[Docs] #012 Google Docs 링크 공유
메타버스를 준비하는 Google 사용법! Google 문서
Simple Easy Effect
하나의 주제로 심플하게, 쉽게 배워서 바로 익히고~
교육과 소통에 바로 적용!
클라우드 기반의 Google Docs가 가지는 가장 큰 장점 중 하나는 편리한 파일 공유와 이를 통한 협업과 업무의 연속성입니다. Google Docs로 작성한 문서를 클릭 몇 번으로 쉽고 빠르게 파일을 공유하고 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있습니다. Google Docs에서 파일을 손쉽게 공유하는 방법을 함께 알아보겠습니다.
1. Google 크롬을 실행 후 Google 페이지를 열어주세요.
2. 사용하는 Google 아이디로 로그인이 되어있는지 확인합니다. 무척 중요합니다.
3. 격자모양의 Google 앱 아이콘을 클릭합니다.
4. 문서를 클릭합니다.
5. 구글 문서 사이트가 열립니다.
6. 공유할 문서를 클릭해 엽니다.
7. Google Docs에서 작성하고 저장한 문서를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
8. 오른쪽 위에 위치한 공유를 클릭합니다.
9. 사용자 및 그룹과 공유 메뉴가 나타납니다.
10. 왼쪽 아래에 위치한 공유 범위 옵션 메뉴를 클릭합니다.
참고사항입니다. 무료 사용자는 링크가 있는 모든 사용자로 변경으로 나타납니다.
*워크스페이스 사용자는 속한 조직의 정보가 나타납니다.
11. 공유 범위의 변경을 위해서 범위 옵션 메뉴를 클릭합니다.
12. 링크 범위를 선택할 수 있는 세부 옵션이 나타납니다.
참고사항입니다. 무료 사용자는 [제한됨]과 [링크가 있는 모든 사용자에게 공개] 두 가지 메뉴가 나타납니다.
13. 링크가 있는 모든 사용자에게 공개를 클릭합니다.
14. 뷰어를 클릭합니다.
15. 링크를 전달받는 사용자의 권한 선택 메뉴가 나타납니다.
뷰어는 파일의 내용을 볼 수 있는 설정
댓글 작성자는 파일의 내용에 댓글 작성 가능
편집자는 해당 파일의 편집 권한을 가집니다.
16. 뷰어를 클릭합니다.
참고사항입니다. 일반적으로 자료 배포와 공유는 뷰어를 추천합니다.
17. 링크가 있는 모든 사용자 및 뷰어 설정을 확인합니다.
18. 링크 복사를 클릭합니다.
19. 완료를 클릭합니다. 링크가 복사되었습니다.
해당 링크를 카카오톡, 문자 또는 이메일에 첨부해 공유합니다. 사용자는 링크를 클릭해 해당 파일을 볼 수 있습니다.
참고사항입니다. 구글 문서의 링크 공유는 최대 100명까지 가능합니다.
수고하셨습니다. 하나 해내셨습니다. 화이팅!
아래 링크를 클릭해 튜토리얼을 따라 해보세요~
Focus Question!
*다음의 질문에 자신의 생각을 댓글로 적어보세요!
Q1. Google Docs로 작성한 내용을 링크로 공유하는 것은 업무의 효율성과 생산성에 어떤 긍정적인 효과가 있을까요?
Q2. 여러분이 작성한 문서를 링크공유로 자료를 배포한다면 어떻게 도움이 될까요?
*나의 답이 정답입니다. 자신의 멋진 생각을 자유롭게 댓글로 작성해 보세요
*함께 성장하도록 포스팅을 보면서 궁금한 점이나 문의 사항을 댓글로 달아주시면 업데이트하겠습니다!
본 포스팅은 바른 교육을 위한 공유와 나눔을 지향합니다. 자유로운 공유와 활용이 가능합니다.
단, 불법 복제와 상업용 목적은 금합니다.
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함께하면 좋은사람
김동원
구글인증 공인 교육전문가 & 트레이너
사) 행복한 교육실천 모임 고문
주) 커넥트밸류 원격평생 교육원 주임교수
주)세바시 '5가지 사랑의 언어' 인증강사
국립강릉원주대학교 겸임교수
M. 010-9273-1365 ㅣ E. sdplace@naver.com
