교사 업무 90%절감! 끝판왕 세특작성프로그램
끝판왕 교사 업무 자동화 툴. 시대에 흐름에 탑승하고 업무시간을 줄이자!
결론부터 말하자면 처음 가입 시 30명의 세특을 무료작성할 수 있다.
사이트 주소랑 네이버카페 가입 주소만 알고 싶다면 글의 가장 마지막 부분에 있다.
교사분들의 업무 시간을 획기적으로 줄여줄 스마트한 세특 작성 도우미, ‘세특도우미 forteachers’를 소개합니다. AI 사용으로 세특 작성하는 시간을 획기적으로 절약해보세요!
세특AI의 활용세특이란?
세부능력 및 특기사항(세특)은 교사가 학생의 학습 활동을 관찰하고 기록하는 중요한 평가 자료입니다. 특히 요즘 대한민국 입시에서는 수시 전형에서 중요한 역할을 합니다. 수시 전형에서는 학생의 3년간의 학습 과정을 평가하는데, 세특이 기본 자격요건으로 작용하고 있습니다.
하지만 교사가 수십 명의 학생에 대해 세부적인 내용을 작성하는 일은 매우 부담스럽습니다. 학생 개개인에게 집중하다 보면 자칫 공정성을 해칠 우려도 있죠.
그러다 요즘 그 지인이 chatgpt를 애용하며 세특 작성하는 게 한결 편해졌다고 했습니다. 초본을 작성하거나 작성한 글을 매끄럽게 다듬어 줘서 너무 좋은 것 같다고 합니다. 생각하지도 못한 분야에 생성형 AI가 사용되는 것을 보고 신기해서 찾아봤습니다.
구글 검색결과
GPTs (gpt스토어)많은 사람들이 gpts를 만들어 활용하거나 다른 방식의 생성형 ai를 만들어 활용하고 있었습니다. 하지만 이건 너무 비효율적인 것 같아 내 지인을 위해
새로운 프로그램 하나를 기획했습니다. 엑셀 파일로 학생들의 특징의 키워드, 한 활동에 대한 1, 2줄 정도의 설명, 활동에 대한 평가를 입력하여 여러 명의 학생의 세특을 한 번에 작성하는 것 입니다. 기존의 gpt 개념을 세특작성에 완전히 최적화시켰습니다. 그렇게 7일 정도를 밤새다 싶어 해서 프로그램을 만들고 지인이 쉽게 쓸 수 있도록 웹서비스로 만들어줬습니다. 만들고 나니 지인만 쓰도록 하는 게 너무 아까워서 공유하고 싶다는 생각도 들었습니다.
단순히 도움이 되고 싶다는 생각으로 제작하며 많은 것을 배울 수 있었습니다. 이론적으로만 배웠던 프록시 서버를 직접 구축해 보고 설정하고 리눅스 환경도 구경하고 최적화도 해보면서 뜻깊은 시간이었던 것 같습니다. 프로젝트를 완성하며 아쉬웠던 건 디자인이었습니다 ㅠㅠ 필자는 디자인 감각 제로 이슈로 디자인이 매우 미흡할 수 있습니다. 또한 반응형 디자인으로 모바일에서도 잘 보이도록 만들고 싶었는데 좀 깨지는 것을 보고 마음이 아팠스니다.. ㅠㅠ
( 접속하고 사용하고자 한다면 꼭 노트북으로 접속하길 권장합니다.)
디자인을 너무 못해서 처음 들어오면 피싱사이트 같을 수 있을 것 같습니다.. 심지어 귀찮음 이슈로 아직 https 통신도 지원하지 않고 있어서 더더욱 그럴 것 같습니다 ㅋㅋㅋ 그래도 신용 정보나 별다른 정보를 전혀 요구하지 않으니 안심하고 써도 됩니다. 업로드되는 엑셀 파일도 결과 파일 출력 이후에 바로바로 삭제되어 정보 유출의 가능성도 없습니다. 로그인도 필자의 지인에 따르면 "교사들 사이에 AI세특에 대한 인식이 안 좋다"라는 말을 듣고 소셜 로그인을 별도로 추가하지 않았습니다. 완전한 익명성을 보장합니다!! ( 처음 회원가입 시 좀 귀찮을 수는 있을 것 같다.. )
<<긴 글을 읽기 싫으신 분들을 위해 주요 기능 요약>>
**자세한 내용은 아래 글에 있습니다!**
전체 프로세스 요약주요 기능:
• 엑셀 파일 업로드: 학생별 특징, 활동 내용을 간단히 입력해 한 번에 세특 작성 가능.
• 문서 종류 선택: 과세특, 개세특, 행특, 자율, 동아리, 진로 등 다양한 문서 작성 지원.
• 비용 최소화: 최초 30명 작성을 무료로 지원하며, 추가 사용 시 소액의 비용만 발생.
• 익명성 보장: 개인정보를 요구하지 않고, 업로드된 파일은 출력 후 바로 삭제됩니다.
서비스 사용 방법:
1. 웹사이트에 접속 후 간단한 회원가입을 완료합니다.
2. 엑셀 파일을 다운로드해 학생들의 정보를 입력합니다.
3. 작성 완료된 엑셀 파일을 업로드하고 작성 시작을 누르면, 1분에서 10분 내로 자동 작성된 세특 파일을 받아볼 수 있습니다.
뭐 간단히 웹을 소개하자면
<<자세한 설명>>
웹에 처음 접속하면 아래와 같은 로그인 창이 뜬다. 로그인 창이 뜨고 회원가입을 누르면 다음과 같은 화면이 나옵니다.
로그인, 회원가입 화면그렇게 회원가입하고 접속하면 아래와 같은 홈페이지가 나온다. 나름 상단 바에 홈, 마이페이지, 서비스 소개 등등이 있습니다.
어차피 한국인이라면 읽지 않을 것을 알지만 최대한 친절한 설명을 제공하도록 노력했습니다. 그 아래로 내려보면 서비스 이용에 대한 간단한 설명과 자세한 설명, 피드백 반영, 후기, 유료 이용(필요시)을 목적으로 개설한 나름 공식 카페로 이동할 수 있는 버튼이 있습니다.
가능하다면 카페에 가입해서 후기를 남겨 주면 서비스를 개선하기에 좋을 것 같습니다. 그리고 이게 gpt를 이용한 서비스다 보니 이용할 때마다 gpt에게 돈을 지불해야 해서 최초 30명 작성을 무료 지원하지만 더 이용하려면 돈을 조금은 지불해야 하는 점 양해부탁드립니다. ㅠㅠ
(돈을 벌려는 목적보단 gpt 회사랑 아마존 서버에 갖다 내는 돈이니 너무 미워하진 마시길 ㅠㅠ)
홈페이지그 아래를 보면 입력 파일을 다운로드할 수 있는 버튼이 있습니다. 입력 파일을 받아보면 특정 구조를 만족하도록 만든 엑셀 파일과 엑셀 파일 오른쪽을 잘 보면 주의 사항이 적혀 있습니다. 이것도 한국인이라면 읽지 않을 것을 알지만 그냥 적어놨습니다. 되도록이면 작성하기 전에 읽어보길 바랍니다.
http 통신을 이용해서 파일을 다운로드하면 아래와 같은 경고문이 뜰 수도 있는데 뭐 바이러스 있는 거 아니니까 그냥 계속을 눌러 다운로드하면 됩니다.
혹시 걱정하는 사람이 있을까 봐 여기에도 엑셀 파일을 남겨 놓겠습니다. 바이러스 걱정이 된다면 여기서 다운로드해도 됩니다.
첨부파일
이제 입력 파일을 다 작성하고 와서 화면을 스크롤하면 아래 사진과 같은 폼이 있습니다.
원하는 과목(국, 영, 수, 담임, 체육, 미술, 정보)을 선택하고 문서 종류(과세특, 개세특, 행특, 자율, 동아리, 진로)를 선택하고 엑셀 파일에 설명에 따라 자신이 작성을 원하는 학생 수를 입력합니다. 그리고 가장 중요한 부분인 예시를 입력합니다.
본인이 과거에 작성했던 예시를 넣습니다. (잘 썼던 것을 넣을수록 결과가 좋게 나온다.)
폼을 모두 작성했다면 드디어 파일을 업로드하고 작성 시작을 누를 수 있습니다.
그러면 잠시의 로딩 화면이 나오고 보통 1분에서 10분 정도 기다리면 번호와 출력이 입력된 출력 파일을 받을 수 있는 다운로드 화면이 나옵니다. (자랑을 하자면 원래는 2시간 걸려야 할 작업을 celery를 활용해 비동기적으로 처리해 빠르게 처리할 수 있도록 만들었다.)
결과(출력파일 예시)
그렇게 다운로드하면 대충 이런 식으로 번호, 내용 형식으로 쭉 출력됩니다.
지금까지 '세특도우미 forteachers'라는 서비스에 대한 소개이자 내 개인 프로젝트에 대한 정리였습니다.
이 프로그램으로 내 지인은 물론 다른 교사분들도 업무시간이 단축되었으면 좋겠습니다.
사이트 접속 링크와 공식 카페 접속 링크는 아래 첨부해 두겠습니다!!
카페에는 여러 가지 실용적인 업무툴들을 공유하고 업무에 필요한 프로그램 아이디어를 제공받고 제작해 주기도 하니 많이 많이 가입해 주셔서 의견을 주셨으면 좋겠습니다.(좋은 툴이 있으면 소개해주셔도 좋아요)!
많은 사람들이 실용적으로 이를 활용하여 스마트한 삶을 꾸려갔으면 합니다.
긴 설명 읽어주셔서 감사하고 아무래도 개인이 운영하고 있어 개선해 나갈 점이 많습니다.
그래도 꾸준히 피드백들을 보며 개선해 나가고 있으니 응원부탁드려용 ㅎㅎ
써보고 가능하면 개선할 점 아쉬운 점을 남겨주면 너무나도 감사하겠습니다.
<Tip>
세특 작성이 본격적으로 이루어지는 연말에는 서버에 과부하 때문에 접속이 안되거나
서버가 다운될 수도 있으니 이용할 생각이 있다면 조금만 일찍 이용하면 좋을 것 같다!
사이트 접속링크: http://forteachers.duckdns.org/kteachers/
공식 네이버 카페: https://cafe.naver.com/kforteachers?tc=shared_link
