[Docs] #013 문서 특정 사용자 공유
Simple Easy Effect
하나의 주제로 심플하게, 쉽게 배워서 바로 익히고~
교육과 소통에 바로 적용!
온라인 업무와 교육의 효과적으로 진행하며 가장 효과적으로 사용하는 방법 중 하나는 온라인 협업입니다. Google이 무료로 제공하는 Google 문서를 사용하면 특정 사용자와 공유 및 문서의 관리권한을 설정할 수 있습니다. 링크 공유와의 가장 큰 차이점은 링크로 공유된 파일은 해당 링크를 가지고 있는 모두와 공유가 되지만, 특정 사용자와 공유를 하면 공유받은 사용자만 해당 문서의 공유 및 권한을 가지게 됩니다. 특정 사용자와 공유하는 방법을 함께 알아보겠습니다.
1. Google 크롬을 실행 후 Google 페이지를 열어주세요.
2. 사용하는 Google 아이디로 로그인이 되어있는지 확인합니다. 무척 중요합니다.
3. 격자모양의 Google 앱 아이콘을 클릭합니다.
4. 문서를 클릭합니다.
5. 구글 문서 사이트가 열립니다.
6. 공유할 문서를 클릭해 엽니다.
7. Google Docs에서 작성하고 저장한 문서를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
8. 오른쪽 위에 위치한 공유를 클릭합니다.
9. 사용자 및 그룹과 공유 메뉴가 나타납니다.
10. 사용자 및 그룹 추가를 클릭합니다.
11. 파일을 공유할 동료의 이메일 주소를 입력합니다. 여기서는 edu@focusn.co.kr을 입력하겠습니다.
12. 공유 링크는 메일로 전송됩니다. 메일에 포함될 내용을 입력합니다.
13. 문서를 공유받은 동료의 권한을 위해 편집자를 클릭합니다.
14. 3가지 권한 선택 메뉴가 나타납니다.
15. 편집자를 선택합니다.
16. 보내기를 클릭합니다. 수고하셨습니다.
수고하셨습니다. 하나 해내셨습니다. 화이팅!
아래 링크를 클릭해 튜토리얼을 따라 해보세요~
Focus Question!
*다음의 질문에 자신의 생각을 댓글로 적어보세요!
Q1. Google Docs로 작성한 내용을 동료와 공유해 함께 작업하는 것은 업무의 효율성과 생산성에 어떤 긍정적인 효과가 있을까요?
Q2. 여러분이 작성한 문서를 링크로 공유하는 것과 사용자를 지정해서 공유하는 것은 어떤 차이가 있나요?
*나의 답이 정답입니다. 자신의 멋진 생각을 자유롭게 댓글로 작성해 보세요
*함께 성장하도록 포스팅을 보면서 궁금한 점이나 문의 사항을 댓글로 달아주시면 업데이트하겠습니다!
본 포스팅은 바른 교육을 위한 공유와 나눔을 지향합니다. 자유로운 공유와 활용이 가능합니다.
단, 불법 복제와 상업용 목적은 금합니다.
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함께하면 좋은사람
김동원
구글인증 공인 교육전문가 & 트레이너
사) 행복한 교육실천 모임 고문
주) 커넥트밸류 원격평생 교육원 주임교수
주)세바시 '5가지 사랑의 언어' 인증강사
국립강릉원주대학교 겸임교수
M. 010-9273-1365 ㅣ E. sdplace@naver.com
