7년차 PM이 잘 쓰고있는 스케줄 관리용 다이어리 추천
7년 차 PM이 잘 쓰고 있는 다이어리 추천
프로젝트 매니저(PM)에게 다이어리는 단순한 문구류가 아닙니다. 일정 관리, 회의 기록, 작업 우선순위 정리 등 하루에도 수십 번 펼쳐보는 필수템이죠. 저도 IT 도메인에서 PM으로 7년째 일하면서 여러 다이어리를 써봤는데, 결국 특정 브랜드의 다이어리로 정착하게 됐어요.
이번 글에서는 PM이 일정 관리와 업무 생산성을 높이는 데 꼭 필요한 다이어리를 추천하면서, 제가 어떤 기준으로 다이어리를 선택했는지, 그리고 실제 사용하면서 어떤 점이 유용했는지를 공유하려 합니다.
1. PM의 다이어리 선택 기준
PM 업무는 하루에도 여러 프로젝트가 동시에 진행되기 때문에 다이어리를 고를 때 체계적인 일정 관리가 가능한지가 가장 중요합니다. 저는 특히 다음 기준을 중점적으로 봅니다.
✅ 한눈에 일정이 보이는 레이아웃
PM은 하루하루의 일정보다 주 단위, 월 단위로 일정 관리를 해야 해요. 그래서 월간(Monthly)과 주간(Weekly) 페이지가 모두 있는 다이어리가 필수입니다.
✅ 빠르게 기록할 수 있는 구성
회의가 많은 PM은 빠르게 메모해야 하는 순간이 많아요. 그러다 보면 복잡한 다이어리는 오히려 비효율적입니다. 한 줄 요약이 가능한 To-Do 리스트와 넉넉한 노트 공간이 있는 다이어리가 좋아요.
✅ 내구성이 좋은 커버와 제본 방식
다이어리는 1년 내내 써야 하는데, 금방 너덜너덜해지는 디자인이면 곤란하죠. 특히 IT PM은 카페, 사무실, 회의실을 오가며 다이어리를 들고 다니는 일이 많아서 탄탄한 하드커버와 180도로 펼쳐지는 제본 방식이 중요합니다.
2. 7년 차 PM이 정착한 다이어리
✨ 프랭클린 플래너 – PM 필수템
여러 다이어리를 써본 끝에 결국 **프랭클린 플래너(Franklin Planner)**로 정착했어요. 이 브랜드는 시간 관리의 끝판왕이라고 불릴 정도로 유명합니다. 특히 PM처럼 일정이 많고, 우선순위를 정리해야 하는 직업군에게 최적화된 구성이 강점입니다.
� 왜 프랭클린 플래너인가?
✔ 월간 + 주간 + 데일리 레이아웃
한눈에 프로젝트 진행 상황을 볼 수 있음✔ 우선순위 설정이 용이한 섹션
A/B/C로 중요도를 나눠서 작업 관리 가능✔ 180도로 펼쳐지는 튼튼한 제본
오래 사용해도 닳지 않음
이 플래너를 쓰면서 가장 큰 변화는 할 일을 머릿속에서 굴리지 않아도 된다는 점이었어요. 이전에는 "아, 이거 기억해야 하는데!" 하면서 정신없이 살았다면, 이제는 다이어리에 적고 우선순위를 정리하는 습관이 자리 잡혀서 업무 스트레스도 줄었어요.
3. PM이 다이어리를 쓰는 방법
다이어리는 그냥 예쁘게 꾸미는 용도가 아니라, 생산성을 높이는 도구가 되어야 해요. 특히 PM 업무의 특성상 회의록, 일정, 태스크 관리가 핵심이므로 저는 다음 방식으로 다이어리를 활용하고 있습니다.
� 1) 프로젝트 일정 정리
월간 페이지에는 프로젝트 주요 일정(런칭, 마감 기한, 중요 미팅 등)을 기록
주간 페이지에는 세부적인 업무 진행 사항을 체크
� 2) 할 일 우선순위 설정
매일 A/B/C 우선순위를 정해서 급한 일부터 처리
한눈에 파악할 수 있도록 체크리스트 작성
� 3) 회의록 정리
회의 전에는 미리 논의할 핵심 포인트를 정리
회의 후에는 액션 아이템을 정리해서 놓치지 않도록 관리
이렇게 사용하다 보면 하루하루가 단순한 업무의 연속이 아니라 체계적인 루틴 속에서 진행되고 있다는 느낌이 들어요. PM 업무에서 가장 중요한 건 효율적인 커뮤니케이션과 일정 관리인데, 다이어리를 잘 활용하면 이 두 가지를 확실하게 잡을 수 있습니다.
4. 다이어리 선택이 업무 효율성을 좌우한다.
PM은 일정을 주도적으로 관리해야 하는 역할이기 때문에 다이어리 하나만 잘 골라도 업무의 효율성이 크게 달라집니다.
만약 아직 "어떤 다이어리를 써야 할지 모르겠다"고 고민하는 PM이라면, 프랭클린 플래너 같은 체계적인 스케줄링 기능이 있는 다이어리를 추천합니다.
� 마지막으로 정리하면:
✅ 월간+주간 페이지가 있는 다이어리를 선택할 것
✅ 우선순위를 정리할 수 있는 구성이 있는지 확인할 것
✅ 빠르게 메모하고 정리할 수 있는 디자인인지 체크할 것
결국 도구는 업무의 연장선이에요. IT 도메인에서 프로젝트를 매끄럽게 진행하는 PM이라면, 다이어리 하나도 전략적으로 선택해야 합니다. �
