(29) 구매 협상 체크리스트 작성 ​

[문돌이의 AI] (29) 구매 협상 체크리스트 작성

#1

협상에는 chat GPT를 활용하면 좋습니다. 이게 미국 베이스 LLM이잖아요. 미국은 협상 이론이 아주 발달해 있으니, 거의 협상 전문가라고 보면 됩니다.

#2

<문제 상황 / prompt>

우리 회사는 이번에 2억 원짜리 자동차 부품 제조 기계를 하나 구입하려고 해. 이 제조 기계를 만드는 곳이 A사, B사, C사가 있는데, A사가 제일 기술경쟁력이 있는 것 같아서 A사와 협상을 진행하려 해. 다만 가격이 좀 비싼 것이 흠이지. 그리고 우리는 납기를 지키는 것이 중요해. 내년 4월달부터 제품 출시해야 해서 늦어도 2024년 2월 말까지는 납품을 받아야 해. 이런 상황에서 협상을 하려 해.

1) 우리가 A사와 협상을 할 때 주의할 점을 정리해 주고

2) 협상 체크리스트를 작성해줘

#3 결과물

1. 회사 A와 협상할 때 주의해야 할 사항 요약:

가. 기술적 우위 확인: 회사 A의 기술적 우위가 정확히 어떤 부분에서 나타나는지 구체적으로 확인하세요. 경쟁사 대비 그들의 기술이 어떤 실질적인 이점을 제공하는지 이해하는 것이 중요합니다.

나. 가격 협상: 가격이 비싸다는 단점이 있으니, 가격을 조정할 수 있는 여지가 있는지 탐색하세요. 장기적인 유지보수 비용, 부품 교체 비용 등도 고려하여 전체 비용을 계산해 보세요.

다. 납기일 준수: 제품이 내년 4월에 출시될 예정이므로, 2024년 2월 말까지 최종 납품이 필요합니다. 납기일 준수를 회사 A와 명확히 합의하고, 지연될 경우의 위약금 또는 보상 조건을 논의하세요.

라. 서비스 및 지원: 기계의 설치, 유지보수, 교육 및 기술 지원에 대한 회사 A의 정책을 확인하세요. 또한, 장기적인 서비스 계약을 통해 어떤 지원을 받을 수 있는지 알아보세요.

마. 계약 조건: 계약서의 모든 조항을 꼼꼼히 검토하고, 필요한 경우 법적 자문을 구하세요. 보증 조건, 취소 정책, 지적 재산권 관련 조항 등을 주의 깊게 살펴보세요.

2. 구매협상시 체크리스트

가. 기술적 검토:

□  회사 A의 기술 우위 및 차별화된 기능 이해하기

□  경쟁사 대비 기술적 이점 비교 분석하기

□  제품의 성능, 품질, 안정성에 대한 리뷰 및 데이터 검토하기

나. 가격 및 비용:

□  초기 구매 가격에 대한 협상 여지 확인하기

□  유지보수, 부품 교체 등 장기적인 비용 계산하기

□  할인, 프로모션, 벌크 구매 혜택 등 가능한 절감 옵션 탐색하기

다. 납기 및 배송 조건:

□  명확한 납기일 약속 받기 (2024년 2월 말까지)

□  납기 지연 시 위약금이나 보상 조건 명시하기

□  배송 절차, 시간, 비용에 대한 상세 정보 확인하기

라. 서비스 및 지원:

□  설치, 훈련, 유지보수 서비스에 대한 상세 정보 파악하기

□  기술 지원 범위 및 응답 시간 확인하기

□  장기적인 지원 및 서비스 계약 조건 검토하기

마. 계약 조건 및 법적 사항:

□  계약서의 모든 조항 꼼꼼히 검토하기

□  보증 조건, 취소 및 반환 정책 명확히 이해하기

□  지적 재산권 및 비밀유지에 관한 조항 검토하기

□  법적 자문 구하고 필요한 수정사항 논의하기

바. 내부 준비:

□  내부 결정권자와의 충분한 의견 조율 및 승인 과정 확인하기

□  관련 부서(예: 재무, 기술, 운영)와 협상 전략 및 조건 논의하기

□  대안 공급업체 및 비상 계획 준비하기

사. 협상 전략 및 준비:

□  회사의 목표 및 최소 요구사항 명확히 정의하기

□  협상 전략 및 우선순위 설정하기

□  협상 시 사용할 주요 이슈 및 대응 포인트 준비하기

아. 추가 고려 사항:

□  제품의 호환성 및 통합 문제 사전 검토하기

□  향후 업그레이드 가능성 및 비용 검토하기

□  시장 동향 및 기술 발전에 대한 지속적인 모니터링 계획하기