완벽한 평가를 받는 보고서의 비밀
보고서 작성, 이거 하나만 명심하면 완벽한 보고서를 만들 수 있습니다.
인턴에서부터 신입사원, 그리고 더 나아가 팀장 그 이상까지, 회사 생활하면서 자주 만나게 될 문서, 바로 “보고서”. 그렇다면 이 보고서 말 그대로 그저 쉬운 문서에 불과할까요? 보고서는 이전에 비해서는 업무 전체에서 차지하는 비중은 줄어드는 추세입니다. 실제로 미국 등 타 선진국들의 주요 기업들은 보고서 최소화 및 생략 움직임도 많다고 하는데요, 그렇다면 이 보고서를 더 이상 제대로 알 필요가 없을까요?
절대 그렇지 않습니다. 보고서는 단순히 상위 그룹에 보여주기 위한 문서에 그치는 것이 아닙니다. 오늘, 혹은 특정 기간 동안 일에 대한 완성도와 업무 수행 내용을 보여주는 나의 일 적 발자취를 증명해 줄 정말 중요한 문서입니다.
또한 보고서는 그 자체로 기업 자산이고, 작성 과정은 인수인계나 업무보고를 통해 상대를 이해 및 설득시켜야 하는 정말 중요한 단계입니다. 그래서 실제로 이 보고서 때문에 야근, 주말 출근, 스트레스 등 고통을 호소하는 직장인들이 참 많습니다.
그렇다면 어떻게 하면 좋은 보고서를 쓸 수 있을까요?
먼저 보고서를 쓰기에 앞서, 4가지 명심해야 할 중요 포인트가 있습니다.
보고서 작성의 시작, 핵심 포인트
첫째, 보고받는 사람의 의도 파악하기.
보고서를 읽는 사람이 어떤 의도와 관점으로 이 보고서를 살펴볼 것인지, 어떤 점을 중요하게 생각하는지를 알고 접근해야 합니다. 즉 내가 생각하는 주요 포인트와 읽는 사람의 주요 포인트는 엄연히 다르다는 것이죠. 그래서 우리는 이 보고서를 받아 볼 사람의 의도를 꼭 파악하고, 관련된 내용으로 작성해야 합니다.
둘째, 보고자료를 잘 모으고 질문하기.
보고서는 각각 목적을 지닌 문서로 반드시 언급되어야 할 요점들이 있기 마련이죠. 이를 위해서 회의 내용이나 지시사항 등 보고서 작성과 관련된 것이라 면 빠짐없이 기록해 두고 인지하고 있어야 합니다. 기록된 내용을 바탕으로 반드시 언급되어야 할 문구나 내용을 파악해 보고서를 쓴다면 더욱 효과적이고 완벽한 보고서가 되겠죠?
셋째, 마인드맵 만들기.
보고서는 특정 업무나 프로젝트에 대한 개요와 진행과정, 결과를 녹여낸 문서입니다. 그렇다 보니 관련 정보들이 너무 방대하면, 작성하는데 정말 혼란스럽지 않을까요? 이러한 사태를 방지하기 위해, 어떠한 내용을 삽입하고, 강조해야 할지 사전 정리 작업이 필요합 니다. 온라인에 많은 소프트웨어를 통해 마인드맵을 구상해 기초를 만든다면 훨씬 수월하게 작성할 수 있겠죠?
넷째, 요지 명확입니다.
보고서는 앞서 언급했듯이 분명한 목적을 바탕으로 작성됩니다. 즉 주 내 용인 요지가 분명하게 드러나야겠죠. 만약 요지와 내용이 불분명하다면, 재작성 과정을 동반하겠죠? 생각만 해도 끔찍하네요.
완벽한 보고서 작성 과정 속 핵심 포인트
이번에는 보고서 작성 과정 속에서 고려해야 할 사항을 알아보겠습니다.
먼저 보고서는 결론이 생명입니다.
이러한 결과를 초반부, 혹은 후반부에 반드시 분명하게 드러내야 하는데요, 언제 강조하느냐에 따라 연역법과 귀납법으로 나뉩니다. 이는 선택 사항이니 둘 중 원하시는 방식대로 써보세요!
키포인트 지정이 정말 중요합니다.
누가 이를 읽고, 어떤 부분을 유심히 볼 것이며, 어디까지 공개될 것인지 등을 충분히 고려해야 합니다. 이러한 고려 사항은 키포인트를 명확히 지정해서 보인다면, 완벽하게 적용될 거예요
간결하고 명확한 작성입니다.
그동안 지내면서 읽은 수많은 교과서, 문제집, 신문, 뉴스 등등 긴 글로만 이루어진 글들.. 눈에 잘 들어오셨나요? 생각만 해도 너무 따분하네요.. 그 누구도 많고 진부한 글을 읽고 싶어 하는 사람은 없습니다. 그리고 보고서 분량이 여러분의 업무량을 대변해 주 지도 않고, 검토자 역시 여러분의 보고서뿐만 아니라 다수의 많은 문서들을 검토해야 합니다. 상 호 짧고 간결 명확한 글이 최고의 선택이겠죠?
마지막으로 요약하기입니다.
보고서를 검토하기에 앞서 초반부에 보고서 전반의 요약이 간략하 게 정리되어 있다면, 분명 검토과정에서 검토자들이 수월 해집니다. 보고서에서 다뤄질 내용을 미 리 요약해 쉬운 이해를 돕는다면, 더욱 양질의 보고서가 될 겁니다! 이외에도 도표나 외래어, 숫자들을 활용해 글자 수를 줄이고 가독성을 더욱 극대화하는 방법도 있으니 참고하세요
이처럼 보고서를 상대방에 대한 충분한 고려와 내 생각을 정리하고 써내려 간다면, 이전보다 훨씬 깔끔하고 완벽한 보고서를 쓰실 수 있을 겁니다. 누구나 처음부터 잘하는 사람은 없을 겁니다. 보고서 작성의 핵심을 잘 파악하고 핵심 포인트를 잘 지킨다면 누구나 시니어 같은 보고서 작성이 가능할 것입니다.
전문가의 보고서 작성법, 그 노하우를 배워볼 수 없을까?
대기업부터 스타트업까지, 어떤 곳에서나 눈에 띄는 사람들은 '글'을 잘 씁니다. 그들의 글은 수 백, 수 천, 수 억 원의 가치를 가진 보고서 혹은 기획서로 능력을 증명합니다. 대학에서도 마찬가지입니다. 학교 과제부터 논문, 심지어 자기소개서나 이력서에서도 페이퍼를 잘 쓰는 사람들은 확실히 다릅니다.
그들의 능력, 배워볼 수 없을까요?
만약, 실무에 사용되는 내용으로 핵심만 골라서
빠르게 배울 수 있다면 어떨까요?
베어유에는 완벽한 <보고서 작성>을 배울 수 있는 코스가 있습니다. 실무에 필요한 핵심만 골라 딱 10분이라는 짧은 커리큘럼에 '실무' 노하우만 담은 클래스로 벌써 수많은 사람들에게 힘이 되어주고 있습니다. 배움의 어려움을 극단적으로 쉽고 빠르게 해소할 수 있게 구성된 베어유만의 커리큘럼으로 지금 바로 시작해 보세요.
