[노션 템플릿] 데일리 스케줄 관리부터 목표 관리까지
일도, 일상도 놓치지 않는 꼼꼼한 관리가 필요하다면
극 J의 스케줄 관리 방법
안녕하세요, 노엘입니다!
일정 관리에 정말 진심인 극 J의 노션 템플릿을 소개해드리려고 해요!
왜 만들었는지! 어떻게 사용하면 되는지 빠르게 소개해드릴게요!
나무만 보느라 숲을 못보는 기존의 일정관리
극 J로서, 다양한 일정 관리 방법을 시도해봤는데요!
당연히 많은 분들이 해보셨을 손으로 다이어리 쓰기부터,
스프레드시트에 일정 정리하기까지!
정말 열심히 일정을 기록했었는데요.
그 외에도, 데일리저널, 투두메이트 등 투두 서비스들도 사용해봤지만 완전히 만족할 수가 없었어요.
문제는, 너무 하루하루에만 집중하게 된다는 점이었거든요!
우리는 하루하루를 살아가지만 그것들이 모여 이루는 더 큰 목표들도 관리해야하는데
너무 하루의 작은 것들에만 집중하게 되다보니, 큰 그림을 자꾸 놓치게 됐어요.
그렇다고 목표 관리를 해주는 아사나 같은 툴을 쓰기에는 너무 오버스펙이기도 하고,
제 마음대로 수정하고 관리가 안되는 게 답답하더라구요.
그래서 제가 만들었습니다..!
스프레드시트는 목표관리에 적합하지 않은 것 같아, 노션으로 만들었는데요!
어떻게 사용하면 되는지 차근차근 설명드릴게요!
전체 구조
작은 나무도 잘 보면서, 숲도 놓치지 않는 것에 집중해서 만들어졌어요!
Birdeye view > 마일스톤 > 에픽 > 데일리 > 투두
순서로 큰 계획 ~ 작은 계획인데요!
각각은 역할이 달라요!
Birdeye view는 전체를 훑어볼 수 있는 페이지
마일스톤은 5년, 10년처럼 큰 단위의 목표
에픽은 분기별, 연도별로 잡은 목표입니다! OKR과 비슷할 수 있을 것 같아요!
데일리는 그날의 일정!
투두는 시간 단위로 진행하는 투두입니다!
투두는 데일리와 에픽에 속하고, 에픽은 마일스톤에 속합니다.
이렇게 말씀드리니 복잡하죠!
예를 들면, 제가 오늘 진행한 기획안 작성은 오늘에 속하면서도
제가 6개월 목표로 잡은 '퍼널 전환율 2배 개선하기' 에픽에 속해요!
그리고 이 에픽은 저의 더 큰 목표인 'PO 성공경험 5개 만들기'에 속하는 구조랍니다!
이렇게 하면 투두를 작성하면서 큰 목표를 다시 한번 상기하고, 연결할 수 있어요!
오늘 할일만 생각하다가, 나중에 보니 '이게 우선순위가 높지 않았는데...'하는 실수를 방지할 수 있어요!
쉽고 빠른 사용 방법
일정을 정리하는데 시간을 너무 많이 쓰는 것도 시간이 아깝잖아요.
이 템플릿에서는 최대한 빠르게 작성이 가능해요!
[Step1] 오늘의 할 일 작성하기
[Step2] 에픽이랑 마일스톤 연결해주기
데일리 작성 만으로 에픽, 마일스톤까지 정리가 가능하답니다!
그럼 요걸 한번에 볼 수 있는 곳이 있으면 좋겠죠?
각각 페이지에서 확인이 가능해요!
투두부터 마일스톤까지 뜯어보기
[투두]
데일리, 에픽과의 관계를 볼 수 있고,
일별, 에픽별로 나눠서 어떤 투두를 진행했는지 한눈에 확인이 가능해요!
[데일리]
주간 뷰, 월간 뷰, 리스트뷰로 한눈에 관리가 가능하답니다.
[에픽]
리스트뷰로 각 에픽에 어떤 투두를 진행해왔는지도 한눈에 확인하고,
기간별로 어떤 에픽을 목표로 하는지도 확인해요!
[마일스톤]
마일스톤은 5년 단위로 기간이 설정되어있어요!
원하는 기간으로 수정해서 사용하시면 됩니다.
이렇게 관리하는 것까지 살펴보았는데요!
무료로 사용하실 수 있도록 링크를 공유드리려고 합니다!
앞으로도 노션 템플릿을 비롯해 다양한 생산성을 높이는 자료를 전해드릴 예정이에요!
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