납품계약서 작성 시 주의사항
표준납품계약서 양식, 제조설비납품계약서 양식
납품(納品)
계약한 곳에 주문받은 물품을 가져다주는 것
제품이 어떠한 장소에서 생산되어 바로 판매되는 것이 아니라면 판매되는 장소까지 이동을 해야 합니다. 자체적으로 제품을 이동할 수 있는 기업의 규모가 아니라면 납품을 전문으로 하는 업체와 계약을 하거나 납품까지 완료해주는 생산업체와 계약을 통해 인도받아야 제품을 판매하는데 불편함이 없습니다.
납품은 정해진 시간 안에 물건을 장소에 안전하고 정확하게 전달하는 것이 가장 중요합니다. 시간이 늦춰지고 물건에 손상을 입을 경우 이는 곧 금전적인 피해로 이어지게 됩니다. 때문에, 납품에 대한 계약서를 꼼꼼히 따져보고 작성하여 통해 일어날 수 있는 분쟁을 미연에 방지하고 발생한 문제에 대해서는 책임과 보상에 대해 구체적인 방안을 마련할 필요가 있습니다.
계약서의 작성
계약은 법률효과를 동반하기 때문에 신중해야 합니다. 구두계약보다 서면으로 계약을 이행한다면 추후에 보다 확실한 증빙으로 활용할 수 있습니다. 물론, 계약서가 이렇게 중요한 역할을 하는 만큼 계약서 안의 글자 하나하나까지 신중하게 채워 넣어야 합니다.
전문가와 함께 계약서를 작성하면 더할 나위 없이 좋겠지만 실제로 모든 계약에 전문가와 동행하는 것은 웬만한 규모의 기업이 아니라면 불가능한데요. 계약에 대한 기본적인 지식을 갖추거나 전문가가 작성한 계약서를 동봉하여 계약을 진행하는 것도 현명한 방법 중 하나입니다.
표준 물품납품계약서 양식
제조설비 납품계약서 양식
발주서에 따른 물품납품계약서 양식
납품계약서의 작성 시 주의할 점
앞서 언급한 것처럼 납품은 제품을 일정한 장소, 시간에 인도하는 것을 말합니다. 장소, 제품의 종류, 금액,
대금 지불 방법, 주문방법 등을 서면으로 작성한 것을 납품계약서라 합니다.
물품의 표시
주로 거래하는 제품의 품목, 규격, 수량, 단가 등을 작성하여 납품에 이상이 없도록 작성합니다. 제품이 다양하고 많다면 별첨을 통해 상세 내역을 기록하여 계약합니다. 품목이나 수량, 제품의 단가에 따라 상품의 이동에 제한이 있기 때문인데요. 좋은 품질의 제품을 인도하고 받기 위해서는 제품에 따라 운송에 제한을 두는 것이 좋으며, 이를 계약서 내부에 작성하여 상호 인지하고 계약을 진행하는 것이 바람직합니다.
납기 및 인도 방법
납품을 제시간에 하는 것은 중요합니다. 차질이 생긴다면 금전적인 피해로 이어지기 때문인데요. 납기가 늦어지는 것을 방지하기 위해 납기에 대한 제한시간과 인도 방법을 계약서 상에 명시해두는 것이 바람직합니다. 또한 추가적으로 시간을 엄수하지 못하여 늦을 경우에는 일정 금액을 배상하는 조항을 넣어두는 것도 좋습니다.
더불어 제품을 인도받았을 때 하역에 관한 내용 등 납품의 완료가 어떤 과정까지 진행해야 되는지 명시하는 것이 좋습니다. 물론, 계약의 내용은 상호 간 협의를 통해 이뤄지는 것이 가장 바람직합니다.
품질검사 및 불량품 처리
납품이 완료되면 제품에 대한 검수가 필요합니다. 불량품이 발견되었을 때 처리 과정이나 방법에 대한 조항을 넣으며, 납품된 제품의 상당수가 불량이라면 납품계약을 해지할 수 있다는 조항이 들어갈 수도 있습니다. 이러한 사항을 기재할 때에는 상호 간의 협의가 필요하며, 품질검사의 방법, 횟수, 불량품에 대한
처리 방법 등을 명확하게 기재합니다.
