[Drive] #018 구글 문서도구 PDF 공유
메타버스를 위한 Google 클라우드 저장공간
Simple Easy Effect
하나의 주제로 심플하게, 쉽게 배워서 바로 익히고~
교육과 소통에 바로 적용!
Google 드라이브로 파일을 공유하는 방법은 다양합니다. 예를 들어 파일 및 폴더 단위 링크 전송, 사용자 권한 변경 및 조직단위의 공유 설정 등으로 업무의 효율과 생산성을 올릴 수 있습니다. 또한 Google 드라이브에서 해당 링크를 수정해 사용자에게 Google의 문서 도구가 아닌 PDF로 변환된 파일을 바로 전송할 수 있습니다. Google 문서 도구의 다양한 파일을 PDF로 바로 변환해 전송하는 방법을 함께 알아보겠습니다.
1. Google 크롬
Google Chrome을 실행 후 로그인합니다.
2. Google 앱
Google 크롬 앱 아이콘을 클릭합니다.
3. Google 드라이브
[드라이브]를 클릭합니다.
4. 공유 파일 선택
공유하고자 하는 파일을 선택합니다.
5. 공유 메뉴
마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 메뉴에서 [공유]를 선택합니다.
6. 공유 범위 설정
공유된 파일에 접근할 수 있는 범위 설정을 위해 위와 같이 범위 메뉴를 클릭합니다.
*무료 사용자는 사용자가 속한 조직의 카테고리가 나타나지 않습니다.
참고
Tip. 공유 옵션
공개: 누구든지 Google에서 검색하여 Google 계정에 로그인 없이 파일에 액세스
링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다.
조직: 직장이나 학교의 Google 계정을 사용하는 경우 조직 계정에 로그인한 모든 사용자
링크가 있는 조직의 모든 사용자: 직장이나 학교의 Google 계정을 사용하는 경우 조직 계정에 로그인한 모든 사용자
제한됨: 내가 파일을 공유한 사용자만 파일을 사용할 수 있습니다.
*Google 계정이 직장 또는 학교용인지 또는 무료 버전에 따라 옵션이 다르게 나타납니다.
7. 사용자 범위 결정
교육을 위한 구글 드라이브 공유에서는 교육 자료의 배포를 목적으로 하고 있습니다. 여기서 [링크가 있는 모든 사용자에게 공개]를 선택합니다.
8. 사용자 권한 설정
공유받은 사용자가 가지는 파일의 권한의 변경을 위해 권한 옵션 메뉴를 클릭합니다.
9. 사용자 권한 지정
3가지 권한에서 공유 목적에 따라 권한을 설정합니다.
뷰어: 해당 파일을 볼 수 있음
댓글 작성자: 해당 파일에 댓글 작성 가능
편집자: 해당 파일을 편집할 수 있음
10. 공유 링크 복사
[링크 복사]를 클릭합니다.
11. 공유 주소 변경
(구글 문서 및 구글 시트)
공유 주소의 [edit]로 시작하는 부분을 [export?format=pdf]로 변경 후 링크를 전송합니다.
(구글 프레젠테이션)
공유 주소의 [edit]로 시작하는 부분을 [export?format=pdf]로 변경 후 링크를 전송합니다.
*링크를 전송받은 사용자는 구글 문서와 구글 시트 파일이 pdf로 다운로드 됩니다.
공유 주소의 [edit]로 시작하는 부분을 [export/pdf]로 변경 후 링크를 전송합니다.
*링크를 전송받은 사용자는 구글 프레젠테이션 파일이 pdf로 다운로드 됩니다.
*함께 성장하도록 포스팅을 보면서 궁금한 점이나 문의 사항을 댓글로 달아주시면 업데이트하겠습니다!
본 포스팅은 바른 교육을 위한 공유와 나눔을 지향합니다. 자유로운 공유와 활용이 가능합니다.
단, 불법 복제와 상업용 목적은 금합니다.
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함께하면 좋은사람
김동원
구글인증 공인 교육전문가 & 트레이너
사) 행복한 교육실천 모임 고문
주) 커넥트밸류 원격평생교육원 주임교수
주)세바시 '5가지 사랑의 언어' 인증강사
국립강릉원주대학교 겸임교수
M. 010-9273-1365 ㅣ E. sdplace@naver.co
