바우처 사용계획 작성, 이렇게 GPT 돌리면 됩니다
제가 사용하는 GPT 프롬포트를 공유해 드립니다.
2024 클라우드 바우처 수요기업 마감일이 다가오고 있습니다. 정부지원사업 서류 작성, 형식은 정해져 있는데 막상 작성하는 게 번거로우신가요? GPT를 사용하면 쉽게 작성할 수 있습니다. 제가 사용하는 바우처 서류용 프롬포트를 공유드립니다.
클라우드 바우처 신청 서류
먼저 2024 클라우드 바우처 수요기업의 신청 서류는 크게 아래 6가지입니다.
사업자 등록증: 정부24/홈택스
중소기업확인서: 중소벤처24/중소기업현황정보시스템
국세 및 지방세 완납증명서: 정부24
개인정보 수집‧이용‧제공 동의서
중소기업 지원사업 통합관리시스템 정보활용동의서
클라우드 서비스 이용계획서
(집중지원 신청기업) 클라우드 서비스 보급확산 사업 집중지원 신청서
(초거대 AI 모델 활용 신청기업) 클라우드 서비스 보급확산 사업 초거대 AI 모델 활용지원 신청서
서비스 이용계획서에서는 (1) 이용목적, (2) 이용계획, (3) 정부지원의 필요성, (4) 사업종료 후 사업계획, (5) 클라우드 서비스 도입의 기대효과 5가지 항목을 작성해야 합니다.
1. 이용목적
중소기업벤처부 예시
예시: 인터넷 쇼핑몰 상품 검색시 2~3개의 추측성(형태, 모양 등) 단어를 입력하면 이용자가 원하는 상품으로 문장을 만들어주는 서비스 개발
GPT 프롬포트
~를 도와주는 클라우드 서비스를 우리 회사에 도입하고자 하는 목적을 5문장 내외로 작성해 줘. 이 솔루션의 핵심 기능은 ~이야. 정부지원 사업의 신청서에 들어갈 수 있도록 공식적인 표현으로 작성해 줘. 해당 서비스 도입을 통해 우리 회사에서 달성하고자 하는 목표를 포함해 줘. 위 예시를 참고해서 작성해.
2. 이용계획
중소기업벤처부 예시
예시: 자사의 사업 확대를 위해 미래지향적인 클라우드서비스를 시범 도입하여 자사의 중장기 계획에 맞는 서비스를 지속적으로 이용할 계획임 또한 공정관리 서비스를 이용을 원하나 관련한 사전정보가 부족하여, 도입 컨설팅 도움을 통해 자사의 필요기능 및 애로사항(활용가능 예산) 등을 검토하여 기업에 최적의 클라우드서비스를 도입계획임
GPT 프롬포트
다음으로는 이용계획을 작성해야 해. ~를 도와주는 클라우드 서비스 도입해야 하는 이유를 현재 우리 회사가 겪고 있는 ~ 관련 문제 상황과 연결해서 작성해 줘. 그리고 왜 이 서비스 도입이 이 문제를 해결할 수 있는지도 설명해 줘. 이 솔루션의 핵심 기능은 ~이야. 추가적으로 이 서비스를 통해 우리 회사에서 변화될 부분을 5가지 알려줘. 위 예시를 참고해서 작성해.
3. 정부지원의 필요성
중소기업벤처부 예시
예시: 자사에서는 회계관리 클라우드서비스를 이용하고 있으며, 클라우드서비스의 높은 효율성을 체험함. 이를 바탕으로 제조공정에도 클라우드서비스(MES)를 도입하고 싶었으나, 최초 도입비용과 사전정보의 부족으로 미루고 있었음. 이번 정부지원을 통해 도입 컨설팅을 받아 자사 경쟁력 강화를 위한 다양한 서비스를 이용하고 싶음.
GPT 프롬포트
다음으로는 우리 회사가 ~ 솔루션을 도입하기 위해 정부지원을 받아야 하는 이유를 5문장 내외로 작성해 줘. 이 서비스를 도입했을 때 디지털 전환의 측면에서 우리 회사에서 일어날 긍정적인 변화에 대한 이야기를 포함해 줘. 위 예시를 참고하여 작성해 줘.
4. 사업종료 후 사업계획
중소기업벤처부 예시
예시: 본사업을 통해 이용한 클라우드서비스 관련 효율성을 검토하여 최종적으로 자사에 적합한 클라우드서비스를 지속 활용할 예정임. 또한 도입 컨설팅을 통해 지원받은 정보를 기반으로 클라우드서비스 이용 부문을 확대해 전사적으로 클라우드화할 계획임
※ (추진계획) 공정 내 필요한 클라우드 서비스 도입 → 지속 활용을 통해 데이터 축척 및 기존 자사 공정데이터의 클라우드 전환 → 전사 정보의 데이터화 → 데이터 기반의 혁신기업으로 성장
GPT 프롬포트
다음으로는 사업종료 이후 우리가 ~ 기능을 지원하는 ~ 솔루션을 활용할 것인지를 설명해야 해. 이번 지원사업을 통해 기존에 활용하던 클라우드 서비스와 연동을 통해 발생하는 시너지에 대한 이야기를 포함해 줘. 더불어 내부적으로 계속해서 클라우드 서비스 도입을 통한 업무 효율화를 진행할 것이라는 계획을 상세히 서술해 줘.
5. 도입의 기대효과
중소기업벤처부 예시
예시: 모든 공정 절차를 전산화(실시간으로 공정 현황 파악 등)하여 공정의 효율화를 통한 매출액00 향상, 비용 00절감, 납품시간 00 단축 등등 기대효과 창출
GPT 프롬포트
~ 기능을 지원하는 ~ 솔루션을 도입했을 때 우리 회사에서 나타날 도입 효과를 정성적 그리고 정량적으로 작성해야 해. 숫자를 활용하여 비즈니스에서 발생할 변화를 정량적으로 설명하는 문장을 포함하여 작성해 줘. 해당 솔루션을 사용하는 팀원의 입장에서 미시적으로 발생하는 효과와 거시적인 비즈니스 차원에서 발생할 수 있는 효과를 모두 포함해 줘.
이런 식으로 사용계획서 서류를 작성하면 30분이면 서류를 완성할 수 있습니다. 바우처 지원사업뿐만 아니라 여러 지원사업에서 GPT를 활용하면 업무의 효율성을 높일 수 있습니다. 바우처와 사용계획서의 실제 작성 예시가 궁금하다면 아래 블로그로 이동해 보세요.
이 글은 Founders (파운더스) 블로그 콘텐츠를 기반으로 작성되었습니다.
