생산성을 높이는 5가지 방법
원문: <Productivity>
안녕하세요 알렉스입니다.
Open AI 창업자 Sam Altman의 <Productivity>라는 에세이를 번역해 보았습니다.
자신이 생산성을 높이는 데 사용하는 방법을 꽤 구체적으로 공유하고 있는데요.
도움이 되기를 바랍니다.
<Sam Altman, 출처: TeleSíntese>아, 그리고 뉴스레터를 만들었습니다.
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저는 스스로 평균 이상으로 생산성이 높다고 생각하며, 가끔 주변에서 저에게 생산성 노하우를 묻곤 합니다. 그래서 이번 기회에 제가 가진 팁들을 한곳에 모두 정리해 보기로 했습니다.
복리 성장은 주로 재테크나 금융 분야에서 이야기되지만, 커리어에서도 마법처럼 작용합니다. 작은 생산성 향상이라도 50년에 걸쳐 꾸준히 쌓이면 그 가치는 엄청납니다. 그러니 어떻게 생산성을 최적화할지 고민하는 것은 충분히 시간과 노력을 투자할 만한 일입니다. 만약 다른 사람과 비교하여 매일 10% 더 많은 일을 해내고 1%씩이라도 꾸준히 발전한다면, 이 차이는 시간이 지날수록 상상할 수 없을 만큼 커집니다.
1. 무엇에 집중할 것인가
아무리 빨리 움직여도 방향 자체가 잘못되었다면 아무 소용이 없습니다. 가장 먼저, 어떤 일을 할지 올바르게 선택하는 것 이야말로 생산성에서 가장 핵심적인 요소인데, 보통은 이 부분을 간과하기 쉽습니다. 그러니 이 문제에 더 많은 고민을 쏟아야 합니다! 남의 생각에 휩쓸리지 않고 스스로 생각하는 능력 은 어렵지만, 연습할수록 분명 좋아질 수 있습니다.
제가 아는 가장 인상적인 사람들은 세상에 대해 뚜렷하고 강력한 주관 을 가지고 있습니다. 이는 일반적인 사람들 사이에서는 찾아보기 힘든 특징입니다. 만약 여러분이 방금 이야기 나눈 사람의 의견에 늘 동조하는 자신을 발견한다면, 이는 위험 신호입니다. 물론 가끔은 틀릴 수도 있겠지만, 자신의 신념을 밀고 나갈 수 있는 자신감 을 길러야 합니다. 그래야만 남들이 보지 못하는 중요한 것에 대해 여러분이 옳을 때, 용기를 내어 과감하게 행동할 수 있습니다.
저는 일정에 무엇을 할지 고민하는 시간을 충분히 확보합니다. 저에게 가장 효과적인 방법은 책을 읽거나, 흥미로운 사람들과 교류하거나, 혹은 자연 속에서 시간을 보내는 것입니다.
저는 흥미를 느끼지 못하거나 싫어하는 일을 하면서는 높은 생산성을 유지할 수 없다는 것을 경험으로 배웠습니다. 그래서 저는 그런 일을 해야 하는 상황 자체를 만들지 않으려 노력합니다 (업무 위임, 회피, 또는 다른 방법을 통해서 말이죠). 마음에 들지 않는 일은 의욕과 추진력을 깎아 먹는 고통스러운 걸림돌이 됩니다.
덧붙여, 위임에 관해 중요한 교훈이 있습니다. 다른 사람 역시 자신이 좋아하는 일을 할 때 가장 생산적 이라는 사실을 기억하고, 여러분이 다른 사람들에게 기대하는 대로 행동하세요. 즉, 누가 어떤 일을 좋아하고 (또 잘하는지) 파악해서 그 사람에게 업무를 맡기는 방식 으로 위임해야 합니다.
만약 오랫동안 현재 자신이 하는 일에 만족하지 못하고 있다면, 직업 자체를 완전히 바꾸는 것 을 진지하게 고민해 봐야 합니다. 단기적인 번아웃은 충분한 휴식으로 회복될 수 있지만, 그것으로 해결되지 않는다면 이제는 더 흥미 있는 일을 찾을 때일 수도 있습니다.
저는 운이 좋게도 돈을 받지 않고도 할 만큼 좋아하는 일 을 찾았고, 이 덕분에 엄청난 생산성을 발휘하는 것이 쉬웠습니다.
원하는 것은 무엇이든 배울 수 있고, 빠르게 실력을 키울 수 있다 는 것을 깨닫는 것이 중요합니다. 처음 몇 번 이런 경험을 할 때는 기적처럼 느껴지지만, 결국에는 '나도 할 수 있다'는 믿음을 갖게 됩니다.
뛰어난 성과를 내기 위해서는 대개 동료들 의 도움이 필요합니다. 똑똑하고, 능률적이며, 긍정적이고, 여러분의 큰 목표를 폄하하지 않는 사람들 곁에 있으려고 노력하세요. 저는 저를 채찍질하고 더 나은 사람이 되도록 영감을 주는 사람들과 함께 하는 것을 정말 좋아합니다. 가능한 한 그 반대의 사람들은 피해야 합니다. 그런 사람들에게 여러분의 정신적 에너지를 빼앗기는 대가는 상상 이상으로 큽니다.
결국, 올바른 문제를 선택 하는 것과 실제로 노력하는 것 , 이 두 가지 모두를 해야 합니다. 쉬운 길은 거의 없습니다. 정말로 중요한 일을 해내려면, 똑똑하게 일하는 동시에 정말 열심히 노력해야 할 가능성이 매우 높습니다. 가장 큰 보상은 그만큼 경쟁이 치열하기 때문입니다.
2. 우선순위 설정
제 생산성 시스템은 세 가지 핵심 원칙을 기반으로 합니다. "가장 중요한 일을 반드시 끝낸다", "하찮은 일에 시간을 낭비하지 않는다", 그리고 "목록을 많이 만든다"입니다.
저는 리스트 활용 을 강력히 권장합니다. 저는 매년, 매월, 매일 이루고 싶은 목표들을 목록으로 만듭니다. 목록은 집중력을 높여주고 , 머릿속에 많은 것을 기억할 필요가 없어 멀티태스킹에도 도움이 됩니다. 만약 특정 작업을 할 기분이 아니라면, 언제든지 목록에서 다른 흥미로운 일을 찾아 시작할 수 있습니다.
저는 종이에 직접 손으로 쓴 목록을 선호합니다. 작업을 추가하고 삭제하기가 쉽고, 회의 중에도 예의에 어긋나지 않게 확인할 수 있습니다. 저는 목록을 자주 새로 옮겨 적는데, 이 과정에서 모든 항목에 대해 다시 한번 생각하게 되고, 항목을 더하거나 뺄 기회를 갖게 됩니다.
저는 작업을 분류하거나, 크기를 측정하는 등의 복잡한 과정은 생략합니다 (가장 중요한 항목 옆에 별표를 표시하는 정도가 전부입니다).
저는 추진력을 얻을 수 있는 방식 으로 우선순위를 정하려고 합니다. 더 많은 것을 해낼수록 기분이 좋아지고, 이는 다시 더 많은 일을 해낼 수 있는 원동력이 됩니다. 저는 하루를 시작하고 마칠 때 눈에 띄는 진전을 낼 수 있는 일 을 하는 것을 좋아합니다.
저는 가장 중요한 프로젝트를 끝내는 데 집중합니다. 저는 어떤 일을 정말로 원하고 충분히 강하게 밀어붙이면, 대개는 이루어진다는 것을 경험했습니다.
저는 잘 거절하고, 중요도가 떨어지는 일은 가능한 한 가장 빠르고 간결하게 처리하려고 노력합니다. 저는 아마도 이 점을 지나치게 적용하는 것 같습니다. 예를 들어, 이메일 답장을 할 때 무례하게 느껴질 정도로 퉁명스러울 때가 분명 있습니다.
저는 일반적으로 회의나 컨퍼런스 참석은 피하려고 합니다. 시간 소모가 너무 크다 고 느끼기 때문입니다. 저는 제 사무실에서 보내는 시간에서 가장 큰 가치를 얻습니다. 하지만, 예상치 못한 만남이나 새로운 사람, 아이디어에 노출될 수 있도록 일정에 충분한 여유 공간을 남겨두는 것은 매우 중요합니다. 네트워크를 개방적으로 유지하는 것은 가치 있는 일입니다. 제가 무작위로 응하는 미팅의 90%가 시간 낭비일 수 있지만, 나머지 10%가 그 손해를 상쇄하고도 남을 만큼 큰 이득을 가져다줍니다.
대부분의 회의는 15~20분 또는 2시간 으로 잡는 것이 가장 좋다고 생각합니다.
저는 하루의 시간대를 나누어 각기 다른 종류의 일에 사용하려고 합니다. 오전 중 첫 몇 시간 은 단연코 하루 중 제가 가장 생산적인 시간이기 때문에, 이때는 절대로 아무것도 예약하지 않습니다. 회의는 오후에 하려고 합니다. 집중력이 떨어지기 시작한다고 느낄 때마다 휴식을 취하거나 작업을 바꿉니다.
대부분의 사람들은 자신의 시간 가치를 충분히 높게 평가하지 않는다고 생각합니다. 시간당 100달러를 버는 사람들이 20달러를 아끼기 위해 원치 않는 일을 몇 시간 동안 하는 모습을 보면 놀랍습니다.
또한, 생산성 '자체'에 집착하는 함정(생산성 포르노) 에 빠지지 마세요. 오로지 생산성을 높이는 것만을 좇는 것은 도움이 되지 않습니다. 많은 사람이 시스템을 완벽하게 최적화하는 데 너무 많은 시간을 쓰면서, 정작 자신이 올바른 문제를 해결하고 있는지 는 충분히 묻지 않습니다. 잘못된 일을 하고 있다면, 어떤 시스템을 쓰든, 모든 시간을 쥐어짜 내든 아무 소용이 없습니다.
결국, 올바른 목표는 하루를 최적으로 배분하는 것이 아니라, 일 년 전체를 최적으로 배분하는 것 입니다.
3. 신체적 요인 (Physical factors)
저에게 가장 적합한 방법이 여러분에게도 최적일 가능성은 낮습니다. 여러분의 몸에 가장 잘 맞는 것을 찾기 위해 직접 실험 해 봐야 할 것입니다. 하지만 그럴 가치는 분명히 있습니다. 삶의 모든 영역에 도움이 되고, 전반적으로 훨씬 더 기분이 좋고 행복해질 것입니다.
저에게 가장 잘 맞는 것을 찾아내는 데 몇 년 동안 매주 약간의 시간이 필요했지만, 아래의 모든 것을 잘 실천했을 때 그렇지 않을 때보다 적어도 1.5배는 더 생산적 이라고 느낍니다.
저에게 수면 은 생산성에서 가장 중요한 신체적 요인인 것 같습니다. 어떻게 해야 가장 잘 잘 수 있는지 파악하는 데는 일종의 수면 추적기가 유용합니다. 저는 '한번 설정하면 신경 쓰지 않아도 되는' 종류의 기기만 꾸준히 사용할 수 있다는 것을 알았고, Emfit QS+Active를 매우 좋아합니다.
저는 차갑고, 어둡고, 조용한 방 과 고품질의 매트리스 를 좋아합니다 (오랫동안 좋은 매트리스에 큰돈을 쓰는 것을 망설였는데, 이는 어리석은 짓이었습니다. 수면의 질에 엄청난 영향을 미칩니다). 잠들기 몇 시간 전에 과식하지 않는 것도 도움이 됩니다. 술을 마시지 않는 것도 큰 도움이 되지만, 항상 그렇게 할 수는 없습니다.
방을 충분히 시원하게 만들 수 없을 때는 잠자는 동안 몸을 차갑게 해주는 Chili Pad를 사용하는데, 성능은 좋지만 소음이 있습니다 (저는 냉각 장치를 방 밖에 설치했습니다).
4. 여행 중에는 안대와 귀마개 를 사용합니다.
논란이 있을 수 있지만, 저는 잠이 오지 않을 때 저용량의 수면제 (일반 용량의 3분의 1 정도)나 매우 적은 양의 칸나비스 를 복용합니다. 저는 평소에도 잠을 잘 못 자는 편이고, 특히 여행 중에는 더욱 심합니다. 이것이 부작용을 가져올 수도 있겠지만, 잠을 제대로 못 자는 것도 마찬가지로 대가를 치릅니다. 이미 잠을 잘 자는 분에게는 추천하지 않습니다.
저는 대부분의 아침에 이메일을 확인하는 약 10~15분 동안 전 스펙트럼 LED 조명 을 사용합니다. 이것은 정말 좋습니다. 이 글에서 다른 것은 시도하지 않더라도 이것만은 꼭 해보시길 권합니다. 저에게는 엄청난 효과가 있습니다. 저는 이 제품을 좋아하며, 휴대하기에도 간편합니다.
운동은 아마도 두 번째로 중요한 신체적 요인일 것입니다. 저는 몇 달씩 여러 운동 프로그램을 시도해 보았는데, 일주일에 3번 한 시간씩 고중량 근력 운동과 가끔 하는 고강도 인터벌 트레이닝(HIIT) 이 가장 좋았습니다. 생산성 향상뿐 아니라, 이 운동 방식이 전반적으로 저의 기분을 가장 좋게 만듭니다.
세 번째 영역은 영양 입니다. 저는 아침 식사를 거의 하지 않기 때문에, 대부분의 날에 약 15시간 동안 공복을 유지합니다 (일어나서 마시는 에스프레소 한 잔은 제외). 이것이 일반적인 조언과 반대된다는 것을 알고 있고, 대부분의 사람에게 최적은 아닐 것이라고 생각하지만, 저에게는 확실히 효과가 좋습니다.
저를 가장 컨디션이 나쁘게 만드는 것은 단 음식 이므로, 이를 피하려고 가장 노력합니다. 또한, 소화를 방해하거나 염증을 유발하는 음식 (예: 매우 매운 음식)도 피하려고 합니다. 저는 단것에 대한 의지력이 별로 없어서, 주로 정크 푸드 자체를 집에 두지 않으려고 노력합니다.
저는 잠에서 깬 직후에 진한 에스프레소 한 잔 을 마시고, 점심 식사 후에 한 잔 더 마십니다. 하루에 총 200mg정도의 카페인을 섭취하는 것 같습니다. 몇 가지 다른 방식을 시도해 보았는데, 이 방식이 단연코 가장 효과가 좋았습니다. 평소에는 각성제를 극도로 피하지만, 너무 피곤해서 반드시 무언가를 끝내야 할 때는 커피를 더 마시기도 합니다.
저는 어렸을 때부터 채식주의자였기 때문에, 메틸 B-12, 오메가-3, 철분, 비타민 D-3를 보충제로 섭취합니다. 1년 정도 분기별 혈액 검사를 통해 이 목록을 확정했으며, 그 이후로 계속 효과가 있었습니다 (약 1년 반마다 재검사를 합니다). 또한, 저는 싫어하지만 단백질 셰이크 를 일부러 많이 마십니다.
5. 기타 사항
제가 좋아하는 업무 환경은 다음과 같습니다. 자연광, 조용함, 원하지 않을 때는 방해받지 않을 수 있다는 확신, 긴 시간 동안 집중할 수 있는 환경, 그리고 편안하고 이완된 상태 (사무실에는 4K 모니터 두 대가 있는 멋진 책상이 있지만, 저는 거의 모든 시간을 소파에서 노트북을 사용하며 보냅니다).
저는 자주 해야 하는 번거로운 일들을 위해 맞춤형 소프트웨어 를 만들었는데, 이는 정말 유용합니다. 또한, 타자를 매우 빠르게 치는 것 과 제 작업 흐름에 도움이 되는 단축키 를 익히기 위해 노력했습니다.
대부분의 사람들처럼, 저도 때때로 일주일이나 이주일 정도 아무 의욕도 나지 않는 기간을 겪습니다 (영양 문제와 관련이 있을 수도 있다고 추측합니다). 이런 시기는 정말 힘들고 항상 일이 바쁠 때 찾아오는 것 같습니다. 저는 이 침체기가 걷힐 때까지 기다리고, 결국에는 항상 극복된다는 것을 믿는 것 외에는 아직 해결책을 찾지 못했습니다. 그리고 저는 일반적으로 저를 기분 나쁘게 만드는 사람이나 상황을 피하려고 노력하는데, 이는 생산성에 관심이 있든 없든 좋은 습관입니다.
대체로 저는 약간 과도하게 일을 벌이는 것 이 좋다고 생각합니다. 저는 보통 맡은 일은 해내는데, 할 일이 조금 많을 때 모든 일에 더 효율적이게 되는 경향이 있습니다. 이는 주의를 분산시키는 것을 막는 좋은 훈련이 됩니다 (훌륭한 습관을 만들 수 있습니다!). 다만, 지나치게 과도하게 일을 벌이는 것 은 오히려 재앙을 초래합니다.
생산성을 높인다는 명분으로 가족과 친구를 소홀히 하지 마세요. 그것은 매우 어리석은 선택입니다 (행복감이 줄어들기 때문에 오히려 순 생산성 손실로 이어질 가능성이 높습니다). 여러분이 사랑하는 일이나 머리를 맑게 해주는 활동 또한 소홀히 하지 마세요.
마지막으로, 다시 한번 강조합니다. 방향이 잘못된 생산성은 아무런 가치도 없습니다. 무엇을 할지에 대해 더 많이 고민하세요.
참고자료