바로 실무에 쓸 수 있는 GPTs 꿀팁 Top5

업무 생산성 높이기 & 자동화 편

GPTs로 업무 자동화

안녕하세요! IT 마케터 줄리아입니다. 요즘 많은 분들이 GPT를 활용하고 계시죠? 특히 실무에서 활용도가 높은 업무 자동화에 대한 관심이 높아지고 있는데요, 오늘은 바로 실무에서 유용하게 사용할 수 있는 GPT 업무 자동화 5가지 예시를 소개해 드리려고 합니다.

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자동화 방법 Top 5

회의록 작성하기

간단한 기업 조사 

마케팅 SNS 전략

엑셀 문서 취합 (주간 영업일지 취합)

보고서 양식에 맞춰서 문구 작성

1. 회의록 작성하기

회의록 작성, 매번 귀찮으시죠? 

GPT 활용하면, 쉽고 빠르게 회의 요약을 할 수 있습니다. GPT를 사용하면 회의 중에 주고받은 대화 내용을 텍스트로 변환해 간단하게 회의록을 작성할 수 있습니다. 중요한 포인트와 액션 아이템을 강조하여 회의록을 정리해 주기 때문에 빠르고 효율적으로 회의 내용을 문서화할 수 있습니다.

회의록 정리 하는 방법

1. 클로바 노트 다운받기 

2. 녹음 - 한국어 설정 / 회의 녹화 후, 음성 기록 다운로드를 눌러주세요. 

Ted 강의 일부

3. 음성 기록 다운로드 후 ChatGPT 붙여넣기 후, 아래 프롬프트 및 GPT 사이트를 이용합니다. 

추천 프롬프트 및 GPT

“회의록을 작성해주세요. 주요 논의사항과 결정된 사항을 중심으로 정리해주세요.”

회의록 정리 사이트 이용하기 (링크) 

3. 아래와 같이 정리된 것으로 확인할 수 있습니다. 

2. 간단한 기업 조사

경쟁사 조사는 필수 중 필수인데요! 비즈니스 전략 수립 또는 마케팅 리서치 할 때, 기업에 대한 기본적인 정보를 파악하는 것이 중요합니다. GPT 활용하면 빠르게 기업 핵심 정보를 수집하고, 주요 경영 전략, 동향 등을 한번에 파악할 수 있습니다. 시간, 노력을 절약할 수 있어 업무 효율성을 크게 높여보세요. 

추천 프롬프트 및 GPT

- [회사명]에 대한 기본적인 정보, 주요 제품, 경쟁사 동향을 간략하게 정리해 주세요.
- [특정 산업/제품]에 대한 포괄적인 시장 분석을 수행하여 주요 추세, 고객 선호도 및 경쟁 환경을 파악해주세요. 

기업 조사 정리 사이트 이용하기 (링크) 

3. 마케팅 SNS 카피 생산 

이제는 마케팅에 있어 AI는 필수죠! 혹시 콘텐츠 발행에 있어 고민이 많으신가요? GPT는 각 플랫폼에 맞는 콘텐츠 아이디어를 제안하고, 타겟을 설정하는 데도 유용합니다. 

특히, 각 플랫폼 별 카피 유형이 모두 달라 다른 콘텐츠 스타일이 중요한데요. 

추천 프롬프트 및 GPT

① <비즈니스>의 <USP>를 부각하면서 <페르소나>가 공감할 수 있는 SNS 콘텐츠 전략을 기획해줘.

② <비즈니스>의 <페르소나>가 겪고 있는 <문제>를 어떻게 해결할 수 있는지 강조하는 SNS 광고 캠페인 전략을 기획해줘.

③ <비즈니스> <USP>를 창의적이고 흥미로운 방식으로 보여주면서 <페르소나>가 공감할 수 있는 TikTok 영상 아이디어를 제안해줘.

④ <비즈니스>의 인플루언서 마케팅 전략을 기획할거야. <USP>와 일치하는 인플루언서와 협업하여 <페르소나>에게 도달할 수 있도록 제안해줘.

⑤ <비즈니스>의 다양한 <USP>을 다루는 블로그 포스트 시리즈를 작성해줘. 각각 제목, 개요를 제시해줘. 본문은 N자 이내로 작성해줘.

- 출처: 디노센 

저의 팁

카피가 잘 나온 케이스의 경우 아래와 같이 반복적으로 생산하고는 합니다. 

초안들 (붙여넣기)  
 '아래와 같은 문장 형식으로 작성해줘' 
카피 잘 나온 케이스 (붙여넣기) 

4. 엑셀 문서 취합 (주간 영업일지 취합)

반복적인 작업이 가장 많은 주간 영업일지죠. 각 팀원들이 제출한 자료를 바탕으로 주간 영업일지를 요약 후 인사이트를 알 수 있습니다. 빠른 피드백을 제공 후 차주 계획을 수립하는 데 인사이트가 생길 수 있습니다. 

엑셀 문서 정리 하는 방법

1. 각 영업 일지 공통 엑셀 시트 양식을 만들어 주세요. 

일잘러 장피엠 GPTs로 업무 자동화 편

2. 각 영업 시트 파일들을 모두 GPT에 업로드해주세요. 

3. GPT 프롬프트를 넣어주세요.   

추천 프롬프트 및 GPT

주간 영업일지 데이터(엑셀 파일)를 요약하고, 중요한 인사이트를 추출해주세요

5. 보고서 양식에 맞춰서 문구 작성 (NEW! 딥리서치)

드디어 마지막입니다! 특정 보고서를 작성할 때 불편하시죠? 

OpenAI에서 출시한 딥리서치 기능 써보시는 거 어떨까요! 

커리어해커 중 딥리서치 일부

GPT 보고서 양식에 맞춰 자동으로 문구를 생성할 수 있습니다. 기획서, 마케팅 성과 보고서, 회의 결과 보고서 등 다양한 보고서를 쉽게 작성해보세요. 

추천 프롬프트

 “다음 항목을 포함하여 [보고서 유형] 보고서를 작성해주세요: [보고서 항목].”

AI로 부장님도 깜짝놀랄 36장짜리 보고서 만드는 법 내 프롬프트를 참고해 주세요 (링크)

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지금까지 GPT 업무 자동화 방법이었습니다! 

다양한 GPT 활용법 중 꼭 필요한 실무에 쓰일 팁들로 구성해보았는데 도움되셨으면 합니다! 

앞으로도 알찬 IT 소식을 전달드리도록 하겠습니다.

감사합니다 :)

[참고 자료]   

GPTs 업무 자동화 활용법

AI 마케팅 템플릿

딥리서치 방법