노션으로 만다라트 만들기 06

Notion으로 만다라트 템플릿을 만들면서 기록합니다.

실행 항목 중 자주 기록하지 않는 항목들에 대해 알림이 필요하다고 느꼈다.

세부목표 건강 항목은 버튼을 이용해 기록하는 항목이 대부분이지만, 수면 시간이나 체중, 혈압 기록은 스마트워치나 스마트 체중계가 저장한 기록을 확인해서 옮겨 적어야 하는 것들이다.

1월부터 템플릿을 만들어 이용해 보니 스마트워치로 기록한 운동 정보나 스마트 체중계가 기록한 체중의 변화처럼 자동으로 저장되는 정보는 평소에 확인하는 것을 잊고 지내기 때문에 알림을 표시해 리마인드 하지 않으면 자꾸 기록을 미루게 된다.

사용 중인 달력 앱에 알림을 등록하는 방법도 있지만 노션 템플릿과 깊이 연결된 방법을 찾아보기로 했다.

노션 캘린더

사용하던 달력 서비스 Cron이 2023년 말에 노션에 인수되었다. 처음에는 아이콘을 노션 스타일로 바꾸는 정도에 그쳤는데 점차 노션과 연결되는 기능이 늘어나고 있다.

https://soubhagyasahu.medium.com/notion-integration-with-cron-calendar-best-practices-7a3006cdfe1d

노션 문서에서도 멘션 기능을 호출하는 @를 입력하면 일정 시간 후에 표시되는 알림을 등록할 수 있다. 하지만 ‘매달 1일’이나 ‘매주 수요일’과 같이 반복적인 기간에 대한 알림은 아직 지원하지 않기 때문에 노션 달력과 노션 계정을 연결하고 달력 서비스에서 알림을 설정해야 한다.

@를 입력하면 리마인더 입력 창이 표시된다.

노션 달력 설정하기

노션 화면의 왼쪽 아래 달력 아이콘을 클릭하고 노션 달력 설정을 시작한다.

노션 캘린더의 웰컴 스크린

일반적으로 안드로이드 기반의 스마트폰 사용자라면 구글 계정, 아이폰 사용자라면 애플 계정을 이용하게 된다.

보안 정책이 까다로운 애플 계정은 일정과 같이 개인 정보를 다루는 서비스는 앱 전용 패스워드를 추가로 생성해야 연동할 수 있어 설정 과정이 좀 더 복잡해진다.

노션을 만들면서 사용한 구글 워크스페이스의 보조 이메일로 노션 캘린더의 계정을 만들 수 있다. 하지만 노션 캘린더는 기본적으로 구글, 애플, 마이크로소프트의 달력 서비스와 연결하여 서비스를 제공하기 때문에 구글 본 계정과 연결하지 않으면 작동하지 않는다.

스마트폰에서 알림을 받아보기 위한 것이므로 사용 중인 달력 서비스 계정으로 연동하는 것이 필요하다.

스마트폰에서 달력 서비스를 사용하지 않거나 알림 설정을 꺼두었다면 노션 캘린더로 설정한 알림을 확인할 수 없다.

노션에 반복 일정 알림 기능이 생기면 이런 복잡한 설정이 필요 없게 될 것이다. 2025년 중에 오픈을 예고하고 초대받은 사용자 중심으로 서비스 중인 노션 이메일도 외부 서비스에 종속되는 기능으로부터 자유로워지기 위한 서비스 확장이라고 생각한다.

노션 계정 연결

노션 계정 연결하고 만다라트 템플릿의 기록을 가져오기

노션 캘린더의 설정 화면에서 Notion탭을 찾아 노션 계정 연결을 진행한다.

날짜정보가 포함된 데이터베이스가 왼쪽 아래 표시된다. 기록이 보이지 않는다면 눈 모양 아이콘을 클릭해서 표시를 켜거나 끌 수 있다.

지금까지 저장한 실행기록을 달력형식으로 확인할 수 있다.

월간 수면 기록을 확인하는 알림 지정하기

매월 1일 지난달의 수면 기록을 확인하라는 알림을 설정하기 위해 캘린더를 보기 방식을 월로 지정한다.

1일을 더블 클릭하여 이벤트 등록 설정 창을 연다.

날짜를 더블 클릭하면 이벤트 제목 입력창이 활성화된다.

이벤트 제목을 입력한다.
이벤트 제목이 알림 창에 표시되는 주요 내용이므로 명확하고 짧게 적는다. 어떤 내용의 알림인지 바로 이해할 수 있고 글이 길어 생략되지 않아야 한다.

토글 버튼을 클릭해 종일을 해제한다.
월 보기에서 등록한 이벤트는 종일이 기본으로 지정된다. 원하는 시간에 알림을 표시하기 위해 종일을 해제하고 시간을 지정한다.

반복 주기를 1개월마다로 선택한다.

문서를 지정할 수 있다.

문서와 링크를 클릭하고 만다라트 템플릿을 지정한다.
문서와 링크를 지정해 두면 알림 내용에서 템플릿으로 이동하는 바로가기 링크가 표시된다.

계정의 기본 캘린더 대신 노션 데이터베이스를 지정할 수 있다.

이벤트를 저장할 캘린더를 지정한다.
캘린더 서비스를 제공하는 구글, 애플 계정에서 지정한 기본 캘린더가 선택되어 있다.
캘린더 대신 노션의 데이터베이스를 지정할 수 있는데 이 경우 알림 시간이 되면 지정한 데이터베이스에 이벤트 이름의 새로운 페이지가 생성된다.
만다라트 템플릿은 데이터베이스에 항목을 직접 추가하지 않기 때문에 이 방법은 선택하지 않았다.

리마인더에 알림을 표시할 조건을 지정한다.
이벤트 시작 시를 선택하면 이벤트의 시작 시간으로 지정한 오전 8시에 알림이 표시된다.

알림을 저장하면 매달 1일 지정한 시간에 지난달의 수면 기록을 확인하라는 알림을 받아볼 수 있다.

하지만 외부 서비스를 이용하기 때문에 템플릿에 포함된 기능이라고 할 수 없다. 지정한 이메일 주소로 메일을 발송하는 방법을 찾아봐야겠다.