자연스럽게 리더십을 발휘하는 회의 진행 기술

강압적이지 않게 회의를 이끌어가는

존재감 있는 리더가 되는

자연스러운 회의 진행법

회사에서 가장 많은 시간을 소비하는 활동 중 하나가

바로 '회의'입니다. 하지만 효율적이지 못한 회의는

시간 낭비이자 에너지 드레인이 되곤 합니다.

특히 MZ 세대가 주축이 되는 회사 조직에서는

권위적인 회의 진행보다 수평적이면서도

효율적인 리더십이 중요해졌습니다.

오늘은 강요하지 않고도 자연스럽게

회의를 주도할 수 있는 실질적인 방법을

알려드리겠습니다.

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1. 회의 전 주제 공유하기

회의 시작 최소 하루 전, 슬랙이나 메일로

명확한 주제와 목표를 공유하세요.

"이번 회의에서 결정할 세 가지 사항은..."처럼

구체적으로 작성하면 참석자들의 준비를 돕고

집중도가 높아집니다.

2. 시작과 끝 시간 엄수하기

정시에 시작하고 예정된 시간에 끝내는 것만으로도

리더십이 느껴집니다. "오늘 회의는 50분 내로

마무리하겠습니다"라고 선언하고 지키는 모습은

참석자들의 신뢰를 얻는 지름길입니다.

3. 모든 참석자에게 발언 기회 주기

"지금까지 들어보지 못한 의견이 있을까요?"라며

조용한 참석자들에게도 발언 기회를 줘보세요.

한두 명이 독점하는 회의가 아닌, 다양한 의견이

오가는 회의를 만들 수 있습니다.

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4. 핵심 포인트 정리하며 진행하기

"지금까지 나온 의견을 정리해 보면..."이라고

중간중간 요약하는 습관은 회의의 흐름을

명확하게 해 줍니다. 복잡한 논의 후에도

결론이 무엇인지 모두가 알 수 있도록 해주세요.

5. 갈등 상황에서 중재자 역할하기

의견 충돌이 생겼을 때 "두 의견 모두 가치가 있네요.

이 부분과 저 부분을 결합하면 어떨까요?"처럼

건설적인 방향으로 이끌어 주세요. 누구의 편도 들지 않는

공정한 중재자가 되는 것이 중요합니다.

6. 디지털 툴 활용해 참여도 높이기

노션, 멘티미터 같은 협업 툴을 활용해

실시간으로 의견을 모으고 시각화해 보세요.

특히 비대면 회의에서는 참여도를 높이는

디지털 활용 능력이 리더십으로 직결됩니다.

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7. 정보와 권한의 균형 맞추기

"이 부분은 여러분의 전문성이 필요합니다"라며

결정 권한을 적절히 위임하세요. 모든 것을

주도하려 하기보다 팀원들의 전문성을

존중하는 모습이 진정한 리더십입니다.

8. 의사결정 방식 명확히 하기

"이 안건은 다수결로 결정할게요" 또는

"이 부분은 제가 최종 판단하겠습니다"처럼

결정 방식을 미리 명확히 하면 불필요한

오해를 줄일 수 있습니다.

9. 회의록과 액션 아이템 공유하기

회의 직후 주요 결정사항과 각자의 To-do를

정리하여 공유하세요. "다음 주 월요일까지

OOO를 진행해 주세요"처럼 마감일과 담당자를

명확히 하는 것이 중요합니다.

10. 피드백 수용하는 자세 보여주기

"이번 회의 진행에 대해 개선할 점이 있을까요?"라고

물어보며 열린 자세를 보여주세요. 자신의

회의 진행 방식을 지속적으로 발전시키려는

모습은 진정한 리더십의 표현입니다.

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리더십은 직함이나 권위가 아닌, 실질적인 행동에서

나온다는 것을 기억하세요. 강압적인 지시보다

효율적인 진행과 존중하는 태도가 자연스럽게

당신을 회의의 중심으로 만들어줄 것입니다.

이러한 스킬은 하루아침에 완성되지 않습니다.

조금씩 시도하며 자신만의 스타일을 발전시켜 보세요.

비즈니스 및 인플루언서의 이미지메이킹과 리스크매니지먼트 교육, 강연 문의는 댓글로 부탁드립니다.

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