교육훈련, 지속가능한 기업의 원동력
교육훈련의 종류와 교육훈련계획서, 교육신청서 양식
배움에는 끝이 없다
굉장한 호평을 받아 시즌 2를 방영하게 된 TV 프로그램 ‘알쓸신잡(알아두면 쓸데없는 신비한 잡학사전)’을 보면, 다양한 분야의 전문가들이 나와 평소 잘 알지 못하던 다양한 지식과 정보들을 알려주었고, 이를 통해 시청자들에게 새로운 지식을 얻는 즐거움을 선사해 주었습니다.
많은 분들이 학교를 졸업하고 직장생활을 하면서 느끼게 되는 사실 중 하나는, 역시 사람은 끊임없이 배워야 한다는 사실일 것입니다. 이는 갓 입사한 신입사원부터 기업을 운영하는 CEO까지 모두에게 해당되는 내용일텐데요.
이제는 분야를 막론하고 인문학적 소양의 필요성이 강조되면서 여러 곳에서 직장인들을 위한 강연 및 세미나 등이 주최되고 있고, 기업에서도 법정의무교육, 직무 교육, 유명 연사 초빙강연 등의 육을 통해 기업 경쟁력을 높이고 있습니다. 이번 글에서는 왜 교육훈련을 진행하고, 기업에서 할 수 있는 교육훈련은 무엇이 있는지, 교육훈련과 관련한 서식은 어떤 것이 있는지 알아보도록 하겠습니다.
교육훈련의 필요성
교육훈련은 기업에서 경영 및 생산활동을 하는 데 있어서 필요한 인재를 육성하기 위해 사내 근로자를 대상으로 실시하는 교육을 뜻합니다. 그 목적은 기업 인재 육성, 직무역량 강화, 조직 구성원들 간의 화합과 협력, 더 나아가 자기개발이라는 의의를 두고 있습니다.
점점 더 빨라지는 지금의 시장 환경에 적절하게 대응하기 위해서는 기업 차원에서 새로운 지식·정보·기술 등을 습득할 필요가 있고 내부 조직원들이 효율적으로 업무를 수행할 수 있는 환경을 만드는 과정이 필요합니다. 이때, 각자의 직무 또는 상황에 필요한 지식·정보를 제공하고 조직 구성원 간의 원활한 커뮤니케이션 및 구성원 개개인의 능력 개발 등 다양한 측면을 고려한 교육훈련을 실시해야 합니다.
교육훈련의 종류
사내에서 진행되는 교육훈련의 종류는 다음과 같은 교육들이 있습니다.
① 법정의무교육
법정의무교육은 임직원이 5인 이상인 사업장이라면 반드시 실시해야 하는 교육을 뜻합니다. 말 그대로 의무적으로 기업에서 교육을 이행할 것을 법적으로 고지한 것인데요. 법정의무교육에 포함되는 것은 개인정보보호 교육, 산업안전보건 교육, 직장 내 성희롱 예방 교육 이렇게 3가지가 있으며 매년 1회 이상 실시해야 합니다.
최근, 내부 자체적으로 교육을 진행하는 경우 외에도 기업에 대한 교육을 전문적으로 해주는 강사나 업체가 늘어나 외부 초빙이나 전문 업체에 위탁을 통해서 의무교육을 소화하기도 합니다.
· 개인정보보호 교육
개인정보 보호법에 따라 업무를 목적으로 개인정보 파일을 운용하는 사업자, 단체, 개인 등은 반드시 받아야 하는 교육이며, 사내의 모든 개인정보취급자가 교육대상입니다. 개인정보의 적정한 취급을 보장하기 위해 정기적으로 실시해야 하는 교육입니다. 이를 이행하지 않았을 때 별도의 과태료는 없지만 개인정보보호와 관련한 사고가 발생하게 되면 5억 원 미만의 과태료가 발생할 수 있습니다.
· 산업안전보건 교육
일정한 자격을 가지고 있는 교육자 또는 교육기관에 위탁하여 실시하는 교육입니다. 사무직에 근로하는 근로자는 분기별로 3시간, 비사무직인 경우 분기별로 6시간의 교육을 진행해야 하고 매 분기 교육해야 합니다. 예외적으로 모든 직원이 사무직으로 분류되어있는 경우 교육을 진행하지 않아도 무관합니다. 2016년 10월 이후부터는 인가된 교육기관에서 제공하는 온라인 강의를 통해서 교육을 할 수도 있습니다.
· 직장 내 성희롱 예방 교육
전체 근로자를 대상으로 진행해야 하는 교육이며 직장 내 성희롱을 예방하기 위해 실시하는 교육입니다. 연 1회 이상 실시해야 하고 교육 실시 후 이에 대한 교육자료, 참석자의 서명 등의 증빙이 필요합니다. 다만, 10인 이하의 기업일 경우 사내에서 교육자료를 배포하고 게시하는 것만으로도 교육을 대체할 수 있습니다. 성희롱 예방 교육 미실시 시 300만 원 이하의 과태료가 부과됩니다.
② 신입사원 교육
신입사원 교육은 새로 채용하여 들어온 신입사원들을 대상으로 진행되는 교육입니다. 가장 기초적인 교육이며 회사의 핵심가치, 조직에 대한 이해를 시키며, 조직 및 업무에 적응하도록 하는 교육입니다. 단순히 사내 정보나 시설을 알려주는 것도 포함될 수 있습니다. 일반적으로 커뮤니케이션 및 팀 빌딩을 키울 수 있는 다양한 활동 프로그램을 포함하여 교육이 이루어지며 회사 선후배 간 교류, 비즈니스 매너 교육 등으로 구성됩니다.
③ 직무교육
직무교육은 회사 직무 수행에 필요한 지식과 능력을 향상시켜 사원 개인의 역량을 강화하고 더 나아가서 회사의 발전을 위해서 실시하는 교육입니다. 근로자가 자신의 직무와 관련 있는 외부강의를 청강하거나 내부에서 팀 단위의 워크샵을 통해서 교육이 가능합니다.
④ 리더십 교육
리더십 교육은 진급을 하게 되어 중간 관리자로서 역할을 하게 되거나 현재 그러한 위치에 있는 팀장급의 직원들을 대상으로 더 나은 조직 및 조직원 관리, 목표 설정, 관리자로서 직원들과의 혹은 직원들 간의 원활한 커뮤니케이션 능력을 향상시킬 수 있도록 프로그램을 구성합니다.
⑤ 자기개발 교육
각 근로자 개인의 자기개발을 위한 기업 차원의 투자도 중요합니다. 인적자원이 곧 경쟁력인 지금의 시장 상황에서 각 기업은 자신들의 내부 조직원들이 스스로 충분한 자기개발을 할 수 있도록 지원하여, 직무 역량뿐만 아니라 외국어, 교양 상식 교육, 취미생활 등 다양한 자기개발 교육 등을 제공합니다.
교육훈련 관련 서식
교육훈련계획서
교육훈련계획서는 기업의 교육을 주관하는 곳에서 연간 실시할 교육훈련을 언제, 어떠한 훈련을, 어떠한 방식으로 실시할지 그 계획을 담은 문서입니다. 일반적으로 인사부에서 교육훈련에 대한 계획 및 일정을 짜며, 규모가 작은 소기업 등의 경우 사업주 혹은 담당 경리가 계획안을 짜기도 합니다.
연간교육계획서는 한 해의 교육을 교육과정별로 목표와 일정을 정한 뒤, 교육 비용 및 기관, 참석자 등을 심의·조정·선정하여 매년 작성합니다. 이외에도 각 개별 교육 직전에 해당 교육훈련에 대한 구체적인 사항을 담아낸 교육훈련계획서를 작성하기도 합니다. 특히, 사전에 계획한 교육일정이 변경될 수 있을 만한 변수를 감안하여 다른 날짜나 장소 등을 포함하여 계획하시는 것이 좋습니다.
■ 구성항목: 구분, 교육과정명, 교육대상, 인원수, 교육일시, 교육기관, 교육비용, 연간·월별 일정 등
교육신청서
교육신청서는 근로자가 자신이 참여하고자 하는 직무역량 향상 또는 자기개발을 위한 교육 등이 있을 경우 해당 교육에 참여하겠다는 사실을 확인 혹은 결재받기 위해 작성하게 됩니다. 사내에서 근로자들의 복지로 교육 및 비용 지원 규정이 있다면 이를 잘 참고하여 교육신청서를 작성해주시면 됩니다.
■ 구성항목: 신청인 인적 사항(소속, 직급, 성명, 담당 직무), 신청 내용(교육명, 교육목적, 교육내용, 교육일시, 교육기관, 교육비용 등), 신청자 서명
