기록물관리 전문요원 자격증 온라인으로 취득한 후기

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디노쌤

안녕하세요.

기록물관리 전문요원 자격증을 취득하고

현재 공공기관에서 근무하고 있는 김ㅇㅇ입니다.

비전공자였던 제가 온라인으로 학습해

자격을 취득하기까지의 과정을

남겨보려 합니다.

저는 기업에서 행정업무를 하며

문서와 정보를

체계적으로 관리하는 것의 중요성을

몸소 느끼고 있었는데요.

기록물 관리가 제대로 이루어지지 않아

업무 효율이 떨어지는 상황을 겪으면서,

전문적인 기록 관리 지식을

갖추면 좋겠다는

생각을 하게 되었습니다.

그렇게 기록물관리요원 자격증을

준비해보기로 마음먹고

관련 과정을 알아보게 됐는데요.

기본적으로는 전공 학위를 이수하고

교육과정을 거치거나

대학원에 진학해야 하더라고요.

하지만 저는 회사를 다니고 있었기 때문에

비대면으로 교육받는 데에 한계가 있었어요.

그때 마침 알게 된 교육부 제도는

교육원 수업 일부를 제외하고는

모두 원격으로 학습할 수 있어서,

조금이나마 더 수월하게

준비할 수 있겠다는 생각에

안내를 받아 진행하게 되었습니다.

우선 기록물관리사가 되기 위해

어떤 조건이 필요한지,

그리고 어떻게 준비하는 게 수월한지부터

설명을 듣게 됐는데요.

기본적으로 기록물관리 전문요원은

기록이나 지식 관리의 전문가로 인정받는

자격이기 때문에,

기록관리학으로 대학원을 졸업하거나

기록관리·역사·문헌정보 관련

학사학위를 취득한 뒤

교육원을 통해

1년간 양성과정을 진행해야 하더라고요.

저는 직장생활을 하고 있었기 때문에

대학교에 편입해 오프라인으로 출석하며

전공 과정을 이수하는 건

현실적으로 무리가 있었습니다.

대신 다른 방법을 통해서도

기록물관리사를 준비할 수 있었는데요.

바로 학점은행제를 통해

온라인 수업으로

문헌정보학 학위를 취득하면,

대학교에서 학력을 얻은 것과 동일하게

인정받을 수 있었어요.

보통 대학 학위를 취득하려면

비전공자라 하더라도

2년 이상 시간이 걸리는 경우가 많지만,

교육부 제도에는

전공 학점 48점만 이수해도

새로운 학사 학위를 취득할 수 있엇습니다.

그렇게 기록물관리 분야의

전문가가 되기 위해,

비전공자였던 저는 자격증 취득 과정을

온라인으로 진행하기 위해

학점은행제를 활용하게 되었는데요.

교육부에서 운영하는 이 제도는

고등학교 졸업 이상의 학력만 있으면

누구나 대학 과정 수업을 이수하고,

학위를 취득할 수 있도록 만들어진

평생학습제도였어요.

학점은행제는 여러 장점이 있었는데요.

저처럼 다른 전공의 학위가 있는 경우에는

대학의 복수전공처럼 타전공 과정을 통해

학사학위 취득 기간을

효율적으로 단축할 수 있더라고요.

덕분에 전공이 달랐던 저는

단 2학기 만에

기록물관리 전문요원이 되기 위한

문헌정보학 학위를

사이버 강의만으로 취득할 수 있었습니다.

또한, 실습을 제외한 모든 과정을

원격 교육으로 이수할 수 있었는데요.

저는 직장생활을 하며

기록물관리사 준비를 진행했기 때문에,

양성과정 전까지의 과정을

온라인으로 학습할 수 있었던 점이

정말 큰 도움이 되었던 것 같아요.

기본적으로 기록물관리요원이 되기 위해

문헌정보학 학위과정을 이수하려면,

비전공자인 저는

48학점을 이수해야 했는데요.

한 학기에는 최대 24점,

1년에는 42점이라는

연간 이수 제한이 있어서,

보통은 3학기 동안 사이버 강의를 들은 뒤

학사학위를 취득하고 나서야

기록물 관리분야의 자격증을 위한

양성과정을 진행할 수 있더라고요.

다행히 저는 시기가 잘 맞아서

2학기부터 학습을 시작해

이수 제한의 영향을 받지 않았어요.

그래서 24점씩 두 학기를 수강하고 나서

기록물관리 전문요원이 되기 위한

교육원 과정을 들을 수 있었습니다.

저는 이미 다른 전공의

학위를 가지고 있었기 때문에,

인강만 듣고도

두 학기 만에 마칠 수 있었는데요.

저와 상황이 다르더라도

여러 학점인정 방법을 통해

기간을 단축할 수 있다고 하니,

이 부분은 안내를 받아보면 좋을 것 같아요.

국가기록원을 통해

기록물관리사 자격증을 취득하려면,

관련 교육과정을 이수하고

필기와 실기 등의 시험을 봐야 했고,

이 부분은 교육원을 통해

양성과정 안에서 학습을 진행하게 되었습니다.

저는 비전공자에서 시작해

기록물관리사가 되기 위해

필요한 학위를 취득하는 동안,

학점은행제를 활용해

온라인으로 수업을 들었는데요.

대학 과정이기 때문에

출석, 과제, 시험으로 구분되어 있더라고요.

다행히 제가 졸업했던 일반 대학에 비해

난이도는 어렵지 않았던 것 같아요.

우선 출석의 경우,

매주 해당 주차의 교육 영상이 올라오면

게시된 인강을

2주 안에만 시청하면

출석으로 인정받을 수 있었습니다.

기록물관리 전문요원이 되기 위한 준비를

직장생활과 병행하고 있었기 때문에,

출퇴근 시간을 활용해 인강을 듣거나

휴일에 여유가 있을 때 수강했던 것 같아요.

또한 과제나 시험도 있었는데요.

기록물관리사가 되려면

성적이 중요한 건 아니었고,

멘토님께서

정리된 참고자료를 보내주시거나

도움이 되는 팁들을 많이 알려주셔서

덕분에 100점 만점에 60점이라는

합격 기준은 비전공자인 저도

무리 없이 넘길 수 있었습니다.

기록물관리 분야의 전문가가 되기 위해서는

교육원을 통해 양성과정을 거쳐야 했는데요.

그 전에 학점은행제를 통해

비전공자였던 제가

온라인 수업으로 취득한 학위를

국평원의 행정 절차를 통해

등록해야 했습니다.

학습자등록, 학점인정신청, 학위신청의

일정이 정해진 과정이 있었는데요.

이 부분도 어렵지 않게

인터넷을 통해 진행할 수 있었습니다.

그 후 기록관리 교육원을 통해

기록물 관리 이론,

전자문서 관리 등의 과목을 이수하고,

필기시험과 실기시험을 거쳐

기록물관리 전문요원 자격증을

취득하게 되었답니다.

아무래도 기업에서

근무하면서 준비하다 보니,

대학교에 편입하거나

대학원에 진학했다면

기간이나 학비 면에서

부담이 컸을 것 같아요.

다행히 교육부 제도를 통해

사이버 강의로 준비할 수 있었던 덕분에

효율적으로 일정을 계획하고

진행할 수 있었습니다.

지금은 공공기관에 취업해

기록관리 분야의 전문가로서

꾸준히 역량을 키워나가고 있습니다.

제가 기록물관리사가 되기까지의 과정이

앞으로 준비하시는 분들께

조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.

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