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by 최재철 May 22. 2024

ChatGPT4-o 로 프레젠테이션 만들기

ChatGPT4-o 가 프레젠테이션을 만들 수 있을까요?

ChatGPT4-o가 프레젠테이션을 만들 수 있을까요?


직장인과 학생이라면, 프레젠테이션을 만드는 것이 얼마나 지루하고 많은 시간이 걸리는 작업이라는 것을 잘 알것입니다.  통상 프레젠테이션을 만드는 과정은 여러 문서에서 정보를 수집하고, 다이어그램과 차트를 복사하고, 디자인 레이아웃을 만듭니다. 특히나 자료수집하고 목차를 정의할 때가 가장 중요하고 시간이 많이 소요되는 작업입니다.  

하지만, 이제 ChatGPT를 사용하여 프레젠테이션 작성을 간소화할 수 있는 새롭고 흥미로운 방법이 있습니다. 정확히 말해 ChatGPT4-o 를 사용하면 ChatGPT로 프레젠테이션을 보다 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다. 


이 글에서는 시간과 에너지를 절약할 수 있도록 이번에 새롭게 출시된 최신 ChatGPT4-o 로 프레젠테이션을 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 그러면, 몇 단계만으로 ChatGPT4-o를 사용하여 프레젠테이션을 만드는 방법을 알아보겠습니다. 


지금까지는 ChatGPT로 프레젠테이션을 직접 만들 수 없습니다. GPT Store 에 있는 것을 이용하거나, ChatGPT 가 답변 주는 것을 일일이 파워포인트 복사 & 붙여넣기 하는 방법밖에 없었습니다. 


이제는, ChatGPT4-o에서는 바로 파일 생성가능합니다. 



순서는 다음과 같습니다.

1단계: 목차에 대해 ChatGPT에 prompt 입력 

프레젠테이션의 목차를 제공하도록 ChatGPT에 메시지를 표시합니다. 예를 들어, "월간 HR 보고서 프레젠테이션을 위한 슬라이드의 3가지 목차를 제안해주세요." 를 입력합니다. 


월간 HR 보고서 목차 제안


2단계: 세부 내용 요청

제안된 목차중에서 맘에 드는 것을  선택해서 구체적인 내용을 채울 수 있도록 ChatGPT에 다시 요청합니다. 예를 들어, "위의 목차중에서 2.직원 만족도 및 복지 프로그램의 슬라이드에 세부 내용을 작성해주세요. "


세부 내용 결과 중 일부화면

3단계: 중요 항목 검토

내용을 검토하고 어색한 부분이나 개선사항이 있으면 수정을 요청합니다. 


4단계: 이미지 생성 요청

ChatGPT가 프레젠테이션용 이미지를 생성하도록 요청합니다. "슬라이드 4에는 도표나 그래프를 슬라이드 6에는 직원 참여 활동에 대한 일러스트 생성해주세요.

ChatGPT 가 만든 가상의 그래프

5단계: 완성된 콘텐츠를 PowerPoint 로 만들 수 있도록 요청합니다. *여기가 핵심

프레젠테이션을 만들려면, "python-pptx" 를 이용해서 만들어달라고 요청하면 됩니다. 

 

파워포인트 생성화면


최종 결과물 파일 


ChatGPT 4-o 를 이용하면 빠르게 파워포인트 문서를 만들 수 있다는 것을 알았습니다.

이번 작업은 ChatGPT 4-o 사용하기에 직접 실습을 하려면 유료사용자만 가능합니다.  

아직은 바로 사용하기에는 결과물의 퀄리티가 상당히 부족하지만, 초기 컨셉과 틀을 빠르게 만들 수 있다는 장점이 있습니다. 그리고, 이전에 복사 & 붙여넣기 했던 작업을 안하고 바로 파일이 만들어져서 시간적으로 상당히 절약 할 수 있었습니다. 


마지막으로, 테스트 해 보면서 느낀 Tip 과 한계점을 공유합니다.   


[ ChatGPT를 사용하여 프레젠테이션을 만드는 Tip] 

다음은 최대한 멋진 프레젠테이션을 만드는 몇 가지 팁입니다. 

유용한 결과를 얻으려면 ChatGPT에 매우 구체적인 프롬프트와 풍부한 컨텍스트(미리준비된 자료)를 제공하세요. 

AI에 전적으로 믿어서는 안됩니다.^^ 출력을 주의 깊게 검토해야 합니다. (법적이슈 등)

ChatGPT에 콘텐츠 수정을 지속적으로 요청합니다. 

기본 슬라이드 생성과 같은 반복적인 작업만 AI 에게 요청하시고, 중요한 부분은 사용자가 직접 ^^


[ 프레젠테이션에 AI 사용의 한계 ]

아직은 결과물의 퀄리티가 부족합니다. 사용하면서 느낀 한계점은 다음과 같습니다.  

색상, 글꼴, 정렬과 같은 형식은 수동으로 조정해야 합니다. 

이전 내용을 내부적으로 기억하고 있어서, 계속해서 잘못된 내용을 표시합니다. 

자동 생성된 콘텐츠에는 법적 또는 규정 등 문제가 있을 수 있습니다.


 

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