[Drive] #016 공유 폴더 만들기
메타버스를 위한 Google 클라우드 저장공간
Simple Easy Effect
하나의 주제로 심플하게, 쉽게 배워서 바로 익히고~
교육과 소통에 바로 적용!
Google 드라이브를 공유 기능을 사용해 동료들과 협업 및 자료의 배포에 유용합니다. 공유할 파일과 자료의 수가 많고 취합된 자료를 공유할 필요하다면 개별 파일보다 폴더 단위로 공유 파일을 관리하는 것이 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다. 다수의 파일과 자료의 효과적인 공유를 위한 공유 폴더 만들기를 함께 알아보도록 하겠습니다.
1. Google 크롬
Google Chrome을 실행 후 로그인합니다.
2. Google 앱
Google 크롬 앱 아이콘을 클릭합니다.
3. Google 드라이브
[드라이브]를 클릭합니다.
4. 공유 폴더 만들기
5. 공유 폴더 선택
새로 생성한 폴더를 선택합니다.
6. 폴더 공유
마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [공유]를 선택합니다.
7. 폴더 공유 범위 변경
메뉴 아래쪽의 링크 옵션 메뉴를 클릭합니다.
8. 공유 범위 지정
공유된 파일에 접근할 수 있는 범위 설정을 위해 위와 같이 범위 메뉴를 클릭합니다.
*무료 사용자는 사용자가 속한 조직의 카테고리가 나타나지 않습니다.
참고
*Google 계정이 직장 또는 학교용인지 또는 무료 버전에 따라 옵션이 다르게 나타납니다.
9. 사용자 범위 결정
교육을 위한 구글 드라이브 공유에서는 교육 자료의 배포를 목적으로 하고 있습니다. 여기서 [링크가 있는 모든 사용자에게 공개]를 선택합니다.
10. 사용자 권한 설정
공유받은 사용자가 가지는 파일의 권한의 변경을 위해 권한 옵션 메뉴를 클릭합니다.
11. 사용자 권한 지정
3가지 권한에서 공유 목적에 따라 권한을 설정합니다.
뷰어: 해당 폴더의 파일을 볼 수 있음
댓글 작성자: 해당 폴더의 파일에 댓글 작성 가능
편집자: 해당 파일을 정리, 추가 및 수정
12. 공유 링크 복사
[링크 복사]를 클릭합니다. 복사한 링크를 메일, 문자, 카톡 등으로 공유합니다.
링크를 전달받은 사용자는 링크를 클릭해 공유된 폴더의 내용을 확인할 수 있습니다.
13. 공유 파일 확인
공유된 폴더는 폴더명 오른쪽에 공유 중 아이콘이 나타납니다.
Tip. 공유 옵션
공개: 누구든지 Google에서 검색하여 Google 계정에 로그인 없이 파일에 액세스
링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다.
조직: 직장이나 학교의 Google 계정을 사용하는 경우 조직 계정에 로그인한 모든 사용자
링크가 있는 조직의 모든 사용자: 직장이나 학교의 Google 계정을 사용하는 경우 조직 계정에 로그인한 모든 사용자
제한됨: 내가 파일을 공유한 사용자만 파일을 사용할 수 있습니다.
Tip. 특정 사용자와 폴더 공유하는 방법은 특정 사용자와 파일 공유와 동일합니다.
참고 링크:
https://blog.naver.com/sdplace/222619139014
*함께 성장하도록 포스팅을 보면서 궁금한 점이나 문의 사항을 댓글로 달아주시면 업데이트하겠습니다!
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단, 불법 복제와 상업용 목적은 금합니다.
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함께하면 좋은사람
김동원
구글인증 공인 교육전문가 & 트레이너
사) 행복한 교육실천 모임 고문
주) 커넥트밸류 원격평생교육원 주임교수
주)세바시 '5가지 사랑의 언어' 인증강사
국립강릉원주대학교 겸임교수
M. 010-9273-1365 ㅣ E. sdplace@naver.com
