기록물관리 전문요원, 응시자격부터 하는일 알려드릴게요
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Jan 22. 2026
안녕하세요~ 해민쌤입니다.
기록물관리사는
단순히 문서를 보관하는 직무가 아니라
국가기록과 공공기관 기록을
체계적으로 관리·보존·평가·공개하는
국가공인 전문인력입니다.
디지털 행정이 확대되면서
종이 기록뿐 아니라 전자기록, 행정정보
공공데이터까지 관리 범위가 넓어졌고
그만큼 전문성을 갖춘
기록물관리사의 중요성도 계속 커지고 있습니다.
그래서 최근에는
안정적인 전문직 진로를 목표로
기록물관리사를 준비하는 분들이
점점 늘고 있습니다.
그러면 기록물관리사는 어떻게 준비하는걸까요?
기록물관리사의 공식 명칭은
‘기록물관리 전문요원’이고
공공기관 기록관리 업무를
책임지는핵심 인력입니다.
주요 역할은
- 공공기관 기록의 생산·정리·보존 관리
- 기록물 평가 및 폐기 기준 결정
- 기록 공개 및 정보공개 업무
- 기록관리 시스템 운영
응시자격으로는
1) 기록관리학 석사학위 이상
2) 관련전공 졸업자 + 1년교육
3) 학점은행제 문헌정보학 학위 + 1년교육
그리고 시험 합격 기준도 명확합니다.
- 과목별 40점 이상
- 전 과목 평균 60점 이상
여기서 가장 많이 부족하신게 응시자격인데
대부분 학점은행제 문헌정보학 학위취득을 통해서
가장 현실적인 방법으로
응시자격을 갖추고 있습니다.
기록물관리사 응시자격의 핵심은
문헌정보학 관련 학위 요건 충족입니다.
이때 활용할 수 있는 제도가 바로
교육부 주관 학점은행제인데요.
학점은행제는
- 고졸 이상이면 누구나 시작 가능
- 100% 온라인 수업
- 일반 대학과 동일한 학력 인정
이라는 특징 덕분에
고졸자, 비전공자, 직장인 모두에게
현실적인 준비방법이죠.
기록물관리사 시험을 보기 위해서는
문헌정보학 4년제 학사학위 이상이 필요한데요.
최종 학력별 준비 방식은 아래와 같습니다.
▶ 고졸자
총 140학점 이수 필요
전공 60학점 / 교양 30학점 포함
▶ 전문대 졸업자
전적대 학점 활용
부족한 학점만 추가 이수
▶ 비전공 4년제 졸업자
타전공 제도 활용
문헌정보학 전공 48학점만 이수
이렇게 개인 최종학력에 따라서
준비방법이 달라지기때문에
나에게 맞는 준비과정은
전문가와의 상담이 필수입니다.
학점은행제는 온라인수업뿐만 아니라
추가 학점 취득방법들을
활용하면 훨씬 효율적입니다.
▶ 독학사 시험 → 단계별 학점 단축
▶ 자격증 → 학점 인정 활용
▶ 전적대 학점 → 기존 이수 과목 반영
이 조합을 어떻게 계획하느냐에 따라
학위 취득 기간과 비용은 크게 달라지죠.
