제품 선택을 제한하여 효과적인 라인그래프 만드는 방법

아주 다양한 제품들을 파는 회사가 있다고 해보자. 그럼 그 회사의 데이터에는 판매하고 있는 모든 제품들이 들어 있을 것이고 다양할 것이다. 그래서 그 제품들로부터의 매출액을 라인그래프를 이용해서 서로 비교해 볼 수 있다. 그러나 문제는 제품들의 수가 너무 많게 되면 모든 제품을 라인그래프로 볼 때 그래프가 너무 지저분하게 되어 있을 것이다. 

그래서 이번에는 모든 제품 중에서 선택할 수 있는 제품의 수를 제한해서 라인그래프를 볼 수 있는 방법을 해볼 것이다.

◆ ‘Order Date’를 열로 드래하고 클릭하여 ‘개월’(2015년 5월)을 선택한다.

◆ ‘Order Date’를 필터로 드래그하고, ‘연도’를 클릭한 뒤, ‘2015’만 선택한다.

이렇게 함으로써, 2015년 동안의 매출액을 ‘월’별로 볼 수 있다.

◆ ‘Sales’를 행으로 드래그하자.

◆ ‘Sub-category’를 색상으로 드래그하자.

◆ 마크에 있는 ‘Sub-category’를 클릭하고, ‘필터 표시’를 선택하자.

아래와 같이 Sub-category의 필터가 나타난다.

◆ 계산된 필드에서 이름을 ‘Products’라고 하고, 아래와 같이 수식을 만든다.

◆ ‘Products’를 마크에 있는 ‘세부정보’로 드래그하자.

◆ ‘Products를 클릭하고, 계산도구 - 'Sub-category’를 클릭하자.

이렇게 하는 이유는, ‘Sub-category’의 수를 계산하기 위해서다.

다음은 모든 제품 중에서 선택할 수 있는 제품의 수를 제한해서 라인그래프를 보여주기 위해 수식을 만들어야 한다.

◆ 계산된 필드에서 ‘Products Limit’이라 이름 짓고, 아래와 같이 수식을 만든다.(‘3’이라고 한 이유는, 제품의 선택할 수 있는 수를 3개로 제한하기 위함이다.)

◆ ‘Products Limit’을 필터로 드래그하고, ‘거짓’을 선택하고 ‘제외’를 체크하자.

다음과 같이 빈칸으로 나온다. 왜냐하면 모든 제품이 선택되었기 때문에(즉, 선택된 제품이 3를 초과하기 때문에 라인그래프가 나타나지 않는 것이다.)

◆ 오른쪽 Sub-category 필터에서 제품 1~3개를 선택해보자. 다음과 같이 라인 그래프가 나온다.

◆ 제품 4개를 선택해보자. 그러면 라인그래프가 나타나지 않는다. 왜냐하면 아까 수식을 3개 이하로만 했었기 때문이다.

위와 같이 선택할 수 있는 제품의 수를 제한한다면 그 제한된 수만큼의 제품들만 라인그래프로 비교할 수 있게 되어 제품들간의 매출액을 쉽게 비교 & 분석 할 수 있을 것이다.