같은 일도 조금 쉽게!(구글시트 편)
구글시트 찍먹하기
평소 업무에 엑셀을 잘 사용하시나요? 참 좋은 프로그램이죠!
구글스프레드시트(이하 구글시트)를 경험하면 새로운 생산성의 세계에 들어오시게 될 겁니다!
오늘 글은 ①좋은점 소개 → ②사용법 안내의 순서로 가볼게요.
구글시트를 사용하면 뭐가 좋은데?
1. 인터넷(web) 기반이라 프로그램 설치가 필요 없고 세계 어디서나 접속 가능해요.
※ 사실 안 되는 나라도 있어요.(정보에 보수적인 국가)
2. 문서 작성을 다른 사람과 동시에 작업 할 수 있어요.
- 엑셀 파일 저장해서 보내기 그만
3. 다른 구글시트의 데이터를 주소 링크(http://…)만으로 연결할 수 있어요.
- 원본 시트를 수정하면 연결된 시트까지 자동 수정!
4. 수정한 내역이 기록돼요.
- 모두 삭제 되어도 특정 시점으로 돌아갈 수 있어요. 마치 타임머신!
구글시트 기능을 찍먹해 봅시다.
1. 인터넷(web) 기반인 구글시트에 접속해보기
gmail에 가입 후 로그인 한다.
구글 드라이브에 접속한다.
좌측상단 내 드라이브에 들어가서 원하는 폴더를 만든다.
저의 폴더를 소개..원하는 폴더에서 +신규를 눌러 google 스프레드시트를 누른다.
자유롭게 작성한다.
2. 다른 사람과 동시에 수정하기
가. 다른사람에게 내가 만든 구글시트 공유 한다.(2가지 방법)
우측 상단에 공유 버튼을 누르면
공유 버튼 위치(우측상단)창이 뜹니다.
공유 페이지여기에서 두 방법 중 하나를 선택하면 됩니다.
① 메일주소를 추가해서 초청한다. → 상단 입력칸에 넣으면 돼요.
② 링크를 복사해서 들어간다. → 하단 일반엑세스를 눌러 설정한 후 “링크 복사”
나. ①메일 초청 혹은 ②링크 전달해서 구글시트를 함께 입력한다.
공유한 링크로 다른 사람이 들어오면 위에 캐릭터가 생겨요.
닉네임이 자동으로 부여되면서, 그 사람이 어느 칸을 선택하고 어떤 걸 입력했는지 알 수 있어요. (나중에 기록을 확인할 수 있으니까 욕하면 안 됩니다.
단체로 스도쿠를 해볼 수 있겠네요!
문제 재미있게 푸시고, 처음 버전으로 돌려 놓는 것까지 해봅시다!
※ 하단의 4. 수정한 기록 확인하기 참고
3. 다른 구글시트의 데이터를 가져 오기
데이터 가져오기 연습을 위해 구글시트 두 개를 만들어봤어요.
가져 옴 당할 시트 확인
링크는 복사해두고, 하단 탭 이름은 기억해 두고
가. 링크는 상단!
나. 탭은 최하단!
구글시트 하단의 "탭"
가져 올 시트에 함수(importrange) 쓰기
저는 A1에 작성 했어요.
함수 쓸 때 **등호(=)**로 시작이 기본!
괄호 열고 importrange 함수를 쓴 후에 ①링크 ②탭 ③위치를 넣고 괄호 닫고
<함수 쓰는 방법>
- 링크를 복사해서 넣어요. 앞뒤에 따옴표("") 꼭 붙여주세요.
- 링크 뒤에 쉼표(,)를 넣어주세요.
- 탭 이름(식단)을 써주세요
- 느낌표(!)를 넣어주세요. 탭과 위치를 구분하는 역할이에요.
- 위치(a1:f9)를 넣어주세요
- 방금 작성한 탭과 위치의 앞뒤에도 따옴표("") 붙여주면 끝!
<실제 함수>
=importrange("https://docs.google.com/…","식단!a1:f9")
넣었지만 바로 데이터가 넘어오지 않아요. 엑세스 허용을 눌러주면 완성!
이제 두 시트는 연결되서 “가져옴 당할 시트”를 수정하면 “가져 올 시트”도 자동으로 바뀌어요!
마지막으로 가져온 데이터를 취향에 맞게 꾸미면 완료�
4. 지금까지 수정한 기록 확인하기
일 안 하고 딴짓 한 사람 찾아내는 방법�
버전 기록 보기 → 우측 시간·이름 확인
버전 기록 보는 메뉴
오른쪽 일시를 누르면 그 당시 누가 어떤 글을 수정했는지 알 수 있어요.두 번째 사진의 오른쪽 보이시나요? 누가 몇 시에 입력했는지 보이죠!
예전 버전으로 되돌아갈 수도 있어요.
<엑셀>은 함수를 써서 많은 데이터를 쉽게 정리할 수 있죠. 다른 사람과의 동시 협업과 공유 기능이 추가된 <구글시트>는 어떠셨나요?
구글시트의 백미는 함수를 잘 쓰는 거예요. 생산성을 위해 구글시트 심화 콘텐츠도 곧 소개 드려볼게요:)
<청년센터가 처음이라면> 활용 방법!
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by. dante in yc
