PM이 꼭 알아야 할 기능명세서와 IA 차이점
앱·웹 개발에서 기능명세서와 IA, 뭐가 다를까?
왜 기능명세서와 IA 차이가 중요한가?
IT 프로젝트를 오래 하다 보면,
기능명세서와 IA(정보구조도)를 같은 선상에서 헷갈려 쓰는 경우를 많이 보는데요!
특히 스타트업이나 외주 개발 초반 미팅에서 “명세서요? 아 IA 그리면 되죠?” 같은 말을 들으면, 저는 속으로 살짝 긴장하게 됩니다... (진짜 아는거 맞아? ㄷㄷ)
왜냐하면 두 문서는 비슷해 보이지만, 프로젝트 성패를 좌우하는 완전히 다른 역할을 하기 때문인데요!
간단히 말하면,
IA는 정보의 배치와 흐름을 보여주는 지도이고,
기능명세서는 그 지도 위에서 실제로 어떤 기능이 작동해야 하는지 정의한 설명서라고 할 수 있습니다.
둘 다 필요하지만, 혼동하면 프로젝트는 길을 잃고 헤매게 돼요.
IA(정보구조도)는 서비스의 뼈대
IA는 흔히 서비스의 뼈대나 골격이라고 불러요.
웹사이트나 앱에서 어떤 메뉴가 있고, 각 메뉴 안에 어떤 페이지나 기능이 들어가는지를 한눈에 볼 수 있게 정리합니다.
예를 들어, 전자상거래 앱을 만든다고 하면:
홈 > 카테고리 > 상품 상세 > 장바구니 > 결제
이런 구조를 계층도로 그려내는 게 IA죠.
PM 입장에서 IA는 사용자 경험(UX)을 설계하는 첫 단계라 할 수 있어요.
IA가 명확해야 디자이너가 화면 설계를 하고, 개발자가 어떤 API와 DB 구조가 필요한지 파악할 수 있습니다.
하지만 IA만으로는 부족해요!
“상품 상세 페이지”라고 적혀 있어도, 그 안에 리뷰는 몇 개까지 보여주는지, 장바구니에 담을 때 수량 변경은 가능한지, 할인 쿠폰 적용은 어떤 순서로 되는지… 이런 세세한 건 알 수 없거든요.
기능명세서는 서비스의 근육
여기서 등장하는 게 기능명세서예요.
기능명세서는 IA에서 정의한 ‘뼈대’에 살을 붙이는 역할을 합니다.
즉, 특정 화면이나 서비스 안에서 어떤 기능이 어떤 조건과 규칙으로 작동해야 하는지를 상세히 기술하죠.
예를 들어 같은 “상품 상세 페이지”라도 기능명세서에서는 이렇게 정의할 수 있어요:
상품 이미지는 최대 5장 업로드 가능
장바구니 담기 버튼 클릭 시 수량 선택 팝업 노출
리뷰는 최신순 기본, 별점순/추천순 정렬 옵션 제공
쿠폰은 장바구니 페이지에서 적용 가능, 중복 사용 불가
이처럼 기능명세서는 개발자가 혼란 없이 구현할 수 있도록 정확한 행동 규칙과 데이터 처리 방식을 담습니다.
여기서 중요한 건, 기능명세서는 기술 문서인 동시에 협업의 언어라는 점이에요.
디자이너, 개발자, QA, 심지어 마케팅팀까지 모두 이 문서를 기반으로 커뮤니케이션을 하죠.
둘의 차이를 알 때 프로젝트는 성과가 높아진다!
정리하자면,
IA는 “서비스가 어떤 구조로 존재하는가”,
기능명세서는 “그 구조 안에서 어떤 기능이 어떻게 동작하는가”를 설명합니다.
둘 다 빠질 수 없는 필수 문서예요.
IA 없이 기능명세서를 만들면 큰 그림을 놓치고, 기능명세서 없이 IA만 있으면 서비스는 예쁘지만 쓸 수 없는 껍데기가 되죠.
제가 7년 동안 IT 도메인에서 프로젝트를 진행하면서 가장 크게 느낀 건,
기능명세서와 IA를 명확히 구분하고 잘 작성하는 팀이 결국 프로젝트를 성공시킨다는 사실인데요!
초반에 문서화가 명확하지 않으면, 개발 후반부에 비용과 시간이 눈덩이처럼 불어나기 마련이죠.
이런 이유로 저는 프로젝트를 맡을 때 꼭 IA와 기능명세서를 나란히 준비합니다.
IA로 큰 구조를 잡고, 기능명세서로 세세한 동작 원리를 합의하는 거죠.
이 과정이 매끄럽게 되면, 개발팀은 불필요한 리워크 없이 바로 작업에 들어갈 수 있고, 클라이언트도 결과물을 미리 예측할 수 있어요!
똑똑한개발자를 추천하는 이유
여기서 중요한 건, 이 두 문서를 잘 구분하고 작성할 수 있는 경험 많은 파트너를 만나는 거라고 생각해요.
내부 인력이 부족하거나 외주 파트너를 찾는 경우라면 더더욱 그렇죠!
여러 외주사와 협업해본 결과, 제가 추천하는 똑똑한개발자 같은 전문 개발사는 이 부분에서 강점을 보여줘요. 단순히 개발만 하는 게 아니라, IA와 기능명세서를 구분해서 정리해주고, 클라이언트가 이해하기 쉽게 설명해주죠. 덕분에 협업 과정에서 시행착오가 줄고, 결과물도 기대 이상이 되는 경우가 많습니다!
똑똑한개발자 블로그에서 가져온 기능명세서 작성하는 예시도 같이 링크에 넣어둘게요~
결국 프로젝트는 문서를 어떻게 다루느냐에서 갈린다고 해도 과언이 아닌데요.
만약 지금 기능명세서와 IA 때문에 헷갈리거나,
체계적인 개발 파트너가 필요하다면, 똑똑한개발자와 함께하는 걸 추천드려요.~! 아래 홈페이지 링크도 첨부해드릴게요!
