프로젝트를 진행할 때 파트너사와 조율해야 하는 가장 중요한 요점은 ‘언제까지 완수가 가능한가’라고 생각합니다. 기획이 아무리 좋아도 서로 원하는 일정에 맞출 수 없다면 무용지물이라고 생각하거든요.
파인하랑은 프로젝트의 리드타임을 설계할 때 브랜드의 희망 일정을 듣기 전 가장 보편적인 소요 시간을 안내합니다. 프로젝트 시작일로부터 D+ 타임라인을 구성하는 거에요.
예를 들어, 프로젝트를 진행하는 데 필요한 과정인 기획 확정, 아티스트 조율 및 작업 진행, 프로덕션 세부 진행, 납품 검수 등 까지의 모든 과정을 D+1, D+2, D+3 식으로 세분화해 전달합니다.
이 방식은 전체 일정을 한눈에 볼 수 있도록 하고, 각 단계별 예상 소요 기간을 명확히 공유하기 위함인데, 나아가서는 파트너에게 보편적으로 각 단계가 어느 정도의 시간을 필요로 하는지 파악할 수 있게 하기 위함도 있어요.
물론 모든 일정은 파트너사의 ‘희망 일정’을 우선으로 맞추려고 하지만, 프로젝트의 퀄리티가 유지될 수 있는 마지노선을 함께 설정합니다. 과도한 압축 일정은 결국 완성도에 영향을 미치기 때문에 최소 리드타임을 확보한 상태에서 효율적인 조정이 이루어지도록 설계하려고 해요. 이 마지노선은 프로젝트를 안전하게 운영하기 위한 기본 조건입니다.
또한 모든 일정은 고정된 확약일이 아니라, 상호 진행 속도에 따라 달라질 수 있는 유동적 구조임을 다시 한번 안내합니다. 파트너의 피드백 시점, 자료 제공 일정, 내부 검토 속도 등에 따라 세부 타임라인은 언제든 변동될 수 있어요. 그래서 우리는 일정표를 공유할 때, 예상 일정뿐 아니라 변경 가능성을 함께 표기합니다.
결국 프로젝트 일정 설계는 고정된 날짜를 맞추는 일이라기보다는 현실적인 리드타임 안에서 효율적으로 운영되는 구조를 만드는 데 목적이 있습니다.