영어 회의 시간이 기다려지는 이유
비즈니스 잉글리시를 시작하다.
회사를 다니다 보면 영어로 회의를 진행해야 할 때가 종종 있다. 특히 해외 취업을 했거나, 외국계 기업을 다닌다면 영어 회의가 거의 일상일 것이다. 그냥 일반적인 회의도 힘든데, 거기다 영어 회의라니. 부담이 가중될 수밖에 없다.
영어 회의 시간마다 마음이 무거워진다면, 이번 포스팅을 잘 읽어보자. 영어 회의 시간이 기다려지는 꿀팁들이 가득 담겨 있다.
영어 회의 진행 시작은 어떻게?
회의실에 사람들이 하나둘 모여들기 시작하면 약간은 어수선한 분위기가 연출된다. 이때 회의 내용으로 바로 들어가기보다는 시작에 앞서 회의 참석에 대한 감사의 인사로 주의를 환기시켜 주는 것이 좋다. 그리고 이어서 회의 주제 및 안건들을 소개해야 한다. 자연스럽게 회의를 시작하는 표현들을 익혀 세련된 매너로 영어 회의를 이끌어보자.
1) 회의 참석에 대한 감사 인사하기
본격적으로 회의에 들어가기 전 회의에 참석한 분들에게
'Thank you for~'라고 감사 인사를 건넬 수 있다.
Thank you for attending this meeting on such short notice.
→ 급히 소집된 회의에 참석해 주셔서 감사합니다.
Thank you for은 아래와 같이 활용할 수 있다.
ex) Thank you for coming on such short notice.
Thank you for meeting with me on such short notice.
Thank you for replying on such short notice.
2) 회의 주제 간결하게 소개하기
회의를 진행한다는 것은 필수적으로 다뤄야 하는 내용이 있음을 의미한다. 'talk about~' 앞에 꼭 다뤄야 한다는 의미를 더해 주는 조동사를 다양하게 활용하여 회의 주제를 간결하게 소개할 수 있다.
We need to talk about the shipping schedule for next month.
→ 우리는 다음 달 배송 일정에 관하여 얘기를 나눠야 합니다.
We need to talk about은 아래와 같이 활용할 수 있다.
ex) We need to talk about the recent orders that we have received.
We need to talk aobut the shipments regarding the new orders.
We need to talk about the shipments status.
3) 잡혀 있는 일정 설명하기
회사에서는 업무 진행상 미리 계획한 일정들이 있다. 계획되어 있는 일정들을 말할 때는 'be scheduled to~'라는 표현을 활용하여 상세하게 해당 일정을 설명하면 된다. 이때 사용되는 주어는 일정이 적용되는 대상임을 잊어서는 안 된다.
I thought we were scheduled to have a meeting regarding the shipping schedule this Friday.
→ 저는 우리 배송 일정에 관한 회의를 이번 주 금요일에 하기로 일정이 잡혀 있는 줄 알았습니다.
be scheduled to~는 아래와 같이 활용할 수 있다.
ex) We are scheduled to meet with them next week.
We are scheduled to discuss the matter at the next meeting.
We are scheduled to work every day except Christmas.
4) 불가피한 선택 사항 말하기
회사에서 업무를 진행하다 보면 불가피한 선택을 해야 하는 상황들이 발생한다. 이때 사용할 수 있는 '~할 수밖에 없었다'라는 표현은 바로 'I have no choice but to~'이다. 어떠한 불가피한 상황들이 있을 수 있는지 생각하며 표현을 활용해 보자.
I had to no choice but to call a meeting today.
→ 오늘 회의를 소집할 수밖에 없었습니다.
have no choice but to~~는 아래와 같이 활용할 수 있다.
ex) We have no choice but to ship them by air.
We have no choice but to cancel the orders.
I had no choice but to arrange another meeting.
이번 포스팅에서는 영어 회의를 시작할 때 많이 쓰는 표현들을 주로 배워봤다. 이어 영어 회의 중간에 쓸 수 있는 표현, 회의를 마무리 할 때 쓸 수 있는 다양한 표현들을 배우고 싶다면 뉴스프레소 비즈니스 잉글리시 수업에서 확인해보자.
