모와 시설을 갖춘 장소로 선정하고, 음향, 조명, 환경 등을 사전에 점검하세요.

주주총회 안건, 의결 사항, 발표 자료 등을 철저히 검토하고, 질의응답 시간을 포함하여 진행 계획을 세우세요.

회사 주요 이사진 및 임원진과의 협의를 통해 주주총회의 내용과 진행 방향을 미리 확립하세요.

주주들의 참여를 독려하고, 의견을 듣고 수용할 수 있는 분위기를 조성하세요.

행사 진행에 필요한 자원과 인력을 미리 준비하고, 역할 분담을 명확히 하세요.

체크리스트:

[ ] 주주 명부 작성 및 주주 대표 선임

[ ] 주주총회 일정 확정 및 공고

[ ] 안건 및 의결 사항 설정

[ ] 주주총회 안내서 및 의안서 작성

[ ] 총회장 장소 선정 및 예약

[ ] 발표 및 의사록 작성을 위한 템플릿 준비

[ ] 음향, 조명, 환경 등 행사장 관련 시설 점검

[ ] 행사 진행에 필요한 자원 및 인력 확보

[ ] 회사 주요 이사진 및 임원진과의 협의 및 브리핑

[ ] 발표자료, 안건별 의결 사항 검토 및 수정

[ ] 참석자 명찰, 안내서, 참석 확인서 등 인쇄물 준비

[ ] 총회 진행 순서 및 시간표 작성

[ ] 주주총회 당일 사전 브리핑 및 역할 분담 확인

[ ] 주주총회 진행 중 시간 관리 및 의사록 작성

[ ] 의견 청취 및 질의응답 시간 조성

[ ] 주주총회 종료 후 정리 및 후속조치 계획 수립

[ ] 주주총회 결과 및 의사록을 정리하여 관련 담당자 및 이사진에게 보고

[ ] 주주총회에서 제기된 주요 이슈 및 건의사항을 관련 부서에 전달하고, 후속 조치 계획을 수립

[ ] 주주총회 관련 자료, 의사록 및 관련 문서를 철저히 보관하고, 추후 참조를 위해 정리

[ ] 주주총회 후 이사회 및 임원진에게 피드백 및 개선점을 전달하고, 다음 주주총회 개선 방안 수립

[ ] 주주총회에서 결정된 사항을 회사 내외에 공지하고, 주요 사항을 주주들에게 안내

[ ] 주주총회 결과를 회사 웹사이트 및 관련 공시에 게시하여 투명한 정보 공유 확보

[ ] 주주총회를 통해 도출된 경영 방향 및 정책을 회사 전체에 전파하고, 현장 실무에 적용

이러한 체크리스트와 조언을 토대로 주주총회를 철저하게 준비하고, 빈틈없이 진행할 수 있습니다. 이를 통해 주주들의 만족도를 높이고, 회사의 경영 투명성과 주주 가치를 높일 수 있습니다. 주주총회 종료 후에도 지속적인 관리와 업무 개선을 통해 주주총회의 효과를 극대화할 수 있습니다.