문서를 제대로 마무리 하고싶을땐 "다른이름으로 저장"

팁 26: 문서 날릴 걱정 없는 "다른 이름으로 저장"

이럴땐?

•운영체제와 오피스 프로그램의 버전이 지속적으로 업그레이드 되어 많이 안정화 되었지만 문서를 작업하다보면갑작스럽게 “응답없음”이란메시지가 표시되는 경우가 발생합니다.

•몇 번의 클릭에도 전혀 응답이 없을 경우 결국 메모리에서 프로그램을 지우고 파워포인트를 다시 띄웠는데 그동안작업한 내용은 온데 간데 없이 기존 내용이 그대로 있는 당황스런 일들이 생기기도 합니다. 

•이런 일을 여러 번 겪다보면자연스럽게 파일 백업의 중요성을 느끼게 되죠. “아까저장해둘 걸..콘트롤S키만눌렀어도 이런 일이 없었을 텐데…” 하는 후회를 해봤자너무 늦은 후회가 될 뿐입니다. 

 이렇게!

•저장 버튼만 눌러도 되는데 "다른 이름으로 저장 기능"을 소개하는 이유는 파일을 버전 별로 백업해두는 습관을 가지는 게 필요하기 때문입니다.가끔은파일 자체가 문제가 생기는 경우도 있거든요.

•문서를 30분또는 1시간 단위로 “다른이름으로 저장 버튼”또는단축키를 눌러 아래의 파일 이름 정하기 규칙에 따라 주기적으로 저장하는 게 좋습니다. 

사용법

①파일 >다른이름으로저장을 누릅니다.

②저장할 폴더를 지정한 후 Tip27에서설명나온대로파일 명을 적습니다.

③저장을 누릅니다.