글쓰기로 나를 찾다
복잡하고 추상적인 생각을 단순하고 구체적으로 표현하는 기술은 글쓰기에서 핵심적인 기술 중 하나입니다.
1. 단순하고 구체적으로 표현해야 하는 이유
첫째, 복잡한 문장은 독자가 이해하기 어렵습니다. 단순하고 구체적인 문장은 더 빨리, 더 정확히 전달됩니다.
둘째, 구체적인 표현일수록 독자에게 신뢰를 주며 설득력을 높입니다.
셋째, 모호한 표현은 독자에게 혼란을 줄 수 있지만, 구체적인 문장일수록 오해를 줄일 수 있습니다.
2. ‘단순하고 구체적’의 의미
단순함(Simple)은 복잡한 문장을 짧고 직관적으로 바꾸는 것을 뜻합니다. 가장 쉬운 방법은 짧게 끊어 쓰는 것입니다. 불필요한 미사여구 줄이기, 접속사 쓰지 않기, 수동태보다 능동태로 쓰기입니다. 예를 들어, “이 문제는 심각한 영향을 미칠 가능성이 있다.”라는 문장은 “이 문제는 큰 영향을 줄 수 있다.”라고 바꿀 수 있습니다.
구체적(Specific)이란 모호하거나 추상적인 표현 대신 구체적인 사례나 세부 사항으로 바꾸는 것입니다. 가령, “업무를 관리하자.”라는 문장은 “매일 아침 30분씩 일의 우선순위를 정리하자."라고 표현할 수 있습니다.
3. 단순하고 구체적으로 표현하는 방법
(1) 간결한 문장으로 줄이기
장황한 수식어나 중복된 표현을 제거합니다. 가령, “이 프로젝트는 큰 발전 가능성을 가지고 있으며, 앞으로 긍정적인 영향을 미칠 것입니다.”라는 문장은 “이 프로젝트는 발전 가능성이 크고 긍정적인 영향을 줄 것입니다.”라고 바꿉니다.
한 문장에서는 한 가지 메시지만 전달합니다. 가령, “우리는 예산을 검토하고 조정하며, 결과적으로 효율성을 높여야 합니다.”라는 문장은 “우리는 예산을 검토하고 조정해야 합니다. 그 결과, 효율성을 높일 수 있습니다.”라고 바꿀 수 있습니다.
(2) 구체적인 숫자와 사례로 표현하기
추상적인 표현을 구체적인 수치나 예로 보완합니다. 가령, “우리 회사 매출이 증가했다.”라는 문장은 “우리 회사 매출이 3개월 동안 20% 증가했다.”라고 바꿀 수 있습니다. 사례 추가하는 방법은 “이 제품은 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추었다.”라는 문장은 “이 제품은 한 번 클릭으로 모든 설정을 완료할 수 있다.”라고 표현할 수 있습니다.
(3) 추상적인 단어를 구체적으로 변환하기
추상적인 단어를 구체적으로 정의하거나 더 쉬운 표현으로 바꿉니다. 가령, “효율적으로 일하자.”라는 표현은 “중요한 업무를 먼저 끝내고, 쉬운 일은 나중에 처리하자.”라고 바꿀 수 있습니다. 또한, “좋은 서비스 제공.”은 “고객 문의에 24시간 안에 답변.”으로 표현하면 어떨까요?
(4) 가능한 쉬운 언어 사용하기
전문 용어는 쉬운 표현으로 바꿉니다. 일상 용어로 표현할 수 있으면 가장 좋습니다. “프로세스 최적화” 대신 “작업 과정을 더 빠르고 효율적으로 바꾸기.”라고 바꿀 수 있고, “고객 경험 향상.” 대신 “고객이 쇼핑할 때 더 편리하게 느끼도록 돕기.”라는 문장을 사용할 수 있습니다.
(5) 비교와 비유 사용하기
비교와 비유법을 사용하는 건 좀 더 고급스러운 방식입니다. 새로운 개념을 익숙한 개념으로 설명합니다. 가령, “이 앱은 사용하기 정말 쉽다.” 대신 “이 앱은 이메일을 쓰는 것만큼 간단하다.”라고 바꿀 수 있습니다. 그리고 비유 활용법으로 구체적인 이미지로 전달합니다. 가령, “이 시스템은 안정적이다.”라는 문장은 “이 시스템은 바람에 흔들리지 않는 돌다리와 같다.”라고 표현할 수 있습니다.
단순하고 구체적으로 표현하면 독자가 글쓴이의 의도를 명확히 이해하는 데 효과적입니다. 핵심은 복잡한 생각을 간결하고 구체적인 언어로 풀어내는 데 있습니다.