[Drive] #017 공유 보안 설정
메타버스를 위한 Google 클라우드 저장공간
Simple Easy Effect
하나의 주제로 심플하게, 쉽게 배워서 바로 익히고~
교육과 소통에 바로 적용!
Google 드라이브에서 파일을 공유해 온라인에서 다양한 정보와 자료를 실시간으로 공유하고 협업할 수 있습니다. 교육 및 업무를 주관하는 문서는 외부 사용자에게 민감한 내용을 담고 있을 수 있습니다. 공유된 파일에 파일 복사, 인쇄 제한 및 본문의 복사 방지 및 공유를 제한하도록 설정할 수 있습니다. Google 드라이브에서 공유 보안을 설정하는 방법을 함께 알아보겠습니다.
1. Google 크롬
Google Chrome을 실행 후 로그인합니다.
2. Google 앱
Google 크롬 앱 아이콘을 클릭합니다.
3. Google 드라이브
[드라이브]를 클릭합니다.
4. 공유 파일 선택
공유하고자 하는 파일을 선택합니다.
5. 공유 메뉴
마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 메뉴에서 [공유]를 선택합니다.
6. 공유 보안 설정
공유 옵션 메뉴 오른쪽 위에 위치한 [설정] 아이콘을 클릭합니다.
7. 공유 보안 옵션
공유 시 파일에 대한 보안 옵션을 설정합니다.
*편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다.
-> 협업을 진행하는 사용자가 재 공유 제한
*뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시
-> 공유받은 사용자의 다운로드, 인쇄 및 복사 제한
8. 공유 범위 설정
공유된 파일에 접근할 수 있는 범위 설정을 위해 위와 같이 범위 메뉴를 클릭합니다.
*무료 사용자는 사용자가 속한 조직의 카테고리가 나타나지 않습니다.
참고
Tip. 공유 옵션
공개: 누구든지 Google에서 검색하여 Google 계정에 로그인 없이 파일에 액세스
링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다.
조직: 직장이나 학교의 Google 계정을 사용하는 경우 조직 계정에 로그인한 모든 사용자
링크가 있는 조직의 모든 사용자: 직장이나 학교의 Google 계정을 사용하는 경우 조직 계정에 로그인한 모든 사용자
제한됨: 내가 파일을 공유한 사용자만 파일을 사용할 수 있습니다.
*Google 계정이 직장 또는 학교용인지 또는 무료 버전에 따라 옵션이 다르게 나타납니다.
9. 사용자 범위 결정
교육을 위한 구글 드라이브 공유에서는 교육 자료의 배포를 목적으로 하고 있습니다. 여기서 [링크가 있는 모든 사용자에게 공개]를 선택합니다.
10. 사용자 권한 설정
공유받은 사용자가 가지는 파일의 권한의 변경을 위해 권한 옵션 메뉴를 클릭합니다.
11. 사용자 권한 지정
3가지 권한에서 공유 목적에 따라 권한을 설정합니다.
뷰어: 해당 파일을 볼 수 있음
댓글 작성자: 해당 파일에 댓글 작성 가능
편집자: 해당 파일을 편집할 수 있음
12. 공유 링크 복사
[링크 복사]를 클릭합니다. 복사한 링크를 메일, 문자, 카톡 등으로 공유합니다.
링크를 전달받은 사용자는 링크를 클릭해 공유된 문서를 확인할 수 있습니다.
*위와 같이 보안설정을 한 파일은 공유받은 사용자가 인쇄 및 복사 메뉴가 비활성화됩니다.
*함께 성장하도록 포스팅을 보면서 궁금한 점이나 문의 사항을 댓글로 달아주시면 업데이트하겠습니다!
본 포스팅은 바른 교육을 위한 공유와 나눔을 지향합니다. 자유로운 공유와 활용이 가능합니다.
단, 불법 복제와 상업용 목적은 금합니다.
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함께하면 좋은사람
김동원
구글인증 공인 교육전문가 & 트레이너
사) 행복한 교육실천 모임 고문
주) 커넥트밸류 원격평생교육원 주임교수
주)세바시 '5가지 사랑의 언어' 인증강사
국립강릉원주대학교 겸임교수
M. 010-9273-1365 ㅣ E. sdplace@naver.com
