[별다실] e교육금고 지출 시 통장기재문구 변경방법
별것 다 알려주는 교행실무매뉴얼 - 지출 #01
안녕하세요.
'학교 다녀오겠습니다', '교행 꼬꼬마 가이드북', '교행 꼬꼬마 멘탈트레이닝'의 저자 연이입니다.
'별다실, 별것 다 알려주는 교행실무매뉴얼'의 두 번째 시간은 지출 파트입니다.
오늘 '별다실'의 알아볼 주제는 '통장기재문구 변경방법'입니다. 지출을 하다 보면 이런 일이 생긴다(?) 이제까지는 통장기재문구를 변경할 일이 없었습니다. 대부분 학교 이름으로 업체에게 지급이 되기 때문이었습니다. 그런데, 병무청의 사회복무요원 급여를 지급할 때 업무협조를 해달라는 공문이 오고 고민에 빠졌습니다.
어랏, 어디서 변경할 수 있는 거지?
인터넷뱅킹으로 지출을 해야 하나?
별다실, e교육금고 지출 시 통장기재문구 변경방법
1. 병무청의 ‘장병내일준비적금’ 관련 업무 협조
(출처: 별다실, 꼬꼬마 연이의 교행실무매뉴얼)사회복무요원이 복무하는 학교가 있습니다. 사회복무요원 담당자는 대부분 급여담당자가 하고 있기 때문에 관련 업무협조를 받아봤을 거예요. 사회복무요원의 소집해제 시 목돈 마련 지원을 위한 '장병내일준비적금'의 우대이율을 적용받기 위해서는 급여성 문구가 있어야 한다는 것이 요점인데요.
처음 연이가 이 공문을 받아 봤을 때 떠오르는 생각은 인터넷뱅킹으로 이체해야 하나 하는 생각밖에 안 들었습니다. 예전에는 뱅킹으로 업체에게 대금을 주기도 하고 교사나 근로자에게 급여를 이체하기도 했습니다. 하지만, e교육금고가 에듀파인에 들어오면서 뱅킹으로 지출을 할 일은 사라졌습니다.
2. 통장기재문구 변경
(출처: 별다실, 꼬꼬마 연이의 교행실무매뉴얼)사용자지침서가 있는 곳에서 '지출' 관련 매뉴얼을 꼼꼼히 찾아봐도 쉬워서 아예 빼버린 것인지 아니면 쓸 일이 없어서 아예 기능이 없는 것인지 이에 대한 내용은 없었어요.
연이는 이대로 뱅킹으로 진행해야 하나 하는 생각을 하고 있었는데, 실장님이 부릅니다.
실장: "연 주무관, 이게 길어서 뭐가 안 넘어가는데 어떻게 고쳐줄까요?"
뭔 일이지 하는 생각에 한걸음에 실장님 자리로 가서 컴퓨터를 보니 연이가 올린 지출 중에 대금을 받을 곳에 통장 입금내역이 길었나 봅니다. 실장님이 e교육금고 전송할 때 통장기재문구를 변경이 가능하다는 사실을 알았어요.
뭔가 해결이 되었다는 생각은 잠시, 일일이 실장님에게 'OO초O월급여'로 변경해서 e교육금고로 전송해달라고 할 수도 없는 일이고, 어쩌지 하는 생각을 했어요.
실장님과 같은 화면이지만, 저에게는 비활성화되어 있는 'e교육금고전송' 버튼!
그런데, 저 버튼은 뭐지? '통장기재등록'
눌러봤습니다. 혹시 여기서 변경이 가능할까? 출금 탭, 거래처 탭, 공제 탭 일일이 눌러 변경이 가능한 부분을 살펴보고 드디어 찾았습니다.
⑤거래처통장기재내역, 이 부분이 더블클릭하면 변경이 가능하더라고요.
어때요? 이제 사회복무요원 급여를 줄 때 급여성 문구를 넣어서 이체를 해줄 수 있겠죠?
이제 요약 시간이에요. 주의사항만 빠르게 한 컷으로 요약할게요.
(출처: 별다실, 꼬꼬마 연이의 교행실무매뉴얼)