4. ERP 품목분류체계 세팅

KAN 상품분류코드로 이카운트 ERP 품목계층그룹 만들기

Oct 6. 2023

1. 개요

품목을 ERP에 등록할 때 중요한 요소가 몇 가지가 있습니다.
등록 품목이 원재료인지, 제품 또는 상품인지 세트인지 등의 분류는 회계적으로 또는 물류적으로 가장 중요하기 때문에 시스템에 기본 설정되어 있습니다. 사용자가 설정할 수 있는 부분 중 하나는 '분류기준'입니다. 이것은 필수 사항은 아니지만 등록된 품목을 일정한 분류 기준에 따라 집계하고 관리하기 위해서는 반드시 필요합니다.
즉, 등록 자체의 문제라기 보다는 추후 집계 및 분석과 관리를 위한 체계라고 볼 수 있겠습니다.

2. 어떤 분류 체계를 사용할 것인가?

세상에는 다양한 분류 체계가 있습니다.
오랜 기간 근무했던 관세 분야에서는 HS 라는 분류체계가 국제적으로 사용되고 있어서 물품별 HS Code가 부여되고 이에 따라 국가별 관세율이 정해지고 무역통계가 관리됩니다.
하지만 HS는 국제무역을 위한 분류체계로써 이번 프로젝트에서는 적절하지 않다고 판단되어서 선택한 체계는 'KAN 상품분류' 입니다.

바로가기: 유통물류진흥원 홈페이지 (gs1kr.org)

3. KAN 상품분류코드

(1) 의의

KAN 상품분류코드(이하 KAN코드) 는 유통물류진흥원에서 직접 개발한 표준 분류체계입니다. GS1 Korea 홈페이지의 설명 자료에는 '국내 유통 업계에서 주로 사용하는 용어와 분류 기준을 참조하여 한국 유통시장에 맞게 대한상공회의소 유통물류진흥원이 직접 개발한 상품분류 표준'이라고 설명되어 있습니다.

(2) 코드 체계

KAN코드는 '대분류 > 중분류 > 소분류 > 세분류'의 체계를 갖고 있으며, 각 단계별 2자리씩의 코드로 되어 총 8자리의 코드로 구성됩니다.

가공식품부터 기타까지 12개의 대분류가 있고, 전체 3,088개의 코드로 상품을 분류하고 있습니다.

(3) KAN코드 다운로드

다운로드 방법

전체 KAN코드목록은 해당 홈페이지에서 쉽게 다운로드할 수 있는데 엑세 파일로 제공하고 있고 아래와 같은 형태로 제공됩니다.

4. 사전 작업

(1) 의의

ERP에서 폼목을 분류(그루핑)하는 방법은 '품목그룹'과 '품목계층그룹'이 있는데 품목그룹은 3개가 있고, 품목계층그룹은 품목을 계층(hierachy) 즉, 트리(tree)형 구조로 만들 수 있다는 차이가 있습니다. 이번 세팅에서는 우선 품목계층그룹을 만드는 것을 목적으로 합니다.

(2) 업로드 방식

ERP 품목계층그룹의 세팅 방식은 개별 입력 방식이 있고, 웹자료올리기 방식이 있습니다. 지금처럼 대량으로 세팅하는 경우에는 웹자료올리기가 적절한데 이것은 웹 페이지에 있는 테이블 구조에 입력 또는 붙여넣는 방식으로 엑셀로 같은 형식의 테이블을 준비해서 복사해서 붙여넣으면 됩니다.

유의해야할 것은 3번째 열의 '상위계층그룹코드'입니다. 이것은 특정 품목을 설정할 때 그 품목의 '상위계층'이 무엇인지를 지정해야 한다는 의미입니다. 따라서 계층그룹은 Top-Bottom 방식으로 상위 계층부터 하위 계층까지 설정해야 상위 계층이 무엇인지 알 수 있고 입력할 수 있습니다.

예를 들어, '식초'의 경우 아래와 같습니다.

이것은 먼저 대분류 가공식품(01)을 등록하고 이후 중분류 조미료(01) 등록, 소분류 종합조미료(01) 등록한 뒤에 최종 KAN 코드 01010102 식초를 등록해야 한다는 의미이므로 엑셀 파일의 정비가 필요합니다.

(3) 엑셀 파일 사전 작업

상기의 업로드 방식에서 확인한대로 순차적으로 업로드하기 위해서 먼저 아래와 같이 먼저 '각 분류 단계별 코드'를 생성했습니다. 이것은 간단하게 엑셀의 LEFT 함수를 이용해서 2자리, 4자리, 6자리 코드를 추출하는 방식으로 진행했습니다.

아래 화면의 우측에 있는 3개의 열이 그것입니다. 최종 세분류 코드는 A열의 KAN_Code이기 때문에 별도 생성하지 않았습니다.

사전 데이터 정비: 각 분류 단계별 코드 생성

그리고 이 데이터셋을 이용해서 피벗 테이블로 각 분류별 목록을 만들었습니다.

물론, 데이터셋에서 필요한 열을 복사해서 중복제거 등의 방법을 활용할 수도 있으나 피벗 테이블을 하나 만들고 복사해서 사용하는 것이 더 편할 것으로 판단했습니다. 값은 필요 없고 '행' 영역만 이용했고 '테이블' 레이아웃 및 '모든 항목 레이블 반복' 옵션을 설정해서 만들었습니다.