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by 패스트파이브 Jun 09. 2022

[세무] 법인카드, 이렇게 사용하고 관리하세요!

법인카드를 사용하면 장점이 이렇게나 많은걸요.

패스트파이브는 중소규모 기업을 운영하시는 대표님들과

향후 창업을 계획하고 계신 예비창업자분들을 위해,

비즈니스 운영에 필요한 다양한 지식과 서비스를 제공하고 있습니다. 

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[세무] 법인카드, 이렇게 사용하고 관리하세요!


이런 분들이 읽으면 좋아요!

법인카드의 장점을 알고 싶은 분

법인카드 사용 시 주의사항을 알고 싶은 분

법인카드 관리 어플을 추천받고 싶은 분


이런 내용을 알 수 있어요!

법인카드 사용의 장점을 알 수 있어요.

국세청이 주목하는 부당 사용 내역을 알 수 있어요.

법인카드 관리 어플을 추천 받을 수 있어요.


*아래는 [패파솔루션] 공식 제휴사 '세무특공대' 유성식 대표님께서 작성해 주셨습니다.


법인카드를 어떻게 사용해야 세금을 줄일 수 있는지 생각해 보셨나요?

부가세를 환급받고, 법인세 납부 시 비용처리가 되려면 회사에서 각종 경비 지출 시 법인카드를 사용해야 합니다. 회사 물품 구매 시 대표자, 임직원 개인카드를 사용해도 되지만 정산 절차가 필요하죠.
또 접대비의 경우에는 개인카드 사용 후 현금 정산을 하더라도 법인세 납부 시 비용처리가 안 되니
접대비는 법인카드로만 사용하세요. 



[법인카드 사용의 장점]

법인카드 사용 시 다음과 같은 다양한 장점이 있어요.  


전도금, 가지급금 관리 불필요

해외사용분 증빙 확인 가능

접대비 비용처리 가능

부가세 환급 가능

법인세 신고 시 비용처리 가능

비용처리는 수익에서 비용을 차감한 이익에 법인세가 부과되는데요.

법인카드를 업무와 관련된 곳에만 사용하면 비용 인정되어 이익이 감소하고 법인세가 줄어들죠.
따라서 회사에 금전적으로 도움이 되는 것이에요.



[사업무관 사용 등에 따른 불이익]

사업과 관련 없이 사용된 법인카드 내역은 부가세가 불공제되는 것은 물론이고

법인세 신고 시 비용처리가 안 되는 불이익이 있어요.


백화점, 면세점의 고가 물품 구매, 주말 결제 등 사업 무관한 사적인 지출은
부가세 불공제되면서 비용처리도 불가능해요.

신용카드를 사용하면 부가세가 별도로 표시됩니다. 사업과 관련된 것이면 부가세를 신고하여 돌려받을 수 있는데요. 반대로 사업과 무관한 지출이거나 접대비의 경우에는 돌려받지 못하게 되죠.

예를 들어, 법인카드로 접대비 330,000원을 사용했다면
30,000원의 부가세는 돌려받지 못해요 (부가세 불공제).
만약 업무용 노트북을 330,000원에 구매했다면
30,000원의 부가세를 돌려받을 수 있어요 (부가세 공제).


특히 대표이사 등 의사결정권자가 사적 용도로 법인카드를 사용하면
중요도에 따라 업무상 배임죄로 처벌받을 수도 있으니 조심하셔야 합니다.


골프장, 유흥주점 등에서 사용된 법인카드도 사업 관련된 접대성을 입증하면?
부가세는 불공제됩니다. 다만 접대비 한도(연간 3,600만 원) 내에서 비용처리는 가능해요.



[국세청이 주목하는 부당한 사용]

국세청에서는 법인카드 전체 사용내역을 수집/관리하니,
사업 관련성이 없다면 다음 같은 경우에는 법인카드 사용을 자제하세요!


공휴일 및 주말 사용

비정상적 시간대 사용 (24시 이후 심야 등)

거래처 또는 특수관계인 업장 사용

사치성 물품 구매 (백화점, 면세점 등)

카드소지자 자택 근처 사용

같은 날 같은 업장에서 시간차 분할 결제


국세청은 상시로 전산 분석을 하기 때문에, 부당한 법인카드 사용내역이 많을 경우에는 주의 안내문을 받을 수도 있고, 세무조사 대상으로 선정될 위험도 높아집니다!


혹시 금융정보분석원(FIU)이라고 들어보셨나요?

최근에는 국세청과 FIU가 정보를 주고받으면서 탈세 정보를 공유하고 관리하는 시스템이 점점 고도화되고 있다고 합니다. 탈세는 결국 적발되는 방향으로 변화하고 있는 것이죠!



[법인카드 관리 앱]

법인카드 관리에 도움이 되는 어플도 소개해 드리고자 합니다.

카드 영수증을 회계팀에 제출하고 승인받는 절차 진행 시 아래 앱을 이용하면 관리가 더욱 수월해지니
한 번 살펴보시는 것도 추천드려요.


고위드

스타트업 전용 온라인 카드발급 시스템을 갖춘 무료 관리 앱


스팬딧

카드사용 한도, 승인 등을 제공하는 유료 관리 앱



위에서 길게 설명 드렸지만, 한 마디로 정리하자면!?
법카 사용의 정석 : 
  “사업과 관련된 곳에서만 사용하세요 


Copyright 2022,유성식, All rights reserved




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