세무,회계 감사 준비, AI 챗봇으로 시간절약 하세요.
안녕하세요.
기업의 문서관리 및 통합을 도와드리는 디피니트입니다.
오늘은 세무·회계 감사 준비 시간을
획기적으로 줄여줄 AI 챗봇을 소개해드릴게요.
또 정부 지원금을 활용해서 구축할 수 있기때문에
해당 지원사업에 대해서도 소개해 드릴게요.
오늘의 목차입니다.
01. 세무•회계 감사 준비 아직도 이렇게?
많은 기업들이 다음의 사례처럼 감사 준비를 하고 있는데요. 한번 상황을 살펴보시죠~!
김과장은 A사 회계팀의 중견 관리자로, 2025년 2월 말로 예정된 연례 외부 감사를 2주 앞두고 있습니다.
그는 지난 3년간의 재무 기록, 거래 내역, 세금 납부 증빙, 그리고 주요 계약서들을 준비해야 합니다.
문제 상황
• 비효율적인 문서 관리 시스템
: A사는 체계적인 문서 관리 시스템이 없어, 김과장은 필요한 자료를 찾는 데 많은 시간을 낭비하고 있습니다.
• 분산된 저장 위치
: 필요한 문서들이 여러 부서의 서버, 개인 PC, 그리고 일부는 종이 문서로 산재되어 있어 접근이 어렵습니다.
• 검색의 어려움
: 비일관적인 파일명과 중앙화된 검색 시스템의 부재로 인해 효율적인 문서 검색이 불가능합니다.
• 버전 관리 문제
: 여러 버전의 문서가 존재하여 최신 정보를 확인하는 데 추가 시간이 소요됩니다.
결과
• 시간 낭비
: 김과장은 필요한 문서를 찾는 데만 업무 시간의 약 20%를 소비하고 있습니다.
• 준비 지연
: 문서 검색에 과도한 시간을 소비하여 다른 중요한 감사 준비 업무가 지연되고 있습니다.
• 스트레스 증가
: 비효율적인 작업 환경으로 인해 김과장의 스트레스가 증가하고 업무 집중도가 저하되고 있습니다.
• 감사 품질 저하 우려
: 체계적인 준비 부족으로 인해 외부 감사의 품질과 효율성이 저하될 수 있습니다.
이러한 상황은 A사가 효율적인 문서관리 솔루션을 도입하여 문서 관리 체계를 개선할 필요성을 보여줍니다. 적절한 시스템 구축 시, 문서 검색 시간을 크게 줄이고 업무 생산성을 약 10% 향상시킬 수 있으며, 문서 관리 비용도 20~30% 절감할 수 있습니다.
하지만 대부분의 기업들은
문서관리에 대한 필요성을 느끼지 못하고,
문서 찾기를 담당 직원의 몫이라고만 생각합니다.
02. 데이터바우처로 챗봇 무료 도입하기
정부에서 AI 기술과 데이터 활용을 적극 독려하기 위해 기업들에게 4,500만원이라는 금액을 지원합니다.
때문에 기업에게는 해당 지원금을 활용해 문서관리 시스템을 구축할 수 있으며, 디피니트는 수요기업들에게 세무/회계 분야 특화 챗봇, 다비스 구축을 도와드리고 있습니다.
다비스 챗봇이란?
다비스 챗봇은 RAG기술을 활용하여 효율적으로 문서와 자료를 검색합니다. 이 기술은 마치 스마트한 도서관 사서가 여러분의 질문에 맞는 책을 찾아주는 것과 비슷합니다.
다비스 챗봇은 세무 회계 분야에 특화된 혁신적인 AI 솔루션이며 기업의 회계팀, 회계법인 등을 위해 개발되었습니다.
특징을 한번 살펴볼게요!
1) 전문 지식 통합
: 다비스는 방대한 세무 회계 데이터를 바탕으로 학습되어, 복잡한 회계 규정과 세법에 대한 정확한 정보를 제공합니다.
2) 실시간 정보 제공
: 기업 내부의 다양한 시스템(ERP, MES, 그룹웨어 등)에 저장된 문서와 정보를 실시간으로 조회하고 추출하여 신속한 답변을 제공합니다.
3) 업무 효율성 향상
: 반복적인 문의에 대한 자동 응답을 통해 회계사, 회계 담당자들의 업무 부담을 줄이고, 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.
4) 보안성 강화
: 직급별, 부서별로 세밀한 정보 접근 권한 설정이 가능하여 민감한 재무 정보를 안전하게 관리합니다.
5) 맞춤형 서비스
: RAG 알고리즘을 활용하여 사용자의 질문에 맞는 정확하고 맥락에 맞는 답변을 제공합니다.
다비스 챗봇은 세무 회계 전문가들의 지식과 AI 기술을 결합하여, 빠르게 변화하는 회계 환경에서 정확하고 효율적인 서비스를 제공합니다.
기업의 회계 데이터와 문서를 통합하고 다비스 챗봇으로 빠르게 검색한다면 복잡하고 힘든 세무/회계 감사 준비를 시간을 절약하며 효율적으로 준비할 수 있습니다.
이렇게 편리한 다비스 챗봇, 정부지원금으로 구축할 수 있습니다. 해당 지원사업에 대해 자세히 알려드릴게요.
※ 데이터바우처 지원사업 안내 ※
데이터바우처에 대해 간략히 설명드리면 다음과 같습니다.
데이터바우처 지원사업은 기업의 데이터 기반 혁신과 AI 개발을 촉진하기 위한 정부 지원 프로그램입니다.
지원 내용
• 데이터 구매 및 가공 서비스에 대한 바우처 형식의 지원
• 기업당 최대 4,500만원 지원
지원 분야
• 데이터 구매
: 필요한 데이터 구매 비용 지원
• 데이터 가공
: 일반가공: 정형 데이터 분석 및 정리
: AI가공: AI 학습용 데이터 가공 및 최적 AI 모델 개발 (문서관리 챗봇 도입에 필요)
신청 절차
• 공모 및 접수: 2025년 2월 12일부터 3월 14일 18:00까지
• 선정 및 협약: 서류 평가, 과제협의, 매칭심사 등을 거쳐 선정
• 사업수행: 2025년 6월 1일부터 11월 30일까지 약 6개월간 진행
※ 신청·접수는 데이터바우처 사업관리시스템을 통해 2.19(수)부터 가능
※ 2025년 세부 사항은 공모안내서를 통해 반드시 확인해야 함
오늘은 세무,회계 감사 준비, AI 챗봇으로 시간절약하는 방법과 정부지원을 받아 구축하는 팁을 소개해드렸습니다.
디피니트의 다비스 챗봇을 도입해 세무, 회계 업무에 활용한 사례가 궁금하신 분들은 아래 링크를 클릭해 확인해주세요.
데이터바우처를 통해 문서 관리 챗봇을 구축하고 싶으신 분들은 아래 링크로 컨설팅을 신청해주세요. 친절히 안내해 드릴게요~!
