건물관리 보고서, 아직도 엑셀로 작업하시나요?
건물관리 보고서, 클릭 몇 번이면 5분 안에 완성됩니다.
클릭으로 만드는 건물관리 보고서, 빌딩케어안녕하세요.
빌딩케어입니다.
건물 운영관리에서 리포팅, 보고서 작성은 빼놓을 수 없는 업무 중 하나입니다.
그렇지만 기존의 데이터를 종합해 임대 현황을 분석하고 주요 이슈를 정리해 건물주에게 공유하는 과정은 많은 노력과 시간이 필요합니다. 특히 이런 보고서 작성을 위해서 건물관리 엑셀 파일을 활용해서 이런 작업을 진행하는 경우가 많습니다.
건물관리 엑셀, 보고서 작성 얼마나 걸리시나요?
건물의 여러 호실과 업무별로 산재한 모든 정보를 엑셀 하나로 관리하기는 현실적으로 어려움이 많습니다. 또한 건물관리 엑셀 시트를 활용하면서 수기 작업에 의존하다 보면 정확성과 효율성 모두 떨어질 수밖에 없습니다.
이런 현실적인 어려움을 해결하기 위해 탄생한 빌딩케어의 기능이 바로 '리포트' 기능입니다. 상업용 건물관리에 최적화된 통합 리포팅 기능, 지금부터 자세히 살펴보겠습니다.
임대 현황, 공실률, 그리고 수납 데이터까지 한 번에
빌딩케어 리포트의 가장 큰 장점은 건물 관련 데이터를 클릭 몇 번으로 끌어와서 종합 리포트를 생성한다는 점입니다. 관리 건물별로 산재한 임대차 정보를 한데 모아 직관적인 형태로 손쉽게 정리가 가능합니다.
간단하게 클릭해서 만드는 건물관리 리포트, 빌딩케어각 호실의 임차인 정보, 계약 시점과 갱신 예정일, 보증금 및 임대료 현황 등을 테이블로 한눈에 보여줍니다. 또한 축적된 데이터를 기반으로 공실률과 임대율까지 자동 계산해 제공합니다.
월간 업무 내역을 담아 차별화된 건물 보고서 완성
리포트 작성에서 가장 번거로운 일 중 하나는 그달의 주요 업무 내용을 정리하는 것입니다.
빌딩케어는 이 부분도 모두 자동화했습니다.
건물 운영 과정에서 캘린더에 기록된 업무 및 일정 내역을, 클릭 한 번으로 쉽게 리포트에 끌어올 수 있습니다.
일자별 건물관리 운영 업무 내역을 클릭 한 번으로 건물관리 보고서에 반영또한 이를 통해서 특정 호실 공사 이력, 장비 점검 및 수리 내역 등 주요 이슈를 손쉽게 정리할 수 있습니다. 게다가 단순히 나열하는 것이 아니라 읽기 편한 템플릿에 맞춰 편집해서 담아내기 때문에 보고서의 완성도가 높아집니다.
꼭 필요한 사항들로 구성된 알찬 월간 리포트는 이렇게 쉽게 만들어집니다. 작성된 보고서는 클릭 한 번이면 깔끔한 PDF 파일로 내보낼 수 있기 때문에 건물주에게 바로 발송 가능합니다.
임대료 수납부터 미납 내역까지
빌딩케어 리포트의 또 다른 강점은 건물 운영의 자금 흐름을 투명하게 관리할 수 있다는 점입니다. 기존에는 임대료 수납 내역과 관리비 사용 내역이 통합 관리되지 않아 자금 흐름을 한눈에 파악하기 어려웠습니다.
그러나 빌딩케어에서는 수납 현황과 지출 내역을 자동 연동해 체계적인 자금 관리가 가능합니다. 임대료 수납률, 미납 현황, 관리비 집행 내역 등을 일목요연하게 테이블로 정리해서 직관적으로 빠르게 확인할 수 있습니다.
임대관리 임대료 수납 데이터를 리포트에서 통합 관리할 수 있기 때문에 보고서를 작성하는 입장에서 효율성을 한층 높일 수 있습니다. 또한 건물주의 입장에서는 수납 현황, 미납 내역, 연체료 발생 상황 등을 한 번에 확인할 수 있기 때문에 리포트 하나로 건물 운영 현황을 빠짐없이 파악할 수 있다는 장점이 있습니다.
전략적 건물 운영 관리의 시작
이처럼 빌딩케어 리포트는 그간 수작업으로 이뤄지던 건물관리 리포팅 과정을 자동화했습니다. 이는 단순히 편의성만 높인 것이 아닙니다.
산재된 여러 데이터를 모으고 이를 기반으로 통찰력 있는 보고서를 제공함으로써 건물 운영을 한 단계 업그레이드하는 토대가 되어줍니다.
객관적 수치를 근거로 임대관리 및 건물 임대 전략을 수립하고 최적의 의사결정을 내릴 수 있는 기반이 마련되는 겁니다.
건물관리의 디지털 전환, 빌딩케어에서 답을 찾다
빌딩케어의 리포트 기능이 많은 고객사들에게 사랑받는 이유는 건물관리 업무 전반의 디지털 전환을 앞당기는 시작이 될 수 있기 때문입니다. 아날로그 방식의 건물 관리 방식에서 벗어나 디지털 기반의 관리와 데이터 기반의 의사결정이 가능해지는 것이 빌딩케어가 바라보는 건물 관리의 미래입니다.
빌딩케어는 리포트 기능뿐 아니라 임대관리, 회계, 유지보수 등 건물 운영 관리의 A부터 Z까지 아우르는 통합 솔루션으로서 상업용 건물관리의 새 기준을 제시하고 있습니다.
건물관리 보고서 샘플 다운로드하기
이렇게 클릭 몇 번을 통해서 쉽게 만들어진 보고서가 궁금하신가요?
건물관리 보고서 샘플은 아래의 링크에서 다운로드 가능합니다.
건물관리 보고서 샘플 다운로드 하기
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