고용보험피보험자격이력내역서 발급 열람 방법 PDF 저장
이직 준비하다가 이력서류 제출하라는 얘기 들었을 때 당황했어요. 경력증명서는 회사에서 받으면 되는데, 고용보험 피보험자격 이력내역서라는 건 처음 들어봤거든요. 이름부터 길어서 뭔지 감도 안 잡히더라고요.
인사팀 선배한테 물어보니까 고용보험 가입 이력 증명하는 서류래요. 어디서 몇 년 일했는지 공식적으로 확인되는 거라고요. 알고 보니 인터넷으로 금방 뽑을 수 있는데, 몰라서 헤맸던 시간이 아까웠습니다.
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집에서 5분이면 끝납니다
고용·산재보험 토탈서비스 사이트 들어가시면 됩니다. 포털에서 검색하면 바로 나와요. 정부24에서도 가능한데 저는 토탈서비스가 더 편하더라고요. 메뉴 구조 단순해서 찾기 쉬워요.
로그인은 공동인증서나 간편인증 아무거나 쓰시면 됩니다. 저는 카카오톡 인증 썼어요. 클릭 몇 번이면 끝나니까요. 공동인증서 찾아 헤매는 것보다 훨씬 빨라요.
메인 화면에서 '민원신청' 들어가시면 여러 항목 보입니다. 거기서 '피보험자격 이력내역서' 찾으세요. 비슷한 이름 많아서 헷갈릴 수 있는데, 정확히 그 단어 들어간 거 클릭하시면 돼요.
발급 사유 선택하라고 나와요. 취업용인지, 대출용인지, 개인 확인용인지요. 본인 목적 맞는 거 고르시면 됩니다. 저는 이직 준비라서 취업용으로 했어요. 사유 따라 내용 달라지는 건 아닌 것 같던데, 그냥 정확히 선택하시는 게 나아요.
신청 버튼 누르면 바로 PDF 생성됩니다. 다운로드 받으시면 끝이에요. 프린터 있으면 바로 출력하셔도 되고, 파일로 보관하셔도 됩니다. 저는 양쪽 다 했어요. 나중에 또 쓸 데 있을까 싶어서요.
모바일로도 똑같이 됩니다
스마트폰 브라우저에서 접속 가능해요. 앱 따로 없는데, 모바일 웹으로도 불편함 없이 쓸 수 있습니다. 출퇴근 시간에 지하철에서 뽑은 적도 있어요.
화면 작아서 좀 답답하긴 한데 절차는 똑같아요. 로그인하고, 민원신청 들어가고, 피보험자격 이력내역서 선택하고, 다운받으면 끝이죠. PC 켤 필요 없으니까 급할 때 편합니다.
PDF 파일 휴대폰에 저장됩니다. 갤러리 아니고 다운로드 폴더에 들어가니까 파일 관리 앱에서 찾으세요. 저는 클라우드에 바로 올려뒀어요. 언제 어디서든 볼 수 있게요.
카톡이나 이메일로 바로 전송도 가능해요. 회사 인사팀에서 메일로 보내라고 하면 다운받자마자 첨부해서 보내시면 됩니다. 별도로 컴퓨터 거칠 필요 없어서 시간 아껴요.
내용 확인하실 때 주의하세요
본인 경력 전부 나오는 건 아니에요. 고용보험 가입된 것만 표시되거든요. 아르바이트나 프리랜서로 일한 건 안 나올 수 있어요. 4대 보험 가입 안 된 곳에서 일했으면 기록 없어요.
퇴사 날짜 정확한지 확인하세요. 가끔 회사에서 신고 늦게 해서 실제랑 다르게 나오는 경우 있어요. 틀렸으면 회사 인사팀한테 얘기해서 정정 신고 받으셔야 합니다. 그대로 두면 나중에 문제 될 수 있어요.
현재 직장 재직 중이면 '상실일' 란이 비어 있습니다. 아직 퇴사 안 했으니까요. 취득일만 있고 상실일 없으면 지금도 다니는 거예요. 이직 준비하시는 분들은 퇴사 날짜 확정된 후에 뽑으시는 게 정확합니다.
공백 기간 있어도 당황하지 마세요. 쉬었거나 공부했던 시기는 당연히 안 나오는 거예요. 면접 때 물어보면 그냥 솔직하게 말씀하시면 됩니다. 숨길 필요 없어요.
파일명 자동 생성되는데 날짜랑 숫자 조합이라 알아보기 어려워요. 받자마자 이름 바꿔놓으시는 거 추천합니다. '고용보험이력_본인이름_날짜' 이런 식으로요. 나중에 찾을 때 훨씬 수월해요.
유효기간 없으니까 한 번 받아두시면 계속 쓸 수 있어요. 다만 경력 추가되면 다시 발급받으셔야겠죠. 저는 습관처럼 1년에 한 번씩 받아서 파일 업데이트해둡니다. 필요할 때 최신 거 바로 쓸 수 있게요.
이직이나 대출, 비자 신청 같은 데 생각보다 자주 쓰여요. 미리 알아두시면 급할 때 당황 안 하십니다.
